Excel adalah salah satu software pengolah data yang sangat populer di kalangan pekerja kantor, terutama yang sering berurusan dengan angka. Software ini bisa melakukan berbagai macam perhitungan matematis secara otomatis. Salah satu fitur yang sering digunakan adalah fitur perhitungan jumlah (sum) pada Excel. Dalam artikel ini, kita akan membahas cara menghitung jumlah huruf yang sama dan jumlah kata pada Excel beserta rumusnya.
Jumlah Huruf yang Sama pada Excel
Bagi sebagian orang, menghitung jumlah huruf yang sama pada cel Excel mungkin terdengar sepele. Namun, saat kita harus mengolah data yang lebih banyak dan kompleks, fitur ini bisa sangat membantu. Berikut adalah langkah-langkah cara menghitung jumlah huruf yang sama pada Excel:
Step 1:
Buka file Excel yang ingin Anda olah. Pastikan bahwa data yang akan Anda hitung sudah tersusun secara rapih di satu kolom.
Step 2:
Untuk menghitung jumlah huruf yang sama, kita akan menggunakan fungsi COUNTIF pada Excel. Pilih kolom yang ingin Anda hitung, kemudian klik pada cell kosong di bawahnya. Tuliskan rumus COUNTIF dengan menambahkan kolom yang ingin Anda hitung dan huruf yang ingin Anda cari dalam tanda kurung.
Contohnya, kita ingin menghitung jumlah huruf “P” pada kolom A. Maka rumus yang harus dituliskan adalah:
=COUNTIF(A:A,"P")
Step 3:
Sekarang, kita cukup menekan tombol “Enter” pada keyboard. Hasil perhitungan jumlah huruf yang sama akan muncul pada cell yang kita pilih tadi.
Seperti halnya perhitungan jumlah, kita juga bisa menghitung jumlah huruf yang sama pada baris tertentu dengan menggunakan fungsi SUMIF pada Excel. Berikut adalah rumusnya:
=SUMIF(A2:A10,"P",B2:B10)
Rumus ini akan menghitung jumlah nilai pada kolom B yang terdapat huruf “P” pada kolom A.
Jumlah Kata pada Excel
Selain dapat menghitung jumlah angka atau huruf, Excel juga bisa menghitung jumlah kata pada setiap cell. Berikut adalah cara menghitung jumlah kata pada Excel:
Step 1:
Untuk menghitung jumlah kata pada Excel, kita akan menggunakan fungsi LEN dan SUBSTITUTE. Pilih kolom yang ingin Anda hitung jumlah katanya, kemudian klik pada cell kosong di bawahnya.
Step 2:
Anda bisa menggunakan fungsi LEN untuk menghitung jumlah karakter pada setiap cell, termasuk spasi. Tuliskan rumus LEN pada cell kosong di bawah kolom yang ingin Anda hitung.
Contohnya, kita ingin menghitung jumlah kata pada kolom A. Maka rumus yang harus dituliskan adalah:
=LEN(A1)
Step 3:
Sekarang, kita harus menggunakan fungsi SUBSTITUTE untuk mengganti spasi pada setiap cell dengan tanda tanya. Klik pada cell kosong di samping rumus LEN, kemudian ketikkan rumus SUBSTITUTE dengan menambahkan kolom yang ingin Anda hitung di dalam tanda kurung.
Contohnya, kita ingin mengganti spasi pada kolom A. Maka rumus yang harus dituliskan adalah:
=SUBSTITUTE(A1," ","?")
Step 4:
Sekarang kita tinggal menghitung jumlah tanda tanya yang muncul di setiap cell. Kita bisa menggunakan rumus yang sama seperti menghitung jumlah huruf yang sama, yaitu dengan menggunakan rumus COUNTIF.
Contohnya, maka rumus yang harus dituliskan adalah:
=COUNTIF(B:B,"?")
Dengan demikian, kita telah berhasil menghitung jumlah kata pada Excel.
FAQ
Pertanyaan 1: Apa bedanya fungsi COUNTIF dan SUMIF pada Excel?
Jawaban:
Fungsi COUNTIF dan SUMIF pada Excel sebenarnya memiliki fungsi yang sama yaitu untuk menghitung jumlah nilai yang memenuhi kriteria tertentu. Namun, perbedaannya terletak pada nilai yang dihitung. Fungsi COUNTIF menghitung jumlah sel yang memenuhi kriteria tertentu dalam satu range. Sedangkan fungsi SUMIF menghitung jumlah sel yang memenuhi kriteria tertentu pada kolom yang diberikan.
Pertanyaan 2: Apakah Excel bisa menghitung jumlah sel yang diisi dengan warna tertentu?
Jawaban:
Ya, Excel bisa menghitung jumlah sel yang diisi dengan warna tertentu dengan menggunakan fungsi COUNTIF. Untuk menghitung jumlah sel yang diisi dengan warna tertentu, kita harus menambahkan kriteria warna sebagai syarat pada rumus COUNTIF. Sayangnya, fitur ini hanya tersedia pada Excel 2007 ke atas.
Video Tutorial
Berikut adalah video tutorial yang bisa membantu Anda memahami cara menghitung jumlah huruf yang sama dan jumlah kata pada Excel secara lebih detail:
