Dalam dunia teknologi, kita sering mengalami masalah yang membuat kita frustasi. Memang tidak semua orang suka dengan aplikasi Excel, Word, dan PowerPoint, tetapi ini adalah aplikasi yang seharusnya ada di setiap komputer. Namun, kadang-kadang masalah muncul dan kita tidak tahu bagaimana cara mengatasinya.
Cara Mengatasi File Excel yang Tidak Bisa Dibuka
Saat hendak membuka file Excel, mungkin Anda pernah mengalami masalah seperti file tidak bisa diakses atau file itu sendiri rusak. Jika Anda menemukan masalah tersebut, sebaiknya jangan panik dan coba cara-cara di bawah ini.
1. Cek file Excel Anda
Cara pertama yang bisa dilakukan adalah dengan memeriksa file Excel Anda. Apakah file tersebut telah rusak atau tidak? Anda bisa melakukannya dengan cara membuka file tersebut pada komputer lain atau dengan memindahkannya ke lokasi yang berbeda dan mencoba membukanya di sana. Jika file tersebut berhasil dibuka di komputer lain atau setelah dipindahkan ke lokasi lain, maka kemungkinan besar masalah terletak pada komputer Anda dan bukan pada file itu sendiri.
2. Repair file Excel Anda
Cara kedua adalah dengan melakukan perbaikan pada file Excel Anda. Excel memiliki fitur built-in yang dapat memperbaiki file Excel yang rusak atau yang tidak bisa dibuka. Untuk memperbaiki file Excel, langkah-langkahnya sebagai berikut:
- Buka Microsoft Excel
- Pilih File dan pilih Open.
- Cari file Excel Anda dan pilih file tersebut.
- Pada bagian bawah jendela Open, pilih tipe file yang ingin Anda buka, seperti Excel Workbook atau Excel Macro-Enabled Workbook.
- Pada kolom Open, klik tanda panah kecil yang terletak di sebelah tombol Open dan pilih Open and Repair.
- Setelah itu, tunggu hingga proses perbaikan selesai.
Dalam kebanyakan kasus, perbaikan ini akan membantu memperbaiki file Excel yang rusak dan memungkinkan Anda untuk membuka file tersebut kembali.
Cara Mengembalikan File yang Belum Tersimpan di Microsoft Word, Excel, & PowerPoint
Saat kita sedang membuat sebuah dokumen, seringkali kita lupa untuk menyimpan perubahannya. Kemudian, pada saat kita hendak mengakhiri pekerjaan tersebut, muncul notifikasi yang memberitahu kita bahwa dokumen tersebut belum tersimpan. Nah, jika Anda mengalami masalah seperti itu, ada cara untuk mengembalikan dokumen tersebut.
1. Cek file auto-save dan recover
Cara pertama yang bisa dilakukan adalah dengan memeriksa file auto-save dan recover. Microsoft Office memiliki fitur auto-save dan recover yang dapat menyimpan perubahan dokumen secara otomatis saat kita sedang bekerja. Untuk mencari file auto-save dan recover, Anda bisa mengikuti langkah-langkah berikut:
- Buka aplikasi Microsoft Office yang Anda gunakan, seperti Word, Excel, atau PowerPoint.
- Klik File dan pilih Info.
- Pilih Manage Document dan pilih Recover Unsaved Documents.
Setelah Anda memilih Recover Unsaved Documents, Anda akan melihat daftar file yang belum disimpan. Pilih file yang ingin Anda kembalikan dan klik tombol Open.
2. Gunakan fitur AutoRecover
Cara kedua adalah dengan menggunakan fitur AutoRecover. Fiture ini mampu melakukan penyimpanan otomatis pada dokumen, setiap beberapa menit sekali, sehingga meminimalkan hilangnya dokumen yang belum disimpan. Untuk menggunakan fitur AutoRecover, ikuti langkah-langkah berikut:
- Buka aplikasi Microsoft Office yang Anda gunakan, seperti Word, Excel, atau PowerPoint.
- Klik File dan pilih Options.
- Pilih Save.
- Pada bagian Save AutoRecover information every, pilih interval waktu, misalnya setiap 5 menit.
- Ceklis pada pilihan Keep the last autosaved version if I close without saving.
- Klik tombol OK.
Selanjutnya, setiap beberapa menit sekali, otomatis dokumen Anda akan disimpan dan Anda dapat mengembalikan dokumen tersebut dengan mengeklik File dan memilih Manage Document kemudian memilih Recover Unsaved Documents.
FAQ
1. Apakah ada kemungkinan file Excel atau file dokumen lainnya menjadi rusak atau hilang?
Ya, ada kemungkinan itu terjadi. File bisa rusak atau hilang karena beberapa hal, seperti virus atau kegagalan sistem. Untuk meminimalkan kemungkinan hal tersebut terjadi, sebaiknya Anda selalu menyimpan file secara teratur dan melakukan cadangan pada file tersebut.
2. Bagaimana cara mengatasi masalah file yang terkunci?
Jika Anda mengalami masalah file yang terkunci, Anda bisa meminta izin untuk mengakses file tersebut. Caranya, klik kanan pada file tersebut, pilih Properties, dan pilih Security. Di sini, Anda dapat mengatur izin untuk file tersebut. Jika Anda tidak memiliki izin, Anda dapat meminta izin dari administrator atau pemilik file.
Video
Untuk melihat cara mengatasi file Excel yang tidak bisa dibuka, tonton video di bawah ini:
