Microsoft Excel adalah salah satu perangkat lunak yang paling sering digunakan dalam dunia bisnis, akuntansi, dan keuangan. Excel secara umum digunakan untuk membuat spreadsheet atau lembar kerja yang berisi data numerik yang dihitung dan dilakukan analisis. Selain itu, Excel juga dapat membantu pengguna untuk melakukan menjalankan fungsi, misalnya menjumlahkan kumpulan data atau menghitung persentase.
Cara Menghitung Jumlah Data Dengan Multi Kriteria Pada Excel
Jumlah data merupakan salah satu data penting bagi sebuah bisnis ataupun perusahaan. Dalam Excel, terdapat beberapa cara untuk menghitung jumlah data, salah satunya adalah dengan menggunakan multi kriteria. Pada artikel ini, akan dijelaskan cara menghitung jumlah data dengan multi kriteria pada Excel.
1. Siapkan Data yang Akan diHitung
Langkah pertama yang perlu dilakukan adalah menyiapkan data yang akan dihitung. Sebagai contoh, misalkan terdapat data penjualan barang pada sebuah toko selama 3 bulan. Data tersebut disimpan pada lembar kerja Excel seperti pada gambar berikut:
Di atas adalah contoh data penjualan pada toko tersebut selama 3 bulan. Data tersebut terdiri dari beberapa kolom, seperti bulan, nama barang, dan jumlah barang yang terjual. Tujuan kita adalah untuk menghitung jumlah barang yang terjual pada bulan tertentu dengan merujuk pada nama barang.
2. Gunakan Fungsi SUMPRODUCT
Langkah kedua adalah menggunakan fungsi SUMPRODUCT untuk menghitung jumlah data dengan multi kriteria. Fungsi SUMPRODUCT adalah fungsi yang biasa digunakan untuk mengalikan dan menjumlahkan kumpulan data yang berbeda.
Sebagai contoh, untuk menghitung jumlah barang yang terjual pada bulan Januari dari barang A dan B, maka rumus yang digunakan adalah sebagai berikut:
=SUMPRODUCT((A2:A13=”Januari”)*(B2:B13=”A”)+((A2:A13=”Januari”)*(B2:B13=”B”)),C2:C13)
Mari kita bahas rumus di atas secara lebih detail.
- Pertama-tama, kita menggunakan fungsi SUMPRODUCT.
- Di dalam tanda kurung pertama, kita menggunakan tanda sama dengan (=), operator logika AND (*), dan operator penjumlahan (+) untuk mencari data yang sesuai dengan kriteria yang ditentukan.
- Pada bagian pertama tanda kurung, kita menentukan kriteria untuk bulan Januari dengan menggunakan perintah A2:A13=”Januari”.
- Pada bagian kedua tanda kurung, kita menentukan kriteria untuk barang A dengan menggunakan perintah B2:B13=”A”.
- Di antara kedua kriteria tersebut, kita menggunakan operator AND (*) untuk menandakan bahwa kedua kriteria harus terpenuhi agar data dapat dihitung.
- Jika kita ingin mencari data untuk barang A dan B, maka kita memperluas rumus tersebut dengan menambahkan operator penjumlahan (+) dan mengulangi perintah yang sama untuk barang B.
- Pada bagian terakhir rumus, kita menentukan kolom jumlah barang yang ingin dijumlahkan.
3. Hasil Perhitungan
Setelah rumus tersebut dibuat, hasil perhitungan dapat dilihat pada sel yang bersangkutan. Sebagai contoh, untuk mencari jumlah barang yang terjual pada bulan Januari dari barang A dan B, hasilnya adalah sebagai berikut:
Hasil perhitungan tersebut menunjukkan bahwa jumlah barang yang terjual pada bulan Januari dari barang A dan B adalah sebanyak 55 unit.
Cara Mencari Data Yang Sama Pada Kolom Berbeda Di Excel
Terkadang dalam pengolahan data di Excel, kita perlu mencari data yang sama pada kolom yang berbeda. Misalnya, kita memiliki data penjualan barang pada suatu periode yang terdapat pada kolom A dan kolom G, dan kita ingin mencari data yang sesuai pada kedua kolom tersebut. Pada artikel ini, akan dijelaskan cara untuk mencari data yang sama pada kolom berbeda di Excel.
1. Siapkan Data yang Akan diCari
Langkah pertama yang perlu dilakukan adalah menyiapkan data yang akan dicari. Sebagai contoh, misalkan terdapat data penjualan pada toko selama 3 bulan yang terdapat pada kolom A dan G seperti pada gambar berikut:
Di atas adalah contoh data penjualan pada toko tersebut selama 3 bulan. Data tersebut terdiri dari beberapa kolom, seperti bulan, nama barang, dan jumlah barang yang terjual.
2. Gunakan Fungsi IF DAN
Langkah kedua adalah menggunakan fungsi IF DAN untuk mencari data yang sama pada kolom berbeda. Fungsi IF DAN digunakan untuk menampilkan nilai tertentu jika suatu kondisi terpenuhi.
Sebagai contoh, untuk mencari data yang sama pada kolom A dan kolom G, maka rumus yang digunakan adalah sebagai berikut:
=IF(A2=G2,A2,””)
Mari kita bahas rumus di atas secara lebih detail:
- Pertama-tama, kita menggunakan fungsi IF DAN.
- Di dalam tanda kurung pertama, kita menentukan kondisi yang akan diuji, yaitu apakah data pada sel A2 sama dengan data pada sel G2 dengan menggunakan perintah A2=G2.
- Jika kondisi tersebut terpenuhi, maka Excel akan menampilkan nilai yang sama dengan data pada sel A2.
- Jika kondisi tersebut tidak terpenuhi, maka Excel akan menampilkan nilai kosong (atau dapat diubah menjadi nilai lain, seperti 0).
3. Hasil Pencarian
Setelah rumus tersebut dibuat, hasil pencarian dapat dilihat pada sel yang bersangkutan. Sebagai contoh, untuk mencari data yang sama pada kolom A dan kolom G pada data penjualan, hasilnya adalah sebagai berikut:
Hasil pencarian tersebut menunjukkan bahwa pada data penjualan tersebut terdapat beberapa data yang sama pada kolom A dan kolom G, yang terdapat pada sel A4 dan G4, serta sel A10 dan G10.
FAQ
1. Apa itu Microsoft Excel?
Microsoft Excel adalah salah satu perangkat lunak yang paling sering digunakan dalam dunia bisnis, akuntansi, dan keuangan. Excel secara umum digunakan untuk membuat spreadsheet atau lembar kerja yang berisi data numerik yang dihitung dan dilakukan analisis. Selain itu, Excel juga dapat membantu pengguna untuk melakukan menjalankan fungsi, misalnya menjumlahkan kumpulan data atau menghitung persentase.
2. Apa fungsi SUMPRODUCT pada Microsoft Excel?
Fungsi SUMPRODUCT adalah fungsi yang biasa digunakan untuk mengalikan dan menjumlahkan kumpulan data yang berbeda. Fungsi ini digunakan untuk menghitung jumlah data dengan multi kriteria pada Excel.
