Cara Mudah Menggabungkan File Excel Menjadi Satu
Excel merupakan salah satu aplikasi Microsoft Office yang paling sering digunakan untuk mengolah data. Dalam pekerjaan maupun study case, seringkali kita memerlukan untuk menggabungkan beberapa file Excel menjadi satu. Nah, pada kesempatan kali ini, kami akan memberikan tutorial mengenai cara mudah menggabungkan file Excel menjadi satu. Ada beberapa cara yang dapat dilakukan, diantaranya:
Menggabungkan File Excel dengan Menggunakan Fungsi CONCATENATE
Cara pertama yang dapat dilakukan untuk menggabungkan file Excel menjadi satu adalah dengan menggunakan fungsi CONCATENATE. Simak langkah-langkahnya berikut ini:
- Buka file Excel pertama yang akan digabungkan. Di sini, saya akan menggunakan contoh file Excel berikut:
- Pada file Excel pertama ini, klik pada kolom paling kanan di mana kita ingin menggabungkan file Excel kedua (kolom K pada contoh gambar di atas).
- Ketikkan fungsi CONCATENATE pada kolom tersebut, dengan format sebagai berikut: =CONCATENATE(cell1,cell2,cell3,cell…). Cell1, cell2, cell3, dan selanjutnya adalah alamat cell pada file Excel kedua yang ingin digabungkan.
- Ganti cell1, cell2, cell3, dan seterusnya dengan alamat cell pada file Excel kedua. Pada contoh ini, alamat cellnya adalah A2, B2, dan C2.
- Lalu, copy paste rumus tersebut sampai akhir pada kolom tersebut. Sekarang, file Excel pertama telah digabungkan dengan data dari file Excel kedua. Berikut tampilan setelah digabungkan:
Menggabungkan File Excel dengan Microsoft Query
Cara kedua yang dapat dilakukan untuk menggabungkan file Excel adalah menggunakan aplikasi Microsoft Query. Microsoft Query adalah aplikasi yang memungkinkan kita untuk mengambil data dari sumber berbeda dan menggabungkannya menjadi satu. Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan antara lain:
- Pertama-tama, buka aplikasi Microsoft Query dari Microsoft Windows. Aplikasi ini biasanya didistribusikan bersama Microsoft Office, namun terkadang harus diinstall terlebih dahulu. Jika aplikasi belum terinstall, Anda dapat menginstallnya melalui Control Panel -> Program -> Install/Uninstall Programs dan cari Microsoft Office.
- Setelah aplikasi Microsoft Query terbuka, klik pada menu File -> New Query -> Excel Files.
- Kemudian, pilih file Excel pertama yang ingin digabungkan dan klik ok.
- Microsoft Query akan secara otomatis membaca file Excel tersebut dan menampilkan semua tabel yang tersedia di dalamnya.
- Klik pertama pada tabel di mana data akan ditambahkan. Akan muncul query ini pada Microsoft Query. Silahkan tambahkan query-nya yang baru pada file Excel pertama tersebut. Setelah itu, klik File -> Return Data to Microsoft Excel untuk menyimpan data yang telah tergabung pada file Excel pertama.
- Sekarang, file Excel pertama telah berhasil digabungkan dengan file Excel kedua. Berikut adalah contoh tampilannya:
FAQ – Pertanyaan dan Jawaban
1. Apa saja keuntungan dari menggabungkan file Excel?
Menggabungkan file Excel memiliki beberapa keuntungan, di antaranya:
- Memudahkan dalam mempelajari data. Dengan menggabungkan data dari beberapa file Excel di mana setiap file mewakili bagian tertentu dari data, kita dapat melihat gambaran keseluruhan dari data tersebut.
- Menghemat waktu. Dengan menggabungkan beberapa file Excel menjadi satu, kita tidak perlu lagi membuka file Excel satu per satu.
- Meningkatkan produktivitas. Dengan menggabungkan beberapa file Excel menjadi satu, kita dapat melakukan analisis yang lebih tepat dan akurat.
2. Apakah ada cara lain untuk menggabungkan file Excel?
Ya, selain cara yang telah dijelaskan di atas, ada beberapa cara lain untuk menggabungkan file Excel. Cara-cara tersebut di antaranya:
- Menggunakan fitur Consolidate pada Microsoft Excel.
- Menggunakan VLOOKUP dan HLOOKUP untuk melakukan pencarian dan penggabungan data pada file Excel.
- Menggunakan tabel Pivot untuk menggabungkan data dari beberapa file Excel.
