Ada banyak sekali cara untuk menghitung data dalam Microsoft Excel. Salah satu cara yang bisa dilakukan adalah dengan menggunakan rumus-rumus tertentu. Tentunya, masing-masing rumus memiliki kegunaan dan manfaatnya sendiri-sendiri. Dalam artikel ini, kita akan membahas beberapa rumus dalam Excel yang umumnya digunakan untuk menghitung data dengan multi kriteria. Berikut adalah beberapa rumus yang bisa Anda gunakan:
Cara Menghitung Jumlah Data Dengan Multi Kriteria
Cara menghitung jumlah data dalam Excel bisa dilakukan dengan menggunakan rumus SUMIF. Rumus ini bisa menghitung nilai pada satu kolom tertentu dengan satu kriteria. Namun, jika Anda ingin menghitung dengan dua atau lebih kriteria, maka rumus yang harus Anda gunakan adalah SUMIFS.
Dalam contoh di atas, kita akan menghitung jumlah produk yang terjual di suatu daerah tertentu pada periode tertentu. Dari data tersebut, kita ingin mendapatkan jumlah produk yang terjual di Jakarta, Surabaya, dan Yogyakarta pada bulan Januari dan Februari.
Pertama-tama, kita perlu membuat tabel seperti di atas. Kemudian, kita bisa menggunakan rumus SUMIFS untuk menghitung jumlah produk yang terjual. Berikut adalah rumusnya:
=SUMIFS(D:D, A:A, "Jakarta", A:A, "Surabaya", A:A, "Yogyakarta", B:B, "Januari", B:B, "Februari")
Dalam rumus tersebut, D:D adalah kolom jumlah produk yang terjual. Sedangkan, A:A adalah kolom daerah dan B:B adalah kolom periode. Selain itu, kita juga bisa mengganti nilai pada kriteria dengan sel atau range yang mengandung nilai tersebut.
Cara Menghitung Masa Kerja Golongan
Bagi Anda yang bekerja di perusahaan atau instansi tertentu, pastinya pernah mendengar tentang istilah golongan dan masa kerja golongan. Golongan adalah suatu klasifikasi jabatan yang biasanya digunakan untuk menentukan besaran gaji. Sementara itu, masa kerja golongan adalah masa kerja yang diperlukan untuk naik golongan.
Untuk menghitung masa kerja golongan, kita bisa menggunakan rumus DATEDIF. Rumus ini bisa menghitung selisih dua tanggal dalam bentuk tahun, bulan, atau hari. Berikut adalah rumus yang bisa Anda gunakan:
=DATEDIF([tanggal awal], [tanggal akhir], [satuan waktu])
Contohnya, jika Anda ingin menghitung masa kerja golongan seorang pegawai yang masuk pada tanggal 1 Januari 2010 dan naik golongan pada tanggal 1 Januari 2015, maka rumusnya adalah sebagai berikut:
=DATEDIF("1-Jan-2010", "1-Jan-2015", "y")
Dalam rumus tersebut, satuan waktu y adalah untuk menghitung selisih dalam bentuk tahun. Anda juga bisa menggunakan satuan waktu lainnya seperti m (bulan) dan d (hari).
FAQ
1. Bagaimana cara melakukan filter pada data yang telah dihitung?
Setelah melakukan perhitungan pada data di Excel, Anda bisa melakukan filter pada data tersebut dengan cara berikut:
- Pilih seluruh data yang ingin Anda filter.
- Klik menu Data, kemudian klik Filter.
- Akan muncul tanda panah kecil di sebelah kanan nama kolom. Klik tanda panah tersebut, maka akan muncul menu filter yang bisa Anda gunakan.
- Pilih kriteria filter yang Anda inginkan atau masukkan kriteria filter secara manual.
- Klik OK, maka data yang sudah difilter akan ditampilkan pada lembar kerja Excel.
2. Bagaimana cara membuat grafik dari hasil perhitungan di Excel?
Excel juga menyediakan fitur untuk membuat grafik dari hasil perhitungan yang telah dilakukan. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Pilih seluruh data yang ingin Anda jadikan grafik.
- Klik menu Insert, kemudian pilih jenis grafik yang Anda inginkan.
- Excel akan membuat grafik secara otomatis. Anda bisa melakukan perubahan pada tampilan grafik sesuai keinginan Anda.
- Setelah selesai, grafik tersebut bisa Anda copy-paste ke dalam dokumen Word atau PowerPoint.
Video Tutorial: Cara Menghitung Data Dengan Multi Kriteria
Berikut adalah video tutorial tentang cara menghitung data dengan multi kriteria menggunakan rumus SUMIFS:
