Cara Mengcopy Data dengan Cepat di Excel
Excel adalah salah satu software yang sangat bermanfaat bagi banyak orang, baik itu untuk keperluan pekerjaan, pendidikan ataupun pengelolaan keuangan. Salah satu fitur yang paling sering digunakan dalam Excel adalah copy paste data. Namun, banyak orang yang masih belum tahu cara yang tepat untuk mengcopy data secara cepat di Excel. Nah, pada artikel ini kita akan membahas cara mengcopy data dengan cepat di Excel. Dibawah ini adalah beberapa hal yang harus kamu perhatikan:
Mengcopy Data di Excel menggunakan Shortcuts
Salah satu cara termudah dan tercepat untuk mengcopy data di Excel adalah dengan menggunakan shortcuts. Kamu dapat menggunakan shortcut Ctrl + C untuk mengcopy data dan shortcut Ctrl + V untuk melakukan paste. Selain itu, kamu juga dapat menggunakan shortcut Ctrl + X untuk memotong data (cut) dan Ctrl + Z untuk melakukan undo action terakhir. Dalam melakukan copy paste data, shortcuts yang sangat membantu kamu agar lebih mudah, cepat dan efisien.
Mengcopy Data Tanpa Merubah Referensi Cell dan Formula
Jika kamu mengcopy data di antara worksheet atau workbook Excel, terkadang kamu ingin melakukan copy paste data tanpa hendak mengubah referensi cell atau formula pada data yang telah di copy. Caranya, kamu dapat melakukan copy paste data dengan menggunakan copy paste special. Pertama, pilih data yang ingin kamu copy. Selanjutnya, klik kanan pada mouse dan pilih copy atau tekan Ctrl + C. Kemudian, pilih cell dimana kamu ingin paste data yang telah kamu copy. Setelah itu, klik kanan pada mouse dan pilih paste special. Terakhir, pilih paste hanya Values atau paste only Formulas atau Paste only Comments lalu tekan Ok. Dengan cara ini, kamu dapat mengcopy data beserta formula dan referensi cell tanpa mengubah formula dan referensi cell pada data yang telah kamu copy.
Cara Mengcopy Data Otomatis Menggunakan VBA Macro Excel
Selain shortcut atau copy paste special, kamu juga dapat menggunakan macro Excel untuk mengcopy data otomatis. Macro Excel digunakan untuk melakukan pengulangan beberapa tindakan atau aksi yang sama dalam sebuah workbook Excel. Macro Excel dapat sangat membantu dalam mengotomatisasi kegiatan yang berulang-ulang di Excel. Kamu dapat membuat Macro Excel untuk mengcopy data otomatis. Caranya sebagai berikut:
- Pertama, buka program Excel dan klik Developer
- Pada ribbon developer, klik “Visual Basic”. Ini akan membuka Visual Basic Editor.
- Pada menu bar, klik Insert lalu klik Module
- Setelah itu, masukkan kode berikut:
Sub CopyRange()
Range(“A1:H10”).Copy
End Sub - Ganti “A1:H10” dengan range yang ingin kamu copy. Misalnya saja kamu ingin mengcopy data dari range A1 sampai B20, maka ganti dengan “A1:B20”
- Untuk menjalankan Macro, tekan F5 pada keyboard kamu atau klik pada tombol play di toolbar Developer tambahkan tombol untuk Macro pada Quick Access Toolbar pada menu fail.
Cara Mengcopy Tabel di Excel
Sering kali kita membutuhkan tabel yang sama dalam beberapa lembar kerja (sheet) yang berbeda atau dalam workbook yang berbeda. Untuk mengcopy tabel, kamu dapat menggunakan fitur copy paste ataupun menyalin tabel menggunakan reference dimana tabel tersebut berada. Tabel merupakan kumpulan kolom dan baris yang bisa digunakan untuk menyimpan data tertentu. Tabel Excel juga memungkinkan kita untuk melakukan pengelolaan data dengan lebih sederhana dan cepat. Berikut ini beberapa cara untuk mengcopy tabel di Excel:
Cara Mengcopy Tabel di Excel Menggunakan Copy Paste
- Pertama, Buka lembar kerja (sheet) yang berisi tabel yang ingin kamu copy. Lalu, pilih table yang ingin di copy.
- Setelah itu, tekan Ctrl + C atau pilih copy pada menu Edit atau klik kanan dan pilih copy pada menu dropdown yang muncul
- Buka lembar kerja (sheet) atau workbook Excel baru dimana kamu ingin paste tabel yang telah kamu copy
- Lalu, klik pada cell dimana kamu ingin paste tabel
- Sekarang, tekan Ctrl + V atau pilih paste pada menu Edit atau klik kanan dan pilih paste pada dropdown menu yang muncul.
- Tabel yang telah kamu copy telah di paste ke dalam lembar kerja (sheet) atau workbook baru Excel.
Cara Mengcopy Tabel di Excel Mengggunakan Reference
Jika kamu ingin menyisipkan tabel yang sama di beberapa lembar kerja (sheet) dalam worksheet yang sama atau beberapa workbook yang berbeda, kamu dapat menggunakan penggandaan (paste special) atau menyalin tabel menggunakan Reference. Berikut ini cara menyalin menggunakan Reference :
- Pilih cell atau range pada lembar kerja yang berisi tabel yang ingin dikopi.
- Pilih copy pada menu Edit.
- Pilih cell dalam worksheet yang berbeda dimana kamu akan menaruh tabel copy.
- Klik kanan pada cell tersebut dan pilih Paste Special melalui shortcut Ctrl + Alt + V atau pilih pada menu Edit.
- Pilih “paste link”, dan klik ok.
- Tabel yang dipilih dari lembar kerja (sheet) awal akan ditampilkan di lembar kerja (sheet) baru.
Cara Mengcopy Rumus Tanpa Merubah Referensi Cell
Jika kamu memperbarui rumus terkait dengan data tertentu (contoh: menambahkan 1 pada sebuah Range), kamu akan ingin menyalin rumus tersebut ke data lain yang memiliki pola yang sama. Kamu dapat menggunakan Copy paste special untuk menyalin rumus tanpa merubah referensi cell. Caranya sebagai berikut:
- Pertama, pilih cell yang memiliki rumus yang ingin kamu copy
- Pilih copy pada menu Edit atau tekan Ctrl + C
- Pilih cell lain dimana kamu ingin paste rumus yang telah kamu copy
- Klik kanan mouse pada cell dimana kamu ingin paste rumus yang telah kamu copy, lalu pilih Paste Special atau ke bentuk ikon di toolbar Atas paste special.
- Pada paste special dialog, pilih Formula dan centang kotak “skip blank” jika perlu.
- Klik ok dan rumus yang telah kamu copy telah di paste.
FAQ
1. Bagaimana mengcopy data pada seluruh lembaran kerja Excel?
Kamu dapat menggunakan fitur “Grouping Sheets” pada Excel untuk mengcopy data pada seluruh lembaran kerja Excel. Caranya klik kanan pada nama worksheet yang ingin kamu group dan pilih “Group sheets”. Kamu dapat mengcopy data pada group worksheet secara keseluruhan dengan menggunakan copy paste atau shortcuts Ctrl + C dan Ctrl + V. Kamu juga dapat menyalin group worksheet menggunakan reference dengan cara yang sama seperti menyalin tabel menggunakan reference.
2. Apa saja kegunaan dari Macro Excel?
Macro Excel digunakan untuk melakukan pengulangan beberapa tindakan atau aksi yang sama dalam sebuah workbook Excel. Macro Excel dapat sangat membantu dalam mengotomatisasi kegiatan yang berulang-ulang di Excel. Macro Excel juga digunakan untuk memproses atau memanipulasi data dalam jumlah besar dengan cepat dan efisien, dan dapat membantu menghemat waktu dan tenaga dalam bekerja di Excel. Dengan Macro Excel, kamu dapat mengcopy data otomatis, membuat Aplikasi sederhana di Excel, membuat fungsi tambahan Excel dan lain-lain.
Video Tutorial
Bagi kamu yang merasa lebih mudah mempelajari tata cara dalam mengcopy data di Excel melalui video tutorial, kami telah menyiapkan sebuah video tutorial yang dapat diview pada link berikut:
