Menghitung jam kerja di Excel dapat menjadi tugas yang sulit untuk sebagian orang. Namun, dengan sedikit pengetahuan tentang rumus dan fungsi yang tersedia di Excel, menghitung jam kerja dapat dilakukan dengan mudah. Di artikel ini, kita akan membahas beberapa cara untuk menghitung jam kerja di Excel beserta contoh dan gambar.
1. Menghitung Jam Kerja dengan Fungsi SUM dan FORMAT
Salah satu cara termudah untuk menghitung jam kerja di Excel adalah dengan menggunakan fungsi SUM dan FORMAT. Caranya adalah sebagai berikut:
Langkah 1:
Pertama-tama, buatlah data yang akan dihitung. Misalkan kita memiliki data jam kerja seperti pada gambar di bawah ini:
Langkah 2:
Selanjutnya, tambahkan satu kolom lagi untuk menghitung seluruh jam kerja. Klik pada sel G4 dan ketikkan formula berikut:
SUM(D4:F4)
Langkah 3:
Agar hasilnya tampil dengan format waktu, tambahkan kolom lain dan klik pada sel H4. Ketikkan formula berikut:
FORMAT(G4/24,"h:mm")
Hasilnya akan seperti ini:
Dengan cara tersebut, kita telah berhasil menghitung jam kerja secara sederhana menggunakan fungsi SUM dan FORMAT di Excel.
2. Menghitung Selisih Jam di Excel dengan Fungsi DATEDIF
Selain menghitung jam kerja, kita juga dapat menghitung selisih jam antara dua waktu tertentu di Excel. Caranya adalah dengan menggunakan fungsi DATEDIF. Berikut langkah-langkahnya:
Langkah 1:
Buatlah data seperti pada gambar berikut:
Langkah 2:
Klik pada sel C4 dan ketikkan formula berikut:
DATEDIF(A4,B4,"h")
Formula tersebut akan menghitung selisih antara waktu masuk di kolom A dan waktu keluar di kolom B dalam jam.
Langkah 3:
Agar hasilnya tampil dalam format waktu, tambahkan satu kolom lagi dan klik pada sel D4. Ketikkan formula berikut:
TEXT(C4/24,"hh:mm")
Hasilnya akan menjadi seperti ini:
Dengan cara tersebut, kita telah berhasil menghitung selisih jam antara dua waktu tertentu di Excel menggunakan fungsi DATEDIF.
FAQ
Q: Apakah fungsi DATEDIF hanya bisa digunakan untuk menghitung selisih waktu dalam jam?
A: Tidak, fungsi DATEDIF dapat digunakan untuk menghitung selisih waktu dalam tahun, bulan, hari, jam, menit, atau detik. Caranya adalah dengan memilih argumen yang berbeda pada parameter ketiga di dalam formula.
Q: Apakah Excel memiliki fitur yang dapat menghitung otomatis waktu lembur?
A: Ya, Excel memiliki fitur autofill yang dapat membantu menghitung waktu lembur secara otomatis. Caranya adalah dengan mengklik pada sel akhir yang berisi total waktu kerja dan menarik ke bawah atau ke samping untuk menyalin formula. Excel akan secara otomatis menyesuaikan formula tersebut untuk setiap baris atau kolom yang ditarik.
Untuk melihat lebih jelas bagaimana cara menghitung jam kerja dan selisih jam di Excel, berikut video tutorial yang bisa anda pelajari:
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, menghitung jam kerja dan selisih jam di Excel tidak lagi menjadi soal sulit. Selamat mencoba!
