Jika Anda merupakan seorang profesional kreatif, tentu kesulitan saat menghadapi file Excel yang corrupt. Hal ini menjadi masalah yang sering terjadi di antara para karyawan yang menggunakan software tersebut dan terkadang dapat membuat produktivitas menurun. Karenanya, kami telah merangkum beberapa cara untuk mengembalikan file Excel yang corrupt. Simak informasi selengkapnya di bawah ini!
Cara Mengembalikan File Excel yang Corrupt
Pertama-tama, kita perlu memahami apa yang menyebabkan file Excel mengalami kerusakan atau corrupt. Saat kita membuat atau mengedit dokumen Excel, biasanya program menggunakan file temporary (temp file) untuk menyimpan perubahan tersebut. Namun ketika program berhenti secara tidak terduga, atau terjadi kesalahan saat menyimpan atau membuka file, dapat menyebabkan kerusakan dan mengakibatkan file tidak bisa dibuka lagi.
Berikut adalah beberapa cara yang dapat Anda lakukan untuk mengembalikan file Excel yang corrupt:
1. Gunakan Fungsi Open and Repair
Microsoft Excel memiliki fitur built-in yang disebut Open and Repair. Fungsi ini dapat membantu memperbaiki file Excel yang corrupt dengan cara mengganti data yang rusak dengan data yang sehat. Untuk menggunakan fitur ini, ikuti langkah-langkah berikut ini:
- Buka Microsoft Excel
- Pilih File dan klik Open
- Cari file Excel yang ingin diperbaiki
- Klik pada tanda panah di samping tombol Open
- Pilih Open and Repair
- Tunggu hingga proses perbaikan selesai
- Simpan file yang telah diperbaiki
Dalam beberapa kasus, fungsi Open and Repair mungkin tidak dapat memulihkan file Excel yang korup. Jika itu terjadi, cobalah cara berikutnya:
2. Gunakan Software untuk Memperbaiki File Excel Korup
Jika fungsi Open and Repair tidak berhasil memulihkan file Excel yang korup, cobalah gunakan software pihak ketiga untuk memperbaikinya. Ada beberapa software yang tersedia di internet untuk membantu memperbaiki file Excel korup. Beberapa di antaranya adalah:
- Stellar Excel Repair
- Kernel for Excel Repair
- Remo Repair Excel
Software tersebut dapat Anda unduh dari situs resmi masing-masing dengan biaya tertentu. Namun, sebelum menggunakannya, penting untuk memastikan keamanannya dan melakukan pengecekan pada ulasan dari pengguna software tersebut.
Cara Mengembalikan Data Excel 2007 yang Belum Di Save
Belum sempat menyimpan file Excel yang sedang dikerjakan tentu menjadi masalah besar bagi kita yang memerlukan data tersebut. Namun, jangan khawatir ada beberapa cara untuk mengembalikan data Excel yang belum disimpan, berikut adalah beberapa cara:
1. Gunakan Fungsi AutoRecover
Microsoft Excel memiliki fitur built-in yang disebut AutoRecover. Fitur ini secara otomatis menyimpan salinan cadangan dari file yang Anda kerjakan setiap beberapa menit. Jika terjadi kerusakan atau crash, Anda dapat memulihkan file tersebut dengan mudah.
Untuk mengaktifkan AutoRecover, ikuti langkah-langkah di bawah ini:
- Buka Microsoft Excel
- Pilih File dan klik Options
- Pilih Save di menu sebelah kiri
- Pilih kotak centang Save AutoRecover informasi setiap X menit dan atur waktu sesuai keinginan Anda
- Klik OK untuk menyimpan pengaturan
Ketika terjadi kerusakan atau crash, buka kembali program Excel dan Anda akan melihat pesan yang menawarkan untuk memulihkan data yang hilang dari file yang sebelumnya di-saved. Ikuti petunjuk pada layar untuk menyelesaikan proses pemulihan.
2. Gunakan Fitur Recover Unsaved Files
Jika Anda belum mengaktifkan AutoRecover atau AutoSave, ada juga cara lain untuk mengembalikan data Excel yang belum disimpan. Berikut adalah salah satu cara:
- Buka Microsoft Excel dan klik File
- Pilih Info dan klik Manage Workbook
- Pilih Recover Unsaved Workbooks
- Cari file Excel yang belum disimpan dan pilih Open
- Simpan file Excel yang telah ditemukan kembali
FAQ
1. Bagaimana cara mencegah file Excel mengalami kerusakan?
Untuk menghindari file Excel mengalami kerusakan, Anda dapat melakukan tips berikut:
- Selalu backup file Anda secara teratur
- Jaga agar software dan sistem operasi tetap up-to-date
- Jangan mematikan program Excel secara tidak terduga
- Jangan menyalin dan menempel data yang berukuran besar di Excel
2. Apakah ada cara lain untuk memperbaiki file Excel yang corrupt?
Selain menggunakan fungsi Open and Repair atau software pihak ketiga, Anda juga dapat mencoba cara-cara lain seperti:
- Mencoba membuka file Excel di program lain
- Melakukan copy-paste seluruh konten file Excel ke file Excel yang baru dan simpan
- Membuat file Excel baru dan mengimpor data yang rusak ke dalam file tersebut
Semua cara tersebut dapat membantu memperbaiki file Excel yang korup, namun, hasilnya mungkin bervariasi tergantung pada tingkat kerusakan pada file Excel.
Video Tutorial
Kesimpulannya, saat file Excel mengalami kerusakan atau belum disimpan, Anda dapat mencoba beberapa cara untuk mengembalikan data yang hilang. Namun, pencegahan selalu lebih baik daripada mengobati. Oleh karena itu, pastikan Anda selalu melakukan backup file Excel secara teratur dan menjaga software serta sistem operasi tetap up-to-date agar dapat menghindari kerusakan dan crash pada file Excel. Semoga informasi ini bermanfaat bagi Anda!
