Jika Anda sering bekerja dengan Excel, pasti sudah familiar dengan perintah untuk menggabungkan dua atau lebih kolom menjadi satu kolom. Tidak hanya itu, terkadang Anda juga perlu menggabungkan beberapa file Excel menjadi satu file. Dalam artikel ini, kami akan memandu Anda untuk cara melakukan kedua tindakan tersebut.
Cara Menggabungkan Dua Kolom Menjadi Satu Kolom di Excel
Jika Anda mempunyai dua kolom data yang ingin digabungkan menjadi satu kolom, Anda dapat mengikuti langkah – langkah di bawah ini.
- Pilih cell di bawah kolom pertama dan sebelah kiri kolom kedua. Misal, Anda ingin menggabungkan kolom A dan B, maka pilih cell C2. Jika ingin memasukkan tanda pemisah (seperti tanda koma atau spasi), masukkan tanda tersebut agar nantinya data yang tergabung lebih mudah dibaca.
- Ketik fungsi =CONCATENATE(A2,” “,B2) di cell C2. Fungsi ini akan menggabungkan data pada cell A2 dan B2 dengan tanda spasi.
- Tekan Enter
- Copy formula dari cell C2 ke seluruh cell dibawahnya dengan double-click pada kotak di pojok kanan bawah cell C2
Anda juga dapat menggunakan fungsi =A2&” “&B2 untuk menggabungkan kedua kolom tersebut.
Cara Menggabungkan File Excel Menjadi 1 Sheet
Jika Anda ingin menggabungkan beberapa file Excel menjadi satu file, ada beberapa cara yang bisa dilakukan. Berikut adalah beberapa cara tersebut:
1. Menggunakan Copy and Paste
Langkah berikut hanya bisa dilakukan jika Anda mempunyai sedikit file yang ingin digabungkan, karena harus dilakukan secara manual.
- Buka file pertama yang ingin Anda gabungkan.
- Pilih seluruh data di sheet yang akan digabungkan.
- Copas data tersebut dan buka file kedua.
- Buka sheet di file kedua tempat Anda ingin menempatkan data yang telah dicopas.
- Paste data tersebut.
- Ulangi langkah 2-5 untuk menambahkan file berikutnya.
2. Menggunakan Combine Sheets
Jika Anda mempunyai banyak file Excel yang ingin digabungkan dan terdiri dari banyak sheet, Anda dapat menggunakan perintah Combine Sheets. Untuk menggunakan perintah tersebut, Anda perlu menginstal add-in Combine Sheets terlebih dahulu.
- Download add-in Combine Sheets di Microsoft AppSource.
- Buka file pertama yang ingin digabungkan.
- Pilih sheet yang akan digabungkan.
- Buka Combine Sheets
- Pilih file kedua dan sheet yang ingin digabungkan.
- Ulangi langkah 2-5 untuk menambahkan file berikutnya.
- Klik Combine Sheets untuk menyelesaikan penggabungan.
3. Menggunakan Consolidate
Jika Anda ingin menggabungkan data dari berbagai file Excel yang mempunyai struktur tabel atau kolom yang serupa, Anda dapat menggunakan perintah Consolidate.
- Buka file pertama yang ingin digabungkan.
- Buka sheet yang akan digabungkan.
- Pilih cell di mana hasil penggabungan ingin diletakkan.
- Buka menu Data dan pilih Consolidate
- Pilih tipe fungsi yang akan digunakan untuk menggabungkan data (SUM, COUNT, dll)
- Klik tombol Browse untuk mencari file yang ingin digabungkan.
- Pilih file yang akan digabungkan, kemudian pilih sheet-nya.
- Klik Add untuk menambahkan file, kemudian ulangi langkah 6-7 untuk menambahkan file yang lain.
- Cek “Top Row”, “Left Column”, dan “Create links to source data” jika perlu.
- Klik OK untuk menyelesaikan penggabungan.
FAQ
1. Bagaimana jika saya ingin menggabungkan dua kolom data yang terpisah dengan semicolon (;) atau tanda lainnya?
Anda dapat mengganti tanda spasi di fungsi =CONCATENATE dengan tanda lain seperti semicolon (;) atau tanda titik dua (:).
2. Apa yang harus saya lakukan jika sheet yang ingin saya gabungkan terlalu besar dan sulit untuk dicopas atau digabungkan secara manual?
Anda dapat menggunakan perangkat lunak penggabung file Excel seperti Kutools atau Ablebits. Perangkat lunak ini memudahkan penggabungan file Excel yang cukup rumit dengan banyak sheet atau kolom, sehingga dapat mempercepat pekerjaan Anda.
