Jika Anda seorang profesional yang bekerja dengan Microsoft Excel, Anda pasti tahu betapa pentingnya menghitung karakter di dalam sel. Hal ini dapat menjadi suatu masalah ketika Anda ingin membatasi jumlah kata di dalam suatu kolom atau ketika ingin melakukan analisis statistik mengenai kata yang digunakan. Secara umum, Excel yang merupakan software spreadsheet yang populer, sangat powerfull dan banyak digunakan di bidang finansial, bisnis, teknologi dan lain-lain. Untungnya, menghitung karakter di dalam suatu sel di Excel tidaklah terlalu sulit. Di dalam artikel ini, kami akan memberikan tips dan trik mengenai cara menghitung jumlah karakter di Excel.
Cara Menghitung Karakter Di Excel
Sebelum memulai, pastikan Anda sudah membuka spreadsheet di Excel dan mengetahui letak karakter yang akan dihitung. Selanjutnya, ikuti langkah-langkah berikut untuk menghitung jumlah karakter di Excel:
1. Menggunakan Fungsi LEN di Excel
Fungsi LEN merupakan fungsi bawaan di Excel yang dapat digunakan untuk menghitung jumlah karakter di dalam sebuah teks atau sel. Langkah-langkah untuk menggunakan fungsi LEN adalah sebagai berikut:
Langkah 1:
Pilih sel di mana Anda ingin menghitung jumlah karakter.
Langkah 2:
Ketikkan fungsi LEN di dalam sel, di samping isian formula. Fungsi LEN harus diikuti dengan argumen yang akan dihitung. Contohnya, =LEN(A1).
Langkah 3:
Tekan tombol Enter pada keyboard. Anda akan melihat jumlah karakter dalam sel yang telah dihitung.
Dalam contoh di atas, kita menghitung jumlah karakter di dalam kolom A1 dengan menggunakan fungsi LEN. Hasilnya ialah 34.
2. Menggunakan Fungsi Length di VBA
Fungsi Length merupakan fungsi yang serupa dengan fungsi LEN, tetapi dijalankan menggunakan VBA (Visual Basic for Applications). Fungsi Length sangat berguna ketika Anda ingin menghitung karakter di dalam sel yang memiliki format khusus, seperti teks yang berubah warna atau teks yang diformat menggunakan font yang berbeda. Langkah-langkah untuk menggunakan fungsi Length adalah sebagai berikut:
Langkah 1:
Jalankan program VBA editor dengan menekan Alt + F11 pada keyboard Anda.
Langkah 2:
Ketikkan fungsi Length di dalam editor dan ikuti dengan argumen yang akan dihitung. Contohnya, Function Length (text As String).
Langkah 3:
Anda akan melihat hasilnya di dalam jendela “Immediate” pada sisi atas editor.
Contohnya, dalam gambar di bawah ini kita menjalankan fungsi Length di dalam VBA untuk menghitung jumlah karakter di dalam sel A1 yang diformatkan dengan warna merah. Hasilnya ialah 12.
FAQ
1. Apakah saya bisa menghitung jumlah karakter di sel dengan angka dan huruf campuran?
Ya, Anda bisa menghitung jumlah karakter yang terkandung di dalam sel campuran antara huruf dan angka. Excel tidak membedakan antara tipe data teks dan angka, sehingga perhitungan jumlah karakter di dalam sel akan sama, terlepas dari apapun yang ada di dalam sel tersebut.
2. Bagaimana cara menghitung jumlah karakter di sel yang berisi format sel dan tanda baca?
Jika sel Anda berisi format khusus atau tanda baca, maka Anda masih bisa menghitung jumlah karakter dengan menggunakan fungsi LEN atau Length di Excel. Namun, jika Anda ingin menghitung jumlah karakter dari teks murni tanpa dihitung tanda baca dan format khusus, Anda bisa menggunakan sebuah formula array, yaitu =SUM(LEN(TRIM(SUBSTITUTE(A1,” “,””))) – LEN(SUBSTITUTE(A1,” “,””)) + 1. Contoh penggunaan formula di Excel bisa dilihat pada gambar di bawah ini:
Video Tutorial Cara Menghitung Jumlah Karakter di Excel
Berikut adalah video tutorial yang bisa membantu Anda lebih memahami proses menghitung jumlah karakter di Excel. Video ini bisa Anda tonton sebagai panduan lebih lanjut:
