Copy-paste adalah salah satu fitur yang sangat sering dipakai di program Microsoft Excel. Fitur ini memungkinkan pengguna untuk menyalin data dari satu sel atau range sel dan menempelkannya di sel lain. Namun, terkadang saat menyalin data dari Excel ke program lain seperti Word atau Access, format data bisa berubah.
Cara Copy-Paste Excel Agar Tidak Berubah Formatnya
Salah satu contohnya adalah saat menyalin data yang berupa angka dengan format rupiah di Excel dan menempelkannya di Word, maka format rupiah tersebut tidak akan dipertahankan dan menjadi angka biasa. Oleh karena itu, berikut ini adalah cara untuk copy-paste Excel agar tidak berubah formatnya:
- Tandai sel atau range sel yang ingin disalin.
- Klik kanan, pilih “Copy” atau tekan tombol CTRL + C.
- Buka program penerima (misalnya Word atau Access).
- Tandai sel tempat untuk menempelkan data.
- Klik kanan, pilih “Paste Special”.
- Pilih opsi “Values” (hanya nilai) atau “Values and Number Formatting” (nilai dan format angka).
- Klik “OK”.
Cara Mengcopy Data Excel ke Access
Sesuai dengan namanya, Microsoft Access adalah program database yang digunakan untuk mengelola data berbasis tabel. Salah satu cara untuk memasukkan data ke dalam tabel Access adalah dengan cara mengcopy data dari Excel ke Access. Berikut ini adalah langkah-langkahnya:
- Tandai sel atau range sel yang ingin disalin.
- Klik kanan, pilih “Copy” atau tekan tombol CTRL + C.
- Buka program Microsoft Access.
- Buat tabel baru atau buka tabel yang sudah ada.
- Tandai sel tempat untuk menempelkan data.
- Klik kanan, pilih “Paste” atau tekan tombol CTRL + V.
- Access akan menampilkan kotak dialog “Import Spreadsheet Wizard”.
- Ikuti langkah-langkah yang ditampilkan di layar.
- Pilih jenis file Excel yang ingin diimpor dan tentukan sumber data.
- Pilih sheet Excel yang ingin diimpor.
- Tentukan tipe data untuk setiap kolom di tabel Access.
- Klik “Finish” untuk menyelesaikan proses.
Cara Mengcopy Data NISN di Verval Pd Yang Benar Ke Excel
Nomor Induk Siswa Nasional (NISN) adalah nomor identitas yang diberikan kepada setiap siswa secara nasional. Biasanya NISN digunakan untuk mengisi berbagai macam formulir, termasuk saat pengisian Verval PD. Berikut ini adalah cara mengcopy data NISN di Verval PD yang benar ke Excel:
- Buka Verval PD dan pilih siswa yang ingin dicopy datanya.
- Tandai seluruh kolom data yang ingin dicopy, termasuk kolom NISN.
- Klik kanan, pilih “Copy” atau tekan tombol CTRL + C.
- Buka program Excel.
- Tandai sel tempat untuk menempelkan data.
- Klik kanan, pilih “Paste” atau tekan tombol CTRL + V.
Cara Mengcopy Excel Yang Ada Rumusnya
Saat menyalin data yang mengandung rumus di Excel, terkadang hasil copy-paste akan menampilkan hasil yang berbeda dengan yang diinginkan. Salah satu penyebabnya adalah karena rumus yang dikopi dan ditempelkan adalah rumus relatif, sehingga saat di-tempel di lokasi yang berbeda, rumus tersebut akan menghasilkan hasil yang berbeda.
Untuk mengantisipasi hal ini, berikut ini adalah cara mengcopy Excel yang ada rumusnya:
- Buka file Excel yang berisi rumus.
- Tandai sel atau range sel yang ingin disalin.
- Klik kanan, pilih “Copy” atau tekan tombol CTRL + C.
- Buka program penerima (misalnya Excel baru atau Word).
- Tandai sel tempat untuk menempelkan data.
- Klik kanan, pilih “Paste Special”.
- Pilih opsi “Values” (hanya nilai) atau “Values and Number Formatting” (nilai dan format angka).
- Klik “OK”.
FAQ
Apa itu format data pada Excel?
Format data pada Excel adalah cara yang dipilih oleh pengguna untuk menampilkan suatu nilai di dalam sel. Contohnya, saat menulis angka 1000, seorang pengguna bisa memilih untuk menampilkannya sebagai 1.000 atau 1000,00 atau bahkan menambahkan satuan mata uang.
Apa yang harus dilakukan jika format data berubah saat copy-paste?
Jika format data berubah saat copy-paste, maka kita harus melakukan paste special dan memilih opsi “Values” atau “Values and Number Formatting”. Hal ini akan menempelkan nilai dari sel yang dicopy tanpa mengubah formatnya.
