Excel adalah sebuah software yang sangat populer di kalangan pekerja kantoran. Banyak orang menggunakan excel untuk menghitung angka, membuat tabel, dan membuat laporan keuangan. Excel memang sangat membantu dalam pembuatan laporan dan pengolahan data. Namun, tidak semua orang bisa mengoperasikan excel dengan baik. Salah satu momok yang sering dialami oleh pengguna excel adalah ketika melakukan perhitungan menggunakan rumus excel. Ada banyak rumus excel yang bisa digunakan, tapi kadang kita bingung rumus mana yang harus dipakai. Salah satu rumus excel yang cukup penting dan sering digunakan adalah rumus VLOOKUP dan IF. Dalam artikel ini, kita akan membahas cara menghitung gaji pokok menggunakan rumus VLOOKUP dan IF dalam excel.
Menghitung Gaji Pokok Dengan Rumus VLOOKUP dan IF Dalam Excel
Jika Anda bekerja di perusahaan atau instansi, pasti Anda akan menerima gaji setiap bulannya. Gaji biasanya terdiri dari beberapa komponen, seperti gaji pokok, tunjangan kesehatan, tunjangan transportasi, dan lain-lain. Gaji pokok adalah gaji dasar yang diterima oleh karyawan setiap bulannya. Nah, kita bisa menghitung gaji pokok menggunakan rumus VLOOKUP dan IF dalam excel. Berikut adalah langkah-langkahnya:
Langkah 1: Persiapkan Data
Sebelum menghitung gaji pokok, kita harus memiliki data gaji karyawan. Data ini biasanya disediakan oleh bagian keuangan perusahaan atau instansi. Data tersebut biasanya terdiri dari nama karyawan, jabatan, gaji pokok, tunjangan kesehatan, dan tunjangan transportasi. Berikut adalah contoh data gaji karyawan:
| Nama | Jabatan | Gaji Pokok | Tunjangan Kesehatan | Tunjangan Transportasi | Gaji Total |
|---|---|---|---|---|---|
| Alice | Manager | 10,000,000 | 750,000 | 750,000 | 11,500,000 |
| Bob | Supervisor | 8,000,000 | 500,000 | 500,000 | 9,000,000 |
| Charlie | Staff | 5,000,000 | 250,000 | 250,000 | 5,500,000 |
| David | Staff | 5,000,000 | 250,000 | 250,000 | 5,500,000 |
Langkah 2: Buat Tabel Data Gaji Pokok
Setelah memiliki data gaji karyawan, kita bisa membuat tabel data gaji pokok. Tabel ini akan digunakan untuk menghitung gaji pokok karyawan berdasarkan jabatan. Berikut adalah contoh tabel data gaji pokok:
| Jabatan | Gaji Pokok |
|---|---|
| Manager | 10,000,000 |
| Supervisor | 8,000,000 |
| Staff | 5,000,000 |
Langkah 3: Buat Rumus Menghitung Gaji Pokok
Setelah memiliki tabel data gaji pokok, kita bisa membuat rumus menghitung gaji pokok menggunakan rumus VLOOKUP dan IF dalam excel. Berikut adalah rumusnya:
=IF(B6="","",VLOOKUP(B6,$E$2:$F$4,2,TRUE))
Penjelasan:
- IF(B6=””, “”: Jika sel B6 kosong, maka hasilnya juga kosong. Ini dilakukan untuk menghindari galat.
- VLOOKUP(B6, $E$2:$F$4, 2, TRUE): Ini adalah rumus VLOOKUP untuk mencari nilai gaji pokok berdasarkan jabatan. B6 adalah kriteria pencarian, $E$2:$F$4 adalah tabel data gaji pokok, 2 adalah nomor kolom yang akan diambil (kolom gaji pokok), dan TRUE artinya mencari nilai paling mendekati.
Langkah 4: Menambah Tunjangan dan Menghitung Gaji Total
Selain gaji pokok, kita juga bisa menambahkan tunjangan kesehatan dan tunjangan transportasi untuk menghitung gaji total karyawan. Berikut adalah rumus menghitung gaji total:
=IF(B6="","",VLOOKUP(B6,$E$2:$F$4,2,TRUE)+C6+D6)
Penjelasan:
- C6 dan D6 adalah tunjangan kesehatan dan tunjangan transportasi.
Sekarang, kita sudah bisa menghitung gaji pokok karyawan dan gaji total karyawan menggunakan rumus VLOOKUP dan IF dalam excel.
Cara Menghitung Jumlah Karakter di Excel
Selain menghitung gaji pokok, kita juga bisa menggunakan excel untuk menghitung jumlah karakter pada sebuah cel. Dalam kegiatan mengetik tentunya seringkali kita ingin menghitung jumlah karakter pada teks tersebut. Contohnya pada saat ingin mengecek jumlah karakter pada sebuah email, pada saat menulis tweet, atau ketika menulis artikel di blog. Excel bisa membantu kita menghitung jumlah karakter dengan mudah dan cepat. Berikut adalah cara menghitung jumlah karakter di excel:
Langkah 1: Siapkan Data
Siapkan data yang akan dihitung jumlah karakternya. Misalnya, kamu ingin menghitung jumlah karakter pada teks berikut:
Ini contoh teks.
Langkah 2: Buat Rumus
Buat rumus berikut:
=LEN(A1)
A1 adalah sel yang akan dihitung jumlah karakternya. Rumus LEN akan menghitung jumlah karakter pada sebuah sel. Jadi, jika kita menjalankan rumus tersebut pada teks “Ini contoh teks.”, maka hasilnya akan menjadi 15.
Langkah 3: Hitung Jumlah Karakter
Untuk menghitung jumlah karakter pada sebuah teks, kamu hanya perlu mengganti A1 dengan teks tersebut. Misalnya, jika ingin menghitung jumlah karakter pada teks “Hari ini saya makan nasi goreng dan minum es teh manis”, maka rumusnya akan menjadi:
=LEN("Hari ini saya makan nasi goreng dan minum es teh manis")
Jika dijalankan, maka hasilnya akan menjadi 43, yang artinya teks tersebut terdiri dari 43 karakter.
FAQ
1. Apa itu VLOOKUP dalam excel?
VLOOKUP adalah salah satu fungsi dasar dalam excel yang berfungsi untuk mencari nilai dalam tabel berdasarkan nilai kunci atau kriteria tertentu. Fungsi ini sangat berguna ketika kita ingin mencari nilai pada tabel yang sangat besar. Dengan VLOOKUP, kita bisa mencari nilai dengan cepat dan mudah. VLOOKUP biasanya digunakan dalam laporan keuangan atau data yang terstruktur dalam tabel.
2. Apa itu rumus IF dalam excel?
Rumus IF dalam excel adalah rumus yang berfungsi untuk melakukan pengecekan atau pengujian kondisi. Rumus IF akan mengevaluasi apakah suatu kondisi benar atau salah, kemudian akan menghasilkan nilai atau tindakan yang berbeda tergantung pada hasilnya. Rumus IF sangat berguna bagi para pengguna excel untuk memproses dan mengelola data yang lebih kompleks.
Video Youtube
Berikut adalah video tutorial tentang cara menghitung gaji pokok menggunakan rumus VLOOKUP dan IF dalam excel:
Demikianlah cara menghitung gaji pokok menggunakan rumus VLOOKUP dan IF dalam excel serta cara menghitung jumlah karakter di excel. Semoga artikel ini bermanfaat untuk kamu yang ingin belajar excel.
