CARA MENGHITUNG JUMLAH BERDASARKAN WARNA DI EXCEL

Excel merupakan salah satu software kalkulasi yang paling sering digunakan di dunia bisnis dan akademis. Namun, untuk dapat menggunakan Excel dengan baik dan efektif, Anda perlu menguasai beberapa fitur dasar, salah satunya adalah cara menghitung jumlah sel berdasarkan warna pada Excel.

Mengapa Menghitung Jumlah Sel Berdasarkan Warna Penting?

Ada beberapa alasan mengapa menghitung jumlah sel berdasarkan warna pada Excel perlu dilakukan. Pertama, hal ini dapat membantu Anda untuk melakukan analisis data dengan lebih efektif. Misalnya, jika Anda ingin melihat berapa banyak data titik api yang berwarna merah di suatu daerah, Anda dapat menghitung jumlah sel berwarna merah pada Excel secara otomatis.

Kedua, menghitung jumlah sel berdasarkan warna juga memungkinkan Anda untuk mengatur data dengan lebih baik. Misalnya, Anda dapat mengisi sel dengan warna tertentu untuk menandai status tertentu, seperti “Selesai” atau “Belum Selesai”. Dengan menghitung jumlah sel berdasarkan warna, Anda dapat melihat seberapa banyak data yang sudah selesai atau belum selesai dengan cepat.

Cara Menghitung Jumlah Sel Berdasarkan Warna Pada Excel

Ada beberapa cara yang dapat digunakan untuk menghitung jumlah sel berdasarkan warna pada Excel. Berikut ini adalah tiga cara yang paling umum digunakan:

1. Cara Menggunakan Fungsi SUMIF pada Excel

Cara pertama yang dapat Anda gunakan untuk menghitung jumlah sel berdasarkan warna pada Excel adalah dengan menggunakan fungsi SUMIF. Fungsi ini memungkinkan Anda untuk menjumlahkan sel berdasarkan kriteria tertentu, termasuk warna.

Berikut ini adalah langkah-langkah untuk menggunakan fungsi SUMIF pada Excel:

1. Pilih sel di mana hasil penghitungan akan ditampilkan.
2. Ketikkan formula berikut pada sel tersebut: =SUMIF(range,cellcolor)
3. Ganti “range” dengan rentang sel yang ingin Anda hitung jumlahnya. Misalnya, jika Anda ingin menghitung jumlah sel berwarna merah pada rentang A1:A10, maka Anda harus mengganti “range” dengan “A1:A10”.
4. Ganti “cellcolor” dengan warna yang ingin Anda hitung jumlahnya. Misalnya, jika Anda ingin menghitung jumlah sel berwarna merah, maka Anda harus mengganti “cellcolor” dengan 3.
5. Tekan Enter pada keyboard untuk menampilkan hasilnya.

2. Cara Menggunakan Add-in “Count Cells By Color”

Cara kedua yang dapat Anda gunakan untuk menghitung jumlah sel berdasarkan warna pada Excel adalah dengan menggunakan add-in “Count Cells By Color”. Add-in ini memungkinkan Anda untuk menghitung jumlah sel berwarna tertentu dengan cepat dan mudah.

Berikut ini adalah langkah-langkah untuk menggunakan add-in “Count Cells By Color” pada Excel:

1. Buka dokumen Excel yang ingin Anda hitung jumlah sel berdasarkan warnanya.
2. Klik tab “Home” pada ribbon Excel.
3. Klik “More commands” pada pilihan menu yang tersedia.
4. Pilih “Excel Add-ins” lalu klik “Go”.
5. Pilih “Count Cells By Color” pada daftar add-in yang tersedia, lalu klik “OK”.
6. Pilih rentang sel yang ingin Anda hitung jumlahnya, lalu klik “OK”.
7. Pilih warna yang ingin Anda hitung jumlahnya pada “Color” box, lalu klik “OK”.
8. Seluruh sel yang berwarna akan terhitung otomatis dan muncul pada “Result” box.

3. Cara Menggunakan Macro pada Excel

Cara ketiga yang dapat Anda gunakan untuk menghitung jumlah sel berdasarkan warna pada Excel adalah dengan menggunakan macro. Macro merupakan fungsi yang dapat mengotomatisasi tugas tertentu pada Excel, termasuk menghitung jumlah sel berdasarkan warna.

Berikut ini adalah langkah-langkah untuk menggunakan macro pada Excel:

1. Buka dokumen Excel yang ingin Anda hitung jumlah sel berdasarkan warnanya.
2. Klik “Developer” pada ribbon Excel.
3. Pilih “Visual Basic” pada pilihan menu yang tersedia.
4. Pilih “Insert” lalu klik “Module”.
5. Ketikkan kode berikut pada modul yang baru saja dibuat:

Function CountByColor(inputRange As Range, colorRange As Range) As Long
Application.Volatile
Dim cell As Range
Dim cnt As Long
cnt = 0
For Each cell In inputRange
If cell.Interior.ColorIndex = colorRange.Interior.ColorIndex Then
cnt = cnt + 1
End If
Next cell
CountByColor = cnt
End Function

6. Klik “Save” lalu tutup jendela Visual Basic.
7. Ketikkan formula berikut pada sel di mana Anda ingin hasil penghitungan ditampilkan: =CountByColor(range,cellcolor)
8. Ganti “range” dengan rentang sel yang ingin Anda hitung jumlahnya. Misalnya, jika Anda ingin menghitung jumlah sel berwarna merah pada rentang A1:A10, maka Anda harus mengganti “range” dengan “A1:A10”.
9. Ganti “cellcolor” dengan warna yang ingin Anda hitung jumlahnya. Misalnya, jika Anda ingin menghitung jumlah sel berwarna merah, maka Anda harus mengganti “cellcolor” dengan cell yang berwarna merah.
10. Tekan Enter pada keyboard untuk menampilkan hasilnya.

Tips&Trik untuk Menghitung Jumlah Sel Berdasarkan Warna Pada Excel

Berikut ini adalah beberapa tips dan trik yang dapat Anda gunakan untuk menghitung jumlah sel berdasarkan warna pada Excel dengan lebih efektif:

• Sebaiknya Anda menggunakan warna yang berbeda untuk setiap kriteria. Misalnya, gunakan warna merah untuk menandai data yang belum selesai, warna hijau untuk data yang sudah selesai, dan sebagainya. Hal ini akan membuat Anda dapat menghitung jumlah sel dengan lebih mudah dan cepat.
• Pastikan Anda memeriksa kembali rentang sel yang ingin Anda hitung jumlahnya. Jika rentang sel yang dipilih terlalu besar, maka penghitungan jumlah sel berdasarkan warna akan menjadi lambat.
• Jika Anda sering melakukan penghitungan jumlah sel berdasarkan warna, Anda dapat menggunakan macro atau add-in untuk mengotomatisasi tugas tersebut. Hal ini dapat menghemat waktu dan memfasilitasi tugas Anda.

FAQ

1. Apakah saya dapat menghitung jumlah sel berdasarkan warna pada Excel Online?

Ya, Anda dapat menghitung jumlah sel berdasarkan warna pada Excel Online dengan menggunakan fungsi SUMIF atau macro seperti yang sudah dijelaskan sebelumnya.

2. Apakah ada batasan jumlah sel yang dapat dihitung berdasarkan warna pada Excel?

Tidak ada batasan jumlah sel yang dapat dihitung berdasarkan warna pada Excel. Namun, jika jumlah sel yang ingin Anda hitung sangat besar, maka penghitungan jumlah sel berdasarkan warna dapat menjadi lambat dan memakan waktu.

Video Youtube “Menghitung Jumlah Sel Berdasarkan Warna pada Excel”