Microsoft Excel adalah salah satu program pengolah data yang sangat populer dan paling banyak digunakan di seluruh dunia. Namun, tidak jarang pengguna mengalami masalah ketika file Excel mereka rusak atau tidak dapat dibuka, menyebabkan kerugian yang besar bagi bisnis atau individu. Namun, jangan panik, ada beberapa cara mudah untuk memperbaiki file Excel yang rusak tanpa menggunakan software khusus. Di artikel ini, kami akan memberi tahu Anda cara mengatasinya.
Cara Memperbaiki File Excel yang Rusak Tanpa Software
Berikut adalah langkah-langkah mudah untuk memperbaiki file Excel yang rusak tanpa menggunakan software:
- Buka Microsoft Excel dalam Mode Aman
Untuk membuka Excel dalam mode aman, silakan ikuti langkah-langkah berikut:
- Klik tombol start di Windows
- Ketik “Excel” pada search bar dan pilih “Excel (Safe Mode)”
- Klik “OK”
Setelah itu, Cobalah membuka file Excel yang rusak atau error yang ingin Anda perbaiki di mode aman.
Jika Anda tidak dapat membuka file Excel di Microsoft Excel, cobalah mengubah file tersebut menjadi format Google Sheets dan kemudian buka file di Google Sheets. Google Sheets adalah aplikasi pengolah spreadsheet gratis yang disediakan oleh Google. Untuk mengubah file Excel menjadi format Google Sheets ikuti langkah-langkah berikut:
- Buka Google Sheets
- Klik “File”
- Pilih “Import”
- Pilih jenis file Excel yang ingin Anda impor
- Ikuti petunjuk di layar dan tunggu hingga import selesai
Jika file Excel Anda berhasil diubah menjadi format Google Sheets, coba buka file tersebut di Google Sheets dan perbaiki kesalahan atau masalah yang muncul.
Jika Anda masih memiliki masalah ketika membuka file Excel yang rusak atau error, maka Anda dapat mencoba salah satu fitur Microsoft Excel yang disebut “Open and Repair Tool”. Fitur ini dapat memperbaiki dan memulihkan file Excel yang rusak atau error. Ikuti langkah-langkah berikut ini untuk menggunakan fitur ini:
- Buka Microsoft Excel dan klik “File”
- Pilih File Excel yang rusak atau error yang ingin Anda perbaiki
- Klik “Open”
- Pilih bagian “Open and Repair”
- Pilih “Repair”
- Tunggu hingga proses perbaikan selesai dan simpan perubahan
Jika “Open and Repair Tool” tidak berfungsi, maka Anda dapat mencoba menyalin bagian-bagian tertentu dari file Excel yang rusak dan menempelkannya ke spreadsheet baru. Dalam banyak kasus, ini bisa menjadi solusi yang cukup efektif.
- Buka file Excel yang rusak
- Pilih bagian yang ingin Anda salin ke spreadsheet baru
- Klik kanan pada bagian tersebut dan pilih “Copy”
- Buka spreadsheet baru
- Klik di bagian mana pun dalam spreadsheet baru dan pilih “Paste”
- Tunggu hingga proses copy-paste selesai dan simpan perubahan
Terakhir, jika semua upaya memperbaiki file Excel yang rusak atau error yang Anda lakukan tetap gagal, maka Anda dapat mencoba menyimpan file Excel tersebut dengan format yang berbeda. Ikuti langkah-langkah berikut ini:
- Buka file Excel yang rusak atau error
- Pilih “File” dan kemudian pilih “Save As”
- Pilih jenis format file Excel yang baru seperti .xlsx, .csv, atau format lain yang tersedia
- Pilih direktori tempat Anda ingin menyimpan file
- Klik “Save”
Jika Anda memiliki cukup data di file Excel yang rusak, cara ini mungkin tidak begitu efisien karena Anda mungkin harus mengedit banyak data saat mengatur ulang file. Namun, metode ini tetap dianjurkan jika semua upaya perbaikan yang sebelumnya gagal.
FAQ
Pertanyaan 1: Apa yang menyebabkan file Excel rusak?
Jawaban: Ada beberapa hal yang dapat menyebabkan file Excel rusak, antara lain:
- Menyelipkan gambar terlalu besar ke dalam file Excel
- Menyelipkan gambar dengan format yang tidak didukung
- Penggunaan rumus yang tidak benar
- Fungsi add-in yang rusak
- Jaringan yang tidak stabil saat mengedit file Excel secara online
Pertanyaan 2: Apa yang harus dilakukan jika semua cara di atas tidak berhasil?
Jawaban: Jika semua upaya yang telah dilakukan belum berhasil memperbaiki file Excel yang rusak atau error, maka Anda harus mencoba menggunakan software khusus untuk memperbaikinya atau menyerahkan file Excel tersebut kepada profesional di bidang pemulihan data.
Video Youtube: Cara Mengatasi File Excel yang Rusak
Berikut adalah video tutorial tentang cara memperbaiki file Excel yang rusak atau tidak dapat dibuka:
