Mengcopy data dari satu lembar kerja Microsoft Excel ke lembar kerja lainnya dapat menjadi kegiatan yang rutin dilakukan oleh sebagian besar pengguna Excel. Hal ini bisa menjadi sangat membantu ketika Anda ingin mengatur data dalam workbook Excel yang sama dan memecahnya menjadi beberapa sheet. Dalam artikel ini, kami akan membahas cara mengcopy data di Excel dengan mudah dan efisien.
Copy dan Paste dalam Excel
Salah satu cara paling umum untuk mengcopy data di Excel adalah dengan menggunakan fungsi copy dan paste. Berikut ini adalah cara menggunakannya:
Copy Data di Excel
- Pilih sel (sel merupakan tempat penunjuk yang selalu pada dan ditampilkan pada bagian tengah atas worksheet berupa gambar column dengan huruf dan angka yang menunjukkan row), rangkaian sel atau seluruh sheet yang ingin Anda copy.
- Klik tombol copy atau tekan: Ctrl + C pada keyboard Anda.
Paste Data di Excel
- Pilih sel tempat Anda ingin menempatkan data yang telah di-copy.
- Klik tombol paste atau tekan: Ctrl + V pada keyboard Anda.
Cara ini sangat cepat dan mudah untuk digunakan ketika Anda hanya ingin copy beberapa sel atau data dari satu rangkaian sel. Namun, apabila Anda ingin copy banyak cell pada sheet yang besar, maka ini tidak akan efektif. Oleh karena itu, Anda bisa menggunakan teknik yang disebut “Fill Handle.”
Fill Handle di Excel
Bila Anda ingin mengcopy data pada sebuah kolom atau baris dalam selembar worksheet, fill handle dapat menjadi pilihan yang tepat bagi Anda. Fill handle adalah tanda panah kecil yang muncul pada sudut bawah kanan sel aktif. Dalam prakteknya, berikut langkah-langkahnya:
- Pilih sel yang berisi data yang ingin Anda copy.
- Arahkan kursor mouse pada tanda panah kecil di sudut kanan bawah sel.
- Pastikan tanda panah tersebut berubah menjadi tanda silang
- Klik dan tahan tombol kiri mouse Anda, lalu drag ke bawah (untuk kolom) atau ke samping (untuk baris) selama rangkaian sel yang dihasilkan sesuai dengan kebutuhan Anda.
- Lepas tombol kiri mouse dan data yang Anda inginkan akan muncul di bawah.
Dalam hal ini, Anda tidak perlu meng-copy dan paste secara manual pada setiap sel yang Anda inginkan. Paste data Anda dengan teknik ini secara otomatis pada sebuah baris atau kolom yang panjangnya sesuai kebutuhan.
Copy Sel dan Data Antara Sheet dalam Workbook yang Sama
Sering kali diperlukan mengcopy lembar kerja yang ada di dalam workbook dan memiliki data penting untuk diproses atau diolah lebih lanjut. Untuk itu, perlu untuk mengetahui cara copy data di antara sheet dalam workbook yang sama. Silakan ikuti langkah-langkah berikut:
- Pilih sel, rangkaian sel atau seluruh sheet yang ingin Anda copy.
- Copy data tersebut dengan menggunakan copy dan paste, atau fill handle.
- Pindahkan ke sheet tempat Anda ingin menempatkan data.
- Klik pada sel yang ingin Anda tempatkan pada sheet baru.
- Pastikan bahwa sel yang telah dipilih pada sheet sebelumnya adalah posisi sel aktif pada sheet saat ini. Jika tidak, Anda harus memilih kembali sel yang telah dipilih tersebut pada sheet asli.
- Gunakan paste seperti pada langkah nomor 1 diatas. Anda juga dapat menggunakan tombol keyboard Ctrl + V atau klik menu paste yang terletak pada ribbon Excel seperti pada gambar berikut:
Anda telah berhasil mengcopy sebuah lembar kerja atau sheet ke sheet lain di dalam workbook Excel yang sama. Hal ini sangat berguna ketika Anda ingin membagi data menjadi beberapa sheet sehingga lebih mudah untuk diolah.
FAQ
Apa yang Harus Dilakukan Apabila Copy dan Paste Tidak Berfungsi pada Sheet Excel?
Jika copy dan paste pada Excel tidak bekerja, Anda harus memeriksa beberapa hal. Pertama, periksa atau Anda telah memilih sel dengan benar dan apakah Anda menggunakan tombol copy / paste atau kombinasi Ctrl + C / Ctrl + V pada keyboard. Kedua, periksa apakah sheet Excel-nya terkunci atau terproteksi, jika ya, maka Anda harus memproteksi untuk kebutuhan editing Anda. Ketiga, jika Anda menggunakan keyboard bukan atau mouse, pastikan tombol keyboard num lock berada pada posisi ON.
Bagaimana Saya Dapat Memahami Konsep Copy dan Paste dengan Lebih Baik Selepas Membaca Ini?
Jika Anda ingin memahami konsep copy dan paste dalam Excel secara lebih baik, Anda dapat menonton video tutorial berikut yang membahas tentang penggunaan copy dan paste dalam Excel:
Video ini akan menjelaskan seluk-beluk copy dan paste dalam Excel dengan visual dan cara memahami konsep tersebut lebih baik. Semoga video tutorial tersebut membantu Anda.
