Pada artikel kali ini, kita akan membahas tentang cara menghitung gaji pokok menggunakan Microsoft Excel. Menghitung gaji pokok merupakan salah satu tugas penting dalam proses penggajian karyawan. Proses ini membutuhkan ketelitian dan keakuratan untuk menghindari kekeliruan dalam pengecekan. Dalam artikel ini, kita akan mempelajari cara menghitung gaji pokok secara sederhana dan cepat menggunakan Microsoft Excel.
Cara Mencari Gaji Pokok
Sebelum kita memulai tutorial, perlu diketahui bahwa gaji pokok adalah jumlah uang yang diterima karyawan sebelum dikurangi dengan pajak, tunjangan, dan potongan lainnya. Gaji pokok dipengaruhi oleh beberapa faktor seperti masa kerja, jabatan, dan kinerja karyawan. Berikut ini adalah langkah-langkah untuk menghitung gaji pokok menggunakan Microsoft Excel:
- Buka Microsoft Excel dan buatlah sebuah file baru.
- Buatlah sebuah tabel dengan format seperti dibawah ini:
No | Nama Karyawan | Posisi | Masa Kerja | Gaji Pokok |
---|---|---|---|---|
1 | John Doe | Marketing | 3 Tahun | |
2 | Jane Doe | HRD | 1 Tahun | |
3 | Mark Smith | IT | 5 Tahun |
- Isilah bagian gaji pokok dengan rumus berikut ini: [Masa Kerja] x [Jumlah Gaji Pokok per Bulan]. Rumus ini akan menghasilkan gaji pokok dari setiap karyawan di tabel. Contohnya, jika gaji pokok per bulan adalah 5.000.000 dan masa kerja karyawan adalah 3 tahun, maka rumusnya adalah 3 x 5.000.000 = 15.000.000.
- Setelah mengisi rumus pada bagian gaji pokok, kita akan otomatis mendapatkan hasil gaji pokok dari setiap karyawan.
Menghitung Gaji Pokok dan Tunjangan Keluarga di Excel – Tutorial
Selain menghitung gaji pokok, kita juga perlu menghitung tunjangan keluarga yang diberikan kepada karyawan. Tunjangan keluarga adalah tambahan uang yang diberikan kepada karyawan karena memiliki tanggungan keluarga. Cara menghitungnya adalah dengan mengetahui jumlah tanggungan keluarga dan besarnya tunjangan keluarga per bulan.
- Buatlah sebuah tabel dengan format seperti dibawah ini:
No | Nama Karyawan | Posisi | Masa Kerja | Gaji Pokok | Jumlah Tanggungan Keluarga | Tunjangan Keluarga | Total Gaji |
---|---|---|---|---|---|---|---|
1 | John Doe | Marketing | 3 Tahun | 2 Orang | Rp 1.000.000 | ||
2 | Jane Doe | HRD | 1 Tahun | 3 Orang | Rp 750.000 | ||
3 | Mark Smith | IT | 5 Tahun | 1 Orang | Rp 500.000 |
- Isilah bagian gaji pokok dengan rumus yang sudah kita pelajari sebelumnya.
- Setelah mengisi rumus pada bagian gaji pokok, kita bisa mengisi bagian jumlah tanggungan keluarga dengan angka yang sesuai.
- Isilah bagian tunjangan keluarga dengan fungsi VLOOKUP. Kita bisa menggunakan tabel yang berisi informasi tentang besarnya tunjangan keluarga berdasarkan jumlah tanggungan keluarga. Sebagai contoh, tabel tentang besarnya tunjangan keluarga per bulan adalah sebagai berikut:
Jumlah Tanggungan Keluarga | Tunjangan Keluarga per Bulan |
---|---|
1 Orang | Rp 500.000 |
2 Orang | Rp 750.000 |
3 Orang | Rp 1.000.000 |
4 Orang | Rp 1.250.000 |
- Setelah mengisi rumus pada bagian tunjangan keluarga, kita akan otomatis mendapatkan tunjangan keluarga dari setiap karyawan.
- Terakhir, kita bisa menghitung total gaji yang diterima setiap karyawan dengan menjumlahkan gaji pokok dan tunjangan keluarga.
Cara Menghitung Gaji Di Excel Menggunakan If
Selain menggunakan rumus VLOOKUP, kita juga bisa menggunakan rumus IF pada Microsoft Excel untuk menghitung gaji. Kita bisa menggunakan rumus IF untuk menghitung tunjangan khusus yang diberikan kepada karyawan yang telah memenuhi persyaratan tertentu. Berikut ini adalah langkah-langkah untuk menghitung gaji menggunakan rumus IF:
- Buatlah sebuah tabel dengan format seperti dibawah ini:
No | Nama Karyawan | Posisi | Masa Kerja | Gaji Pokok | Jumlah Tanggungan Keluarga | Tunjangan Khusus | Total Gaji |
---|---|---|---|---|---|---|---|
1 | John Doe | Marketing | 3 Tahun | 2 Orang | |||
2 | Jane Doe | HRD | 1 Tahun | 3 Orang | |||
3 | Mark Smith | IT | 5 Tahun | 1 Orang |
- Isilah bagian gaji pokok dengan rumus yang sudah kita pelajari sebelumnya.
- Setelah mengisi rumus pada bagian gaji pokok, kita bisa mengisi bagian jumlah tanggungan keluarga dengan angka yang sesuai.
- Isilah bagian tunjangan khusus dengan rumus IF. Kita bisa menggunakan rumus IF untuk memberikan tunjangan khusus kepada karyawan yang memenuhi persyaratan tertentu. Sebagai contoh, jika karyawan sudah bekerja selama 5 tahun, maka karyawan tersebut akan mendapatkan tunjangan khusus sebesar 500.000 per bulan. Rumus IF nya adalah: =IF([Masa Kerja]>5,”Rp 500.000″,0).
- Setelah mengisi rumus pada bagian tunjangan khusus, kita akan otomatis mendapatkan tunjangan khusus dari setiap karyawan yang memenuhi persyaratan tertentu.
- Terakhir, kita bisa menghitung total gaji yang diterima setiap karyawan dengan menjumlahkan gaji pokok, tunjangan keluarga, dan tunjangan khusus.
Contoh Cara Menghitung Gaji Karyawan Bulanan Dengan Excel 2022
Setelah kita mempelajari cara menghitung gaji pokok dan tunjangan keluarga menggunakan Microsoft Excel, kita bisa melakukan kalkulasi gaji bulanan secara keseluruhan dengan mengkombinasikan rumus yang sudah kita pelajari. Berikut ini adalah contoh cara menghitung gaji karyawan bulanan dengan Microsoft Excel 2022:
- Buatlah sebuah tabel dengan format seperti dibawah ini:
No | Nama Karyawan | Posisi | Masa Kerja | Gaji Pokok | Jumlah Tanggungan Keluarga | Tunjangan Khusus | Total Gaji |
---|---|---|---|---|---|---|---|
1 | John Doe | Marketing | 3 Tahun | 2 Orang | |||
2 | Jane Doe | HRD | 1 Tahun | 3 Orang | |||
3 | Mark Smith | IT | 5 Tahun | 1 Orang |
- Isilah bagian gaji pokok dengan rumus yang sudah kita pelajari sebelumnya.
- Setelah mengisi rumus pada bagian gaji pokok, kita bisa mengisi bagian jumlah tanggungan keluarga dengan angka yang sesuai.
- Isilah bagian tunjangan khusus dengan rumus IF. Kita bisa menggunakan rumus IF untuk memberikan tunjangan khusus kepada karyawan yang memenuhi persyaratan tertentu.
- Setelah mengisi rumus pada bagian tunjangan khusus, kita akan otomatis mendapatkan tunjangan khusus dari setiap karyawan yang memenuhi persyaratan tertentu.
- Terakhir, kita bisa menghitung total gaji yang diterima setiap karyawan dengan menjumlahkan gaji pokok, tunjangan keluarga, dan tunjangan khusus. Untuk menghitung gaji bulanan, kita perlu mengalikan total gaji dengan jumlah bulan dalam setahun. Sebagai contoh, jika total gaji adalah 10.000.000, maka gaji bulanan adalah 10.000.000 / 12 = 833.333.
FAQ
Apa itu gaji pokok?
Gaji pokok adalah jumlah uang yang diterima karyawan sebelum dikurangi dengan pajak, tunjangan, dan potongan lainnya. Gaji pokok dipengaruhi oleh beberapa faktor seperti masa kerja, jabatan, dan kinerja karyawan.
Bagaimana cara menghitung gaji karyawan dengan Excel?
Kita bisa menghitung gaji karyawan dengan Excel menggunakan beberapa rumus, seperti rumus VLOOKUP dan rumus IF. Kita bisa menggunakan rumus VLOOKUP untuk menghitung tunjangan keluarga, sementara rumus IF untuk menghitung tunjangan khusus.
Video Tutorial: Cara Menghitung Gaji Karyawan Dengan Excel