Jika Anda sering mengakses komputer dan terlibat dalam aktivitas pengolahan data atau dokumen, maka Anda pasti sudah tidak asing lagi dengan software yang bernama Excel. Excel adalah salah satu aplikasi pengolahan data dari Microsoft Office Suite yang cukup populer digunakan oleh banyak orang, baik itu di dunia bisnis, akademis, atau pribadi. Salah satu fitur yang sering digunakan oleh pengguna Excel adalah kemampuan untuk menggabungkan dua kolom menjadi satu kolom. Bagi Anda yang masih pemula dalam penggunaan Excel, mungkin fitur ini terdengar sedikit membingungkan, tapi sebenarnya sangat mudah dilakukan. Berikut adalah tutorial cara menggabungkan dua kolom menjadi satu kolom di Excel.
Cara Penggabungan Dua Kolom Menjadi Satu Kolom di Excel
Sebelum masuk ke tutorial, pastikan Anda sudah membuka dokumen Excel pada komputer Anda dan sudah menyiapkan data yang ingin digabungkan. Untuk menggabungkan dua kolom menjadi satu kolom, kita perlu menggunakan formula CONCATENATE atau dalam versi yang lebih baru, bisa menggunakan formula ampersand. Berikut adalah langkah-langkahnya:
1. Menggunakan Formula CONCATENATE
Langkah pertama adalah menentukan letak kolom hasil penggabungan. Pilih kolom atau sel yang kosong sesuai dengan jumlah data yang ingin digabungkan. Misalnya, jika kita ingin menggabungkan kolom A dan B yang berisi masing-masing nama depan dan nama belakang, maka kita bisa memilih kolom C atau sel di dalam kolom C yang kosong sebagai tempat hasil penggabungan.
Setelah itu, kita perlu mengetikkan formula CONCATENATE pada sel C1 atau sel yang telah kita pilih sebagai lokasi hasil penggabungan. Formula CONCATENATE berfungsi untuk menggabungkan teks atau angka dari dua atau lebih sel dalam satu sel. Cara mengetikkan formula CONCATENATE adalah sebagai berikut:
=CONCATENATE(teks1, teks2, ...)
- teks1: merujuk pada sel atau teks pertama yang ingin digabungkan
- teks2: merujuk pada sel atau teks kedua yang ingin digabungkan
- …: tanda titik-titik menunjukkan bahwa kita bisa menambahkan teks atau sel lainnya yang ingin digabungkan
Jadi, untuk menggabungkan kolom A dan B pada contoh di atas, kita bisa mengetikkan formula CONCATENATE pada sel C1 sebagai berikut:
=CONCATENATE(A1, " ", B1)
Pada formula di atas, kita menggabungkan kolom A dan B dengan menambahkan spasi di antara teksnya sehingga hasilnya akan menjadi nama lengkap yang terdiri dari nama depan dan nama belakang. Jangan lupa untuk menekan tombol Enter setelah mengetikkan formula untuk menghasilkan kolom penggabungan.
2. Menggunakan Formula Ampersand
Metode kedua untuk menggabungkan dua kolom menjadi satu kolom adalah dengan menggunakan formula ampersand (&). Formula ampersand memiliki fungsi yang sama dengan formula CONCATENATE untuk menggabungkan teks atau angka dari dua atau lebih sel dalam satu sel. Cara mengetikkan formula ampersand adalah sebagai berikut:
=sel1&sel2&...
Berbeda dengan formula CONCATENATE, pada formula ampersand kita hanya perlu mengetikkan sel atau teks yang ingin digabungkan di antara tanda &. Misalnya, untuk menggabungkan kolom A dan B pada contoh sebelumnya, kita bisa mengetikkan formula di atas pada sel C1 sebagai berikut:
=A1&" "&B1
Pada formula di atas, kita menggunakan tanda kutip (“) untuk menambahkan spasi di antara sel A1 dan B1. Hasilnya akan menjadi nama lengkap yang sama seperti pada contoh sebelumnya.
Cara Menggabungkan Baris atau Kolom di Excel
Selain menggabungkan dua kolom menjadi satu kolom, Excel juga memiliki fitur untuk menggabungkan baris atau kolom pada spreadsheet. Berikut adalah cara melakukan penggabungan baris atau kolom di Excel:
1. Menggabungkan Baris
Langkah pertama adalah menentukan area yang ingin digabungkan. Pilih area sel yang akan digabungkan, kemudian klik tombol Merge & Center pada toolbar Merge Cells.
Setelah itu, hasil penggabungan akan ditampilkan pada sel pertama dari area yang akan digabungkan.
2. Menggabungkan Kolom
Sama seperti pada penggabungan baris, langkah pertama adalah menentukan area yang ingin digabungkan. Pilih area sel yang akan digabungkan, kemudian klik tombol Merge & Center pada toolbar Merge Cells.
Hasil penggabungan akan ditampilkan pada sel pertama dalam area yang digabungkan.
FAQ
1. Apa itu Excel?
Excel adalah salah satu aplikasi pengolahan data dari Microsoft Office Suite yang digunakan untuk membuat, mengelola, dan menganalisis data dalam bentuk tabel atau spreadsheet.
2. Apakah ada tutorial penggunaan Excel yang lebih detail?
Tentu saja. Anda bisa mencari tutorial Excel di internet, mengikuti kursus online atau offline, atau membaca buku-buku panduan penggunaan Excel yang tersedia di toko buku atau online bookstore. Ada banyak sumber belajar untuk memperdalam pengetahuan dan keterampilan Anda dalam menggunakan Excel.
