Apakah Anda sering bekerja dengan spreadsheet Excel, dan memiliki tugas yang memerlukan pembandingan data? Mengetahui cara membandingkan data di Excel dapat membantu Anda dengan tugas ini. Berikut ini akan dijelaskan langkah-langkah cara membandingkan data di Excel secara mudah.
Cara Membandingkan 2 Data di Excel
Langkah pertama untuk membandingkan data di Excel adalah membuka dokumen Excel yang berisi data yang ingin dibandingkan. Pastikan data yang akan dibandingkan berada di lembar kerja yang berbeda, sehingga Anda mudah membedakan data tersebut.
Selanjutnya, buatlah lembar kerja baru yang kosong untuk menampilkan hasil perbandingan. Misalnya, Anda dapat membuat lembar kerja baru dengan menekan tombol “Shift” dan “F11” pada keyboard. Setelah itu, Anda dapat mengklik tab “Sheet1” untuk mengganti nama lembar kerja tersebut, misalnya menjadi “Hasil Pembandingan”.
Setelah memiliki lembar kerja baru, Anda dapat melakukan pembandingan data dengan menggunakan rumus VLOOKUP. Untuk mengggunakan rumus ini, Anda perlu mengetahui kolom tempat data yang akan dibandingkan berada. Misalnya, data yang ingin dibandingkan terdapat di kolom A dan B.
Berikut ini adalah langkah-langkah menggunakan rumus VLOOKUP untuk membandingkan data di Excel:
- Pada cell A1 di lembar kerja baru, ketikkan rumus VLOOKUP berikut: =VLOOKUP(A1, Sheet1!A:B, 2, FALSE)
- Salin rumus tersebut untuk seluruh cell di kolom A
- Jika ada data yang muncul sebagai #N/A, ini berarti data tersebut tidak ditemukan di lembar kerja asli. Oleh karena itu, Anda perlu menambahkan data tersebut ke dalam lembar kerja baru.
- Untuk menambahkan data yang tidak ditemukan, cukup salin baris data tersebut dari lembar kerja asli dan tempelkan di lembar kerja hasil pembandingan.
- Lakukan langkah yang sama untuk kolom B, dengan rumus berikut: =VLOOKUP(B1, Sheet1!B:A, 2, FALSE)
Setelah semua rumus VLOOKUP diisi, hasil pembandingan data akan terlihat di lembar kerja baru. Baris yang tidak muncul di salah satu kolom berarti data tersebut tidak ditemukan di lembar kerja yang bersangkutan. Anda dapat mengekspor hasil pembandingan sebagai file CSV atau PDF dengan menggunakan fitur “Save As” di Excel.
Cara Mengecek Data Double di Excel
Langkah pertama untuk mengecek data double di Excel adalah membuka dokumen Excel yang berisi data yang ingin diperiksa. Pastikan data tersebut terletak di lembar kerja yang sama. Misalnya, data yang ingin diperiksa terletak di kolom A dan B.
Berikut ini adalah langkah-langkah cara mengecek data double di Excel:
- Pilih seluruh data di kolom A dan B
- Klik tab “Data” di menu utama, lalu pilih “Remove Duplicates”
- Pada kotak dialog yang muncul, pastikan kolom A dan B dicentang, lalu klik “OK”
Setelah proses selesai, Excel akan menghapus semua data double dan hanya menyisakan data unik yang terletak di kolom A dan B. Anda juga dapat menggunakan rumus COUNTIF untuk menghitung jumlah data double yang terdapat di lembar kerja. Caranya dengan mengetikkan rumus berikut pada sebuah sel kosong: =COUNTIF(A:B, A1)". Kemudian, klik enter pada keyboard untuk menjalankan rumus.
FAQ
1. Apakah cara membandingkan data di Excel hanya dapat dilakukan dengan rumus VLOOKUP?
Tidak. Selain menggunakan rumus VLOOKUP, Anda juga dapat menggunakan rumus IF dan AND untuk membandingkan data di Excel. Namun, rumus VLOOKUP lebih cocok digunakan pada data yang kompleks dan memerlukan pemecahan masalah yang spesifik.
2. Apa yang harus dilakukan jika hasil pembandingan data di Excel tidak sesuai dengan harapan?
Jika hasil pembandingan data tidak sesuai dengan harapan, Anda harus memeriksa kembali langkah-langkah yang telah dilakukan. Pastikan semua data yang diperlukan telah diinput dengan benar, dan rumus yang digunakan sudah tepat. Jika perlu, Anda dapat mencari bantuan dari orang lain atau melakukan riset lebih lanjut mengenai cara membandingkan data di Excel.
