Membuat program akuntansi memang bisa dilakukan dengan banyak cara. Namun, salah satu cara yang cukup sederhana dan mudah dipelajari adalah dengan menggunakan Microsoft Excel. Excel adalah salah satu program komputer yang sering digunakan di dunia akuntansi. Dengan menggunakan Excel, kita bisa dengan mudah mengatur dan mengolah data keuangan. Oleh karena itu, dalam artikel ini saya akan memberikan panduan lengkap cara membuat program akuntansi dengan Excel.
Gambar 1 – Cara membuat program akuntansi dengan Excel
Sebelum memulai pembuatan program akuntansi dengan Excel, ada beberapa hal yang perlu dipersiapkan terlebih dahulu. Pertama-tama, kita perlu menentukan jenis data keuangan yang ingin kita kelola. Apakah itu data pendapatan, pengeluaran, atau neraca keuangan. Setelah itu, kita perlu membuat tabel Excel yang akan menjadi tempat data tersebut disimpan dan diolah.
Pertama-tama, buatlah tabel dengan mengklik tombol Insert pada toolbar Excel, lalu pilih Table. Setelah itu, masukkan data-data keuangan yang ingin diolah ke dalam tabel tersebut. Jangan lupa untuk memberikan judul pada setiap kolom di tabel, agar lebih mudah memahami data yang ada di dalamnya.
Gambar 2 – Cara mengcopy data Excel ke Access
Setelah memiliki tabel dengan data keuangan, kita bisa mulai melakukan pengolahan data. Salah satu cara untuk melakukan pengolahan data pada Excel adalah dengan menggunakan rumus-rumus matematika. Excel memiliki banyak rumus matematika yang bisa kita gunakan, seperti SUM, AVERAGE, MAX, dan MIN. Dengan menggunakan rumus-rumus ini, kita bisa dengan mudah melakukan perhitungan data keuangan yang ada di dalam tabel.
Selain itu, Excel juga memiliki fitur Pivot table yang sangat berguna untuk melakukan analisis data. Dengan Pivot table, kita bisa dengan mudah mengelompokkan dan menganalisis data keuangan sesuai dengan kriteria yang kita inginkan. Misalnya jika kita ingin melihat data pengeluaran berdasarkan jenis biaya, kita bisa dengan mudah membuat Pivot table yang mengelompokkan data pengeluaran berdasarkan jenis biaya tersebut.
Gambar 3 – Cara mengcopy data otomatis menggunakan VBA Macro Excel
Selain itu, kita juga bisa menggunakan VBA Macro untuk melakukan otomatisasi pada program akuntansi yang kita buat. Dengan menggunakan VBA Macro, kita bisa membuat program akuntansi yang lebih kompleks dan dapat memudahkan pekerjaan kita dalam mengelola data keuangan.
Namun, untuk menggunakan VBA Macro, kita perlu memiliki pengetahuan dasar tentang bahasa pemrograman. Jika Anda belum memiliki pengetahuan dasar tersebut, Anda bisa mempelajarinya terlebih dahulu sebelum mulai menggunakan VBA Macro pada program akuntansi Anda.
Gambar 4 – Cara mengcopy data otomatis menggunakan VBA Macro Excel
FAQ
Pertanyaan 1 : Apa saja keuntungan membuat program akuntansi dengan Excel?
Jawaban: Salah satu keuntungan membuat program akuntansi dengan Excel adalah karena Excel sudah menjadi program standar di banyak perusahaan. Oleh karena itu, penggunaan Excel sebagai program akuntansi bisa lebih mudah dan praktis karena tidak perlu menginstal program baru. Selain itu, Excel juga cenderung lebih murah dibandingkan dengan program akuntansi lainnya. Selain itu, Excel juga memiliki banyak fitur-fitur yang bisa digunakan untuk mengelola dan menganalisis data keuangan.
Pertanyaan 2 : Apakah Excel bisa digunakan untuk mengelola data keuangan skala besar?
Jawaban: Excel bisa digunakan untuk mengelola data keuangan skala besar, namun pastikan komputer yang digunakan memiliki spesifikasi yang memadai untuk mengatasi volume data yang besar. Selain itu, pastikan juga bahwa data yang disimpan di dalam Excel aman dan terlindungi dari kerusakan atau kehilangan data. Untuk pengelolaan data keuangan skala besar, Anda bisa menggunakan program akuntansi yang lebih kompleks yang dirancang khusus untuk pengelolaan data keuangan level enterprise.
Include Video Youtube
Berikut adalah video tutorial sederhana cara membuat program akuntansi dengan menggunakan Excel untuk pemula :
Demikianlah panduan lengkap cara membuat program akuntansi dengan Excel. Selamat mencoba dan semoga bermanfaat!
