Microsoft Excel merupakan salah satu software pengolah data yang sangat populer di kalangan pengguna komputer. Excel memiliki berbagai macam fitur dan fungsi yang sangat membantu dalam mengolah data, seperti menghitung, menyimpan, dan mengatur data. Namun, terkadang saat menggunakan Excel, kita perlu menghilangkan karakter yang tidak diinginkan pada data. Berikut ini adalah beberapa cara untuk menghilangkan karakter tidak diinginkan pada Excel.
Menghilangkan Karakter Tertentu Menggunakan Fungsi SUBSTITUTE
Cara pertama untuk menghilangkan karakter tidak diinginkan pada Excel adalah dengan menggunakan fungsi SUBSTITUTE. Fungsi SUBSTITUTE berfungsi untuk mengganti teks dengan teks lain pada suatu string atau kalimat.
Berikut adalah langkah-langkah menggunakan SUBSTITUTE:
- Pilih sel atau range yang ingin kita hilangkan karakternya, kemudian klik kanan dan pilih Copy.
- Buka lembar kerja baru, kemudian klik kanan pada sel A1 dan pilih Paste Special.
- Pilih nilai dan klik OK.
- Klik pada kolom baru kita, misalnya kolom B, kemudian masukkan rumus berikut:
=SUBSTITUTE(A1,”karakter_tidak_diinginkan”,””)
- Tekan Enter pada keyboard, maka karakter yang tidak diinginkan akan hilang.
Dalam contoh ini, kita menghilangkan karakter “karakter_tidak_diinginkan” pada sel yang telah kita pilih. Kita bisa mengubah “karakter_tidak_diinginkan” dengan karakter apa saja yang ingin dihilangkan.
Menghilangkan Garis pada Judul menggunakan Fungsi Clear Formats
Selanjutnya, cara menghilangkan karakter tidak diinginkan pada Excel adalah dengan menggunakan fungsi Clear Formats. Fungsi Clear Formats berfungsi untuk menghapus semua format yang ada pada suatu sel, termasuk garis.
Berikut adalah langkah-langkah menggunakan Clear Formats:
- Pilih sel atau range yang ingin kita hapus garisnya.
- Klik kanan pada sel, kemudian pilih Format Cells.
- Pilih kategori Border, kemudian pilih kembali No Border.
- Klik OK, maka garis pada sel atau range yang kita pilih akan hilang.
- Kita juga bisa menggunakan shortcut Ctrl + Shift + _ (underscore) untuk menghapus garis pada sel.
Dalam contoh ini, kita menghilangkan garis pada judul dengan menghapus border pada sel yang berisi judul tersebut. Dengan menghilangkan garis kita bisa membuat tampilan lembar kerja Excel menjadi lebih rapi dan teratur.
FAQ
1. Apa yang harus saya lakukan jika karakter yang ingin dihilangkan tidak spesifik?
Jika karakter yang ingin dihilangkan tidak spesifik, seperti karakterkan yang muncul secara acak atau terdapat pada seluruh data, maka kita bisa menggunakan fungsi Find and Replace pada Excel. Fungsi Find and Replace dapat mencari karakter tertentu pada seluruh lembar kerja dan menggantinya dengan karakter lain atau menghapusnya. Caranya adalah dengan menekan tombol Ctrl + H pada keyboard, kemudian memasukan karakter yang ingin diganti dan karakter penggantinya. Sebagai alternatif, kita juga bisa menggunakan fungsi Regular Expression pada Excel atau software lainnya yang dapat menghilangkan karakter yang tidak diinginkan secara spesifik.
2. Apakah semua karakter tidak diinginkan dapat dihilangkan pada Excel?
Tidak semua karakter tidak diinginkan dapat dihilangkan pada Excel, terutama jika karakter tersebut merupakan bagian dari data atau formula yang perlu dipertahankan. Selain itu, beberapa karakter yang tidak diinginkan dapat diubah menjadi karakter yang lebih mudah dikenali dengan menggunakan fungsi SUBSTITUTE. Jika tidak yakin apakah sebuah karakter dapat dihilangkan atau tidak, sebaiknya simpan backup data originalnya sebelum melakukan perubahan.
Video Tutorial
Dalam video tutorial ini, kita dapat melihat cara menghilangkan karakter tidak diinginkan pada Excel dengan menggunakan fungsi SUBSTITUTE. Video ini juga memberikan contoh tentang cara mengubah teks yang ada pada kolom A menjadi angka pada kolom B.
