Di era teknologi seperti sekarang, perhitungan matematis termasuk perhitungan jam kerja telah bisa dilakukan dengan lebih mudah dan praktis menggunakan aplikasi spreadsheet seperti Microsoft Excel. Namun tidak semua orang bisa mengerti secara detail rumus-rumus yang ada di dalamnya. Berikut adalah beberapa contoh rumus di Excel yang bisa digunakan untuk menghitung jam kerja.
Cara Hitung Lembur Kerja
Bagi Anda yang sering melakukan lembur di kantor, berikut adalah cara menghitung lembur kerja di Excel:
- Buatlah tabel seperti contoh di bawah ini:
No Tanggal Mulai Selesai Durasi Kerja Durasi Lembur 1 01-Jan-22 08:00 17:00 09:00 00:00 2 02-Jan-22 08:30 18:00 09:30 01:00 - Isilah kolom tanggal, mulai, dan selesai dengan data yang sesuai.
- Buatlah rumus untuk menghitung durasi kerja menggunakan rumus berikut:
=IF(D2<C2,D2+(1/24)-C2,D2-C2). Rumus ini akan menghasilkan durasi kerja dalam satuan jam. - Jika terdapat lembur, buatlah rumus untuk menghitung durasi lembur dengan rumus berikut:
=IF(D2<C2,E2+(1/24),E2). Rumus ini akan menghasilkan durasi lembur dalam satuan jam. - Total durasi kerja dan lembur bisa dicari dengan menggunakan rumus berikut:
=SUM(E2:F2).
Menghitung Jam Kerja di Excel
Selain menghitung lembur, Excel juga bisa digunakan untuk menghitung jam kerja dengan cara sebagai berikut:
- Buat tabel seperti contoh di bawah ini:
No Tanggal Jam Masuk Jam Keluar Jam Kerja 1 01-Jan-22 08:00 17:00 =D2-C2 2 02-Jan-22 08:30 18:00 =D3-C3 - Isilah kolom tanggal, jam masuk, dan jam keluar dengan data yang sesuai.
- Buatlah rumus untuk menghitung jam kerja dengan cara mengurangi kolom jam keluar dengan kolom jam masuk, dan kemudian diatur format sel sebagai ‘Custom’, ‘hh:mm’ agar hasilnya ditampilkan dalam satuan jam.
FAQ
Bagaimana cara menambahkan waktu di Excel?
Untuk menambahkan waktu di Excel, Anda bisa menggunakan rumus =(A1+B1), di mana A1 adalah sel yang berisi waktu pertama dan B1 adalah sel yang berisi waktu kedua. Setelah itu, atur format sel menjadi ‘Custom’, ‘hh:mm’ agar hasilnya ditampilkan dalam format waktu.
Bagaimana cara mengurangi waktu di Excel?
Untuk mengurangi waktu di Excel, Anda bisa menggunakan rumus yang sama dengan cara menambahkan waktu, tetapi di mana operator yang digunakan adalah tanda minus (-), seperti =(A1-B1). Setelah itu, atur format sel menjadi ‘Custom’, ‘hh:mm’ agar hasilnya ditampilkan dalam format waktu.
