Excel merupakan salah satu aplikasi pengolah data yang paling banyak digunakan di berbagai bidang, baik itu di dunia pendidikan, bisnis, maupun industri. Dalam penggunaan Excel, terkadang kita perlu untuk mencetak data yang telah diolah tersebut. Dan dalam artikel kali ini, saya akan membagikan 6 langkah gampang cara print Excel yang tepat!
Gambar 1: Cara Print Excel
1. Pastikan lembar kerja Anda sudah siap untuk dicetak
Sebelum melakukan pencetakan pada lembaran kerja Excel, pastikan terlebih dahulu bahwa data yang akan dicetak telah tersusun dan teratur. Cek layout dan format yang akan digunakan, apakah sudah sesuai dengan keinginan Anda. Pastikan juga ukuran kertas yang digunakan sudah sesuai dengan kebutuhan.
2. Preview sebelum mencetak
Setelah proses penyusunan lembar kerja sudah selesai, langkah selanjutnya adalah melihat preview dari data yang akan dicetak. Hal ini penting dilakukan untuk memastikan apakah data yang akan dicetak sesuai dengan kebutuhan atau tidak.
Gambar 2: Preview sebelum mencetak
3. Sesuaikan pengaturan halaman
Jika data yang akan dicetak memerlukan beberapa halaman, pastikan untuk memeriksa dan menyesuaikan pengaturan halaman. Dalam Excel, Anda dapat mengatur ukuran kertas, orientasi, dan margin pada bagian Layout di menu Page Setup.
4. Pilih opsi cetak
Setelah proses pengaturan halaman selesai, langkah selanjutnya adalah memilih opsi cetak. Pada halaman Print, Anda dapat menentukan halaman yang ingin dicetak, mencetak seleksi tertentu, atau mencetak seluruh lembar kerja.
5. Sesuaikan opsi printer
Sebelum mencetak, pastikan printer yang digunakan telah terhubung dan siap digunakan. Pada opsi Printer, Anda dapat memilih jenis printer yang digunakan, melakukan pengaturan kualitas cetak, dan menentukan jumlah salinan yang akan dicetak.
6. Klik tombol Cetak
Setelah semua pengaturan selesai, klik tombol Cetak untuk memulai proses pencetakan data. Pastikan printer yang digunakan siap digunakan dan teliti kembali hasil cetakan setelah selesai.
Gambar 3: Cara Mengcopy Data Otomatis Menggunakan Vba Macro Excel
Tidak hanya untuk mencetak, Excel juga memiliki banyak fitur yang dapat membantu pengguna dalam pengolahan data yang lebih cepat dan efisien. Salah satunya adalah fitur copy otomatis menggunakan VBA macro.
1. Aktifkan Developer Tab
Sebelum menggunakan fitur VBA macro, pastikan terlebih dahulu bahwa tab Developer telah aktif. Anda dapat mengaktifkan tab Developer dengan cara masuk ke Options di menu File, lalu pilih Customize Ribbon. Di bagian kanan, pilih Developer pada list Main Tabs.
2. Masukkan Code VBA Macro
Setelah tab Developer aktif, langkah selanjutnya adalah memasukkan Code VBA Macro. Buka Visual Basic Editor di menu Developer, lalu masukkan kode berikut:
“`
Sub CopyData()
Dim LastRow As Long
Dim i As Long
‘ Menemukan baris terakhir pada kolom A
LastRow = Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
‘ Memulai loop dari baris pertama
For i = 1 To LastRow
‘ Menyalin data dari kolom A ke kolom B dan C
Range(“A” & i).Copy Destination:=Range(“B” & i)
Range(“A” & i).Copy Destination:=Range(“C” & i)
Next i
End Sub
“`
Code VBA Macro di atas berfungsi untuk menyalin data pada kolom A dan memasukkannya ke kolom B dan C secara otomatis. Anda dapat mengubah kolom mana saja yang ingin digunakan sesuai dengan kebutuhan. Setelah selesai memasukkan Code VBA Macro, klik Save dan kembali ke lembar kerja Excel.
3. Jalankan Code VBA Macro
Setelah mengaktifkan Developer Tab dan memasukkan Code VBA Macro, langkah selanjutnya adalah menjalankan code tersebut. Klik tombol Run Macro pada menu Developer, atau gunakan shortcut Alt + F8 pada keyboard. Setelah itu, data pada kolom A akan disalin otomatis ke kolom B dan C.
Gambar 4: Cara Mengcopy Data NISN di Verval Pd Yang Benar Ke Excel
Selain fitur VBA Macro, Excel juga memiliki fitur lain yang sangat membantu dalam pengolahan data. Salah satunya adalah fitur Copy Data dari Verval PD ke Excel.
1. Login ke Verval PD
Langkah pertama adalah login ke Verval PD menggunakan akun yang telah terdaftar. Setelah masuk ke halaman dashboard, pilih menu PD Online dan pilih menu PD Mutasi untuk melihat data NISN yang ingin dicopy.
2. Pilih data NISN yang ingin dicopy
Setelah masuk ke menu PD Mutasi, pilih data NISN yang ingin dicopy dengan mengklik kotak pada bagian kiri data. Setelah memilih data yang diinginkan, klik tombol Copy ke Excel pada bagian atas.
3. Seret file Excel yang sudah digenerate ke Verval PD
Setelah proses copy selesai, Excel akan otomatis terbuka dan menampilkan data yang telah dicopy. Selanjutnya, seret file Excel tersebut ke Verval PD untuk mengunggah dan menyimpan data tersebut. Pastikan bahwa pengaturan kolom data pada Excel telah sesuai dengan Verval PD sebelum menyimpannya.
FAQ
1. Bagaimana cara menentukan ukuran kertas pada Excel sebelum mencetak?
Cara menentukan ukuran kertas pada Excel sebelum mencetak adalah dengan masuk ke menu Page Setup, lalu pilih opsi Paper Size. Di sana, Anda dapat memilih jenis kertas yang akan digunakan sesuai dengan kebutuhan.
2. Apakah VBA Macro dapat digunakan pada Excel versi yang lebih lama?
Ya, VBA Macro dapat digunakan pada berbagai versi Excel, mulai dari Excel 2003 hingga yang terbaru. Namun, terkadang terdapat perbedaan dalam tampilan dan tata letak menu pada versi yang berbeda.
Video Tutorial: Cara Print Excel
Demikianlah 6 langkah gampang cara print Excel yang tepat dan beberapa fitur Excel yang dapat membantu membuat pengolahan data menjadi lebih mudah dan efisien. Selain itu, ada juga fitur copy data dari Verval PD ke Excel yang sangat berguna bagi pengguna di bidang pendidikan. Semoga artikel ini bermanfaat dan dapat membantu dalam pengolahan data Anda.
