Beberapa hal yang sering ditemukan dalam penggunaan Microsoft Excel adalah: kelupaan menghitung jumlah total, mencoba mencari kombinasi warna yang menarik, menghitung jumlah karakter, mencari cara menghitung akar, dan juga cara menghitung persen dari jumlah, keuntungan, kenaikan, dan bunga.
Menghitung Jumlah Total di Excel
Banyak orang yang mengalami kesulitan ketika menggunakan excel dan menghitung jumlah total di dalamnya. Padahal, cara menghitung jumlah total di excel sangatlah mudah dan praktis. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
- Pastikan bahwa semua data yang ingin dikalkulasikan telah diatur dengan benar di dalam tabel dan kolom yang sesuai.
- Gunakan fungsi SUM yang tersedia di Microsoft Excel. Pilih cell tempat penyimpanan hasil total (biasanya di bagian bawah tabel), kemudian ketik SUM diikuti dengan tanda kurung yang berisi range seluruh data yang ingin dijumlahkan. Contohnya:
=SUM(A2:A10)untuk menjumlahkan data dari sel A2 sampai sel A10. - Setelah itu, tekan tombol Enter pada keyboard. Hasil totalnya akan langsung muncul pada cell yang telah dipilih sebelumnya.
Kombinasi Warna di Excel
Jika Anda bekerja dengan data di Microsoft Excel, pasti Anda ingin tampilan tabel yang menarik dan mudah dibaca. Salah satu cara untuk membuat tabel Anda lebih menarik adalah dengan menggunakan kombinasi warna yang tepat. Tapi bagaimana caranya?
- Pilih cell atau range sel yang ingin Anda beri warna.
- Klik kanan pada mouse dan pilih “Format Cells”.
- Pilih tab “Fill” dan pilih warna yang diinginkan.
- Klik “OK” untuk menyimpan perubahan yang telah Anda buat.
Cara di atas cukup mudah, bukan? Anda juga bisa menggunakan pilihan warna dari “Color Scales” pada tab “Conditional Formatting”. Fitur ini akan memberikan warna berbeda pada sel berdasarkan nilai data yang ditetapkan. Misalnya, angka besar akan diberikan warna merah dan angka kecil diberikan warna hijau.
Menghitung Jumlah Karakter di Excel
Beberapa pekerjaan membutuhkan penghitungan jumlah karakter. Sebagai contoh, saat Anda harus menulis artikel di blog yang memperbolehkan jumlah karakter tertentu. Microsoft Excel memiliki fungsi yang mampu menghitung jumlah karakter dalam sel dan kolom. Caranya:
- Pilih cell untuk hasil penghitungan.
- Ketikkan formula =LEN()+operator sel untuk menghitung jumlah karakter pada satu sel. Contoh: =LEN(A2) -> menghitung karakter pada sel A2.
- Tekan tombol Enter pada keyboard, hasil jumlah karakter akan langsung muncul pada cell yang telah Anda pilih tadi.
Menghitung Akar di Excel
Salah satu fitur yang sering digunakan di Microsoft Excel adalah fungsi akar, namun tidak semua orang mengerti cara menggunakan fungsi ini dengan mudah. Sebenarnya, cara menghitung akar di Excel sangatlah mudah dan hanya memerlukan beberapa langkah sederhana:
- Pilih cell untuk hasil penghitungan.
- Ketikkan formula =SQRT()+operator sel untuk menghitung akar pada sel tertentu. Contoh: =SQRT(A2) -> menghitung akar pada sel A2.
- Tekan tombol Enter pada keyboard, hasil penghitungan akar akan langsung muncul pada cell yang telah dipilih.
Menghitung Persen di Excel
Menghitung persentase dalam Microsoft Excel adalah salah satu fungsi paling penting yang dapat digunakan. Fungsi persentase memberikan informasi tentang persentase perubahan atau pertumbuhan. Cara mudah untuk menghitung persentase adalah sebagai berikut:
- Pilih sel atau range sel data yang ingin dihitung persentasenya.
- Gunakan tanda persen sebagai operator untuk membuat perhitungan persentase. Contoh:
=A2/B2%, menjumlahkan sel A2 dan B2, kemudian membaginya dengan tanda persen (%) untuk menghitung persentase. - Tekan tombol Enter, dan hasil persentase akan segera muncul pada cell yang telah Anda pilih.
FAQ
1. Apakah Microsoft Excel hanya bisa digunakan untuk menghitung angka?
Tidak. Microsoft Excel tidak hanya berguna untuk menghitung angka. Anda juga bisa menggunakan Excel untuk membuat grafik, tabel, atau bahkan pemodelan bisnis.
2. Apakah Microsoft Excel mudah digunakan untuk pemula?
Meskipun ada beberapa hal yang mungkin membingungkan pengguna pemula seperti menghitung persentase atau akar di Excel, namun program ini cukup mudah digunakan dan dapat dipelajari dengan beberapa langkah sederhana. Microsoft Excel memiliki banyak sumber daya dan tutorial online yang dapat membantu pengguna untuk belajar lebih mudah dan cepat.
