Belajar Excel pasti tidak lengkap jika tidak mempelajari cara mengcopy data atau rumus yang benar. Ada banyak cara untuk mengcopy data atau rumus di Excel, namun tidak semua cara dapat dilakukan dengan efektif dan efisien. Oleh karena itu, di artikel ini akan dijelaskan cara mengcopy data atau rumus di Excel dengan tepat sehingga Anda dapat menghemat waktu dan meningkatkan produktivitas.
Cara Mengcopy Data di Excel
Untuk mengcopy data di Excel, terdapat beberapa cara yang dapat Anda lakukan. Berikut adalah beberapa cara untuk mengcopy data di Excel:
1. Menggunakan Tombol Copy dan Paste
Cara mengcopy data di Excel yang paling umum dilakukan adalah dengan menggunakan tombol copy dan paste. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Pada sel/data yang ingin di-copy, klik tombol copy (Ctrl + C) atau klik kanan pada mouse dan pilih Copy.
- Pada sel/data tujuan, klik tombol paste (Ctrl + V) atau klik kanan pada mouse dan pilih Paste.
Dengan menggunakan cara ini, sel/data yang ingin di-copy akan menjadi hitam dan putih (terlihat seperti ter-highlight). Ketika tombol paste di-klik, sel/data akan tertimpa atau diganti dengan sel/data yang di-copy.
2. Menggunakan Drag-and-Drop
Mengcopy data di Excel juga dapat dilakukan dengan menggunakan fitur drag-and-drop. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Pada sel/data yang ingin di-copy, tekan dan tahan tombol kiri pada mouse.
- Drag sel/data tersebut ke sel/data tujuan.
- Lepaskan tombol mouse.
Dengan menggunakan cara ini, sel/data yang ingin di-copy akan menjadi hitam dan putih (terlihat seperti ter-highlight) dan akan muncul tanda plus (+) di samping sel yang dituju. Ketika tombol mouse dilepas, sel/data akan ter-copy ke sel/data yang dituju.
3. Menggunakan Fill Handle
Cara mengcopy data di Excel yang ketiga adalah dengan menggunakan fitur Fill Handle. Fitur ini memungkinkan Anda untuk mengcopy data dalam jumlah yang besar hanya dengan beberapa klik. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Pada sel/data yang ingin di-copy, cari kotak kecil di sudut kanan bawah sel.
- Klik dan tahan kotak tersebut.
- Dorong kotak tersebut ke sel/data lainnya yang ingin di-copy.
- Lepaskan tombol mouse.
Dengan menggunakan cara ini, sel/data yang ingin di-copy akan tertimpa secara otomatis di sel/data lain yang dipilih.
Cara Mengcopy Rumus di Excel
Mengcopy rumus di Excel juga dapat dilakukan dengan beberapa cara. Berikut adalah cara mengcopy rumus di Excel:
1. Mengcopy Rumus Dengan Mengetiknya Kembali
Cara paling sederhana untuk mengcopy rumus di Excel adalah dengan mengetiknya kembali. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Copy rumus yang ingin di-copy.
- Pada sel tujuan, ketik tanda sama dengan (=).
- Ketik rumus yang ingin di-copy.
Dengan menggunakan cara ini, rumus yang ingin di-copy akan berhasil di-copy ke sel yang dituju.
2. Mengcopy Rumus Menggunakan Tombol Copy dan Paste
Cara kedua untuk mengcopy rumus adalah dengan menggunakan tombol copy dan paste. Berikut langkah-langkahnya:
- Pada sel/data yang ingin di-copy, klik tombol copy (Ctrl + C) atau klik kanan pada mouse dan pilih Copy.
- Pada sel/data tujuan, klik tombol paste (Ctrl + V) atau klik kanan pada mouse dan pilih Paste.
Dengan menggunakan cara ini, rumus yang ingin di-copy akan ter-copy ke sel/data yang dituju.
3. Mengcopy Rumus Menggunakan Fill Handle
Langkah ketiga untuk mengcopy rumus adalah dengan menggunakan Fill Handle, sama seperti ketika mengcopy data. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Pada sel/data yang ingin di-copy, cari kotak kecil di sudut kanan bawah sel.
- Klik dan tahan kotak tersebut.
- Dorong kotak tersebut ke sel/data lainnya yang ingin di-copy.
- Lepaskan tombol mouse.
Dengan menggunakan cara ini, rumus yang ingin di-copy akan otomatis tertimpa di sel/data lain yang dipilih.
FAQ
1. Apakah ada cara untuk mengcopy data atau rumus di Excel sekaligus?
Jawaban: Ya, ada. Cara untuk mengcopy data atau rumus di Excel sekaligus adalah dengan memilih sel/sel yang ingin di-copy dan melakukan langkah-langkah mengcopy seperti biasa, lalu paste pada sel data yang baru.
2. Bagaimana cara menghilangkan tanda highlight pada sel/data setelah di-copy di Excel?
Jawaban: Tanda highlight pada sel/data dapat dihilangkan dengan menekan tombol ESC pada keyboard atau dengan meng-click sel/data lainnya.
Video Tutorial
Berikut adalah video tutorial singkat tentang cara mengcopy data atau rumus di Excel:
Dalam video tersebut, dijelaskan cara mengcopy data maupun rumus di Excel menggunakan tombol copy dan paste, drag-and-drop, dan Fill Handle.
