Sudah menjadi hal yang umum bagi para pegawai kantoran, mahasiswa, dan siswa untuk menggunakan aplikasi Microsoft Excel sebagai alat bantu mereka dalam mengatur data. Fungsi Excel yang sangat beragam membuat penggunanya dapat dengan mudah menyimpan, mengolah, dan menampilkan data dalam bentuk tabel atau grafik. Namun, terkadang saat sedang bekerja dengan data di Excel, pengguna perlu melakukan beberapa tindakan pengurutan atau penyaringan data untuk memudahkan dalam analisis data yang diperlukan.
Cara Mengurutkan Data Di Excel
Salah satu tindakan yang paling sering dilakukan pengguna Excel adalah urut data. Baik itu urut data berdasarkan angka, teks, atau waktu. Berikut adalah cara mengurutkan data di Excel:
Urutan Data Berdasarkan Angka
Jika yang ingin diurutkan adalah data yang berbentuk angka, maka langkah-langkah yang perlu dilakukan adalah sebagai berikut:
- Pilih kolom atau baris yang ingin diurutkan. Misalnya kita ingin mengurutkan data nilai mahasiswa.
- Klik menu Data pada toolbar Excel.
- Pilih menu Sort.
- Pada jendela Sort, pilih kolom yang ingin diurutkan (kolom nilai).
- Pilih jenis urutan yang diinginkan (Ascending atau Descending).
- Klik OK untuk mengurutkan data.
Setelah itu, data kita akan terurut sesuai dengan jenis urutan yang telah kita pilih.
Urutan Data Berdasarkan Teks
Jika yang ingin diurutkan adalah data yang berbentuk teks, maka langkah-langkah yang perlu dilakukan adalah sebagai berikut:
- Pilih kolom atau baris yang ingin diurutkan. Misalnya kita ingin mengurutkan data nama pegawai.
- Klik menu Data pada toolbar Excel.
- Pilih menu Sort.
- Pada jendela Sort, pilih kolom yang ingin diurutkan (kolom nama).
- Pilih jenis urutan yang diinginkan (Ascending atau Descending).
- Klik OK untuk mengurutkan data.
Setelah itu, data kita akan terurut sesuai dengan jenis urutan yang telah kita pilih.
Urutan Data Berdasarkan Waktu
Jika yang ingin diurutkan adalah data yang berbentuk waktu, maka langkah-langkah yang perlu dilakukan adalah sebagai berikut:
- Pilih kolom atau baris yang ingin diurutkan. Misalnya kita ingin mengurutkan data tanggal lahir pegawai.
- Klik menu Data pada toolbar Excel.
- Pilih menu Sort.
- Pada jendela Sort, pilih kolom yang ingin diurutkan (kolom tanggal lahir).
- Pilih jenis urutan yang diinginkan (Ascending atau Descending).
- Klik OK untuk mengurutkan data.
Setelah itu, data kita akan terurut sesuai dengan jenis urutan yang telah kita pilih.
Cara Menyaring Data Di Excel
Selain mengurutkan data, kadang-kadang kita juga perlu melakukan penyaringan data. Penyaringan data bertujuan untuk menampilkan data yang kita butuhkan saja. Berikut adalah cara melakukan penyaringan data di Excel:
- Pilih seluruh data yang ingin disaring.
- Klik menu Data pada toolbar Excel.
- Pilih menu Filter.
- Klik pada panah di atas kolom yang ingin disaring. Misalnya kita ingin menyaring data mahasiswa yang nilai rata-ratanya di atas 80, maka kita klik pada panah di atas kolom nilai rata-rata.
- Pilih opsi Number Filters pada dropdown menu.
- Pilih opsi yang sesuai dengan kondisi yang ingin kita terapkan. Misalnya kita ingin menampilkan data mahasiswa yang nilai rata-ratanya di atas 80, maka kita pilih opsi Greater Than dan masukkan angka 80 pada kotak dialog yang muncul.
- Klik OK untuk menampilkan data yang telah difilter.
Dengan cara ini, kita bisa dengan mudah menampilkan data yang kita butuhkan saja dan menghilangkan data yang tidak diperlukan.
Gambaran Menghilangkan Sort Di Excel
Cara Menghilangkan 0 Di Excel
Beberapa pengguna Excel mungkin pernah mengalami masalah dimana data yang mereka masukkan menghasilkan angka 0 di depannya. Untuk menghilangkan angka 0 di depan data tersebut, kita dapat melakukan langkah-langkah berikut:
- Pilih kolom atau baris yang ingin diubah. Misalnya kita ingin mengubah kolom nomor telepon.
- Klik kanan pada kolom tersebut dan pilih Format Cells.
- Pada jendela Format Cells, pilih opsi Custom pada Category.
- Pada Type, ketikkan angka 0 (nol) sebanyak jumlah digit pada data kita. Misalnya jika nomor telepon kita berjumlah 10 digit, maka kita ketikkan 0000000000 pada Type.
- Klik OK untuk mengubah format data menjadi tanpa angka 0 di depannya.
Dengan cara ini, data kita akan tampil lebih rapi dan mudah dibaca.
FAQ
Q: Apa itu Microsoft Excel?
A: Microsoft Excel adalah salah satu program aplikasi dari Microsoft Office yang berguna untuk mengolah data dalam bentuk tabel dan grafik.
Q: Bagaimana cara menampilkan sort di Excel?
A: Untuk menampilkan sort di Excel, kita harus melakukan langkah-langkah mengurutkan data seperti yang telah dijelaskan sebelumnya. Setelah itu, data kita akan terurut sesuai dengan urutan yang kita pilih.
