Sebagai pengguna Excel, tentu tak asing bagaimana mengcopy data, baik itu data di dalam satu sheet maupun antar sheet. Namun, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan agar copy data berjalan dengan lancar dan tak terjadi error.
Sebelum membahas bagaimana cara mengcopy di Excel, perlu diketahui bahwa Excel merupakan program pengolah data yang sangat bermanfaat untuk kegiatan bisnis, keuangan, atau pekerjaan yang membutuhkan perhitungan data. Berkat kemampuan dan fitur-fiturnya yang lengkap, Excel bisa mempermudah pekerjaan dan menghemat waktu.
Namun, mempelajari Excel tak semudah yang dibayangkan. Ada banyak rumus-rumus matematika yang harus dipelajari, baik itu rumus pengurangan, pertambahan, perkalian, pembagian, hingga penghitungan statistik. Selain itu, ada juga berbagai tata cara penggunaan Excel, misalnya cara membuat grafik atau bagaimana mengcopy data.
Berbicara mengenai cara mengcopy di Excel, tentu hal ini sangat diperlukan untuk mempermudah pekerjaan kita. Dalam tutorial ini, akan dibahas beberapa cara mengcopy di Excel.
1. Mengcopy data di satu sheet
Cara mengcopy data di dalam satu sheet umumnya sudah diketahui oleh hampir seluruh pengguna Excel. Untuk mengcopy data, kita hanya perlu memilih sel-sel yang ingin dicopy dengan cara menekan dan menahan tombol mouse di sel pertama dan menyeret hingga ke sel terakhir. Setelah itu, tekan tombol “Ctrl + C” atau klik kanan dan pilih “Copy”.
Selanjutnya, kita bisa langsung melakukan paste dengan cara menempatkan kursor ke sel tujuan, tekan tombol “Ctrl + V” atau klik kanan dan pilih “Paste”.
2. Mengcopy data antar sheet
Selain mengcopy di dalam satu sheet, kita juga dapat mengcopy data dari satu sheet ke sheet lain. Cara yang digunakan hampir sama dengan mengcopy di satu sheet, yaitu memilih sel-sel yang ingin dicopy, kemudian tekan “Ctrl + C” atau pilih “Copy”.
Setelah itu, pindah ke sheet tujuan dan tempatkan kursor pada sel tujuan. Tekan “Ctrl + V” atau pilih “Paste”. Data yang dicopy akan muncul di sheet tujuan.
Namun, perlu diingat bahwa saat mengcopy di antar sheet, kita hanya dapat mengcopy satu area data (range) pada satu waktu. Area data harus ditempatkan pada tempat yang sama pada sheet asal dan sheet tujuan.
3. Mengcopy formula
Selain mengcopy data, kita juga dapat mengcopy formula. Dalam Excel, terdapat berbagai rumus matematika yang dapat digunakan untuk melakukan perhitungan data. Misalnya rumus “SUM” untuk menjumlahkan data atau rumus “AVERAGE” untuk mencari rata-rata.
Untuk mengcopy formula, kita hanya perlu mengikuti langkah-langkah yang sama seperti mengcopy data biasa. Pilih sel yang memiliki formula, tekan “Ctrl + C” atau pilih “Copy”. Lalu, pindah ke sheet tujuan dan tempatkan kursor pada sel tujuan. Tekan “Ctrl + V” atau pilih “Paste”.
Selain itu, ketika mengcopy formula, perlu diperhatikan juga bahwa kita harus memastikan sel yang menjadi acuan formula juga ikut berpindah ke sheet tujuan. Jika tidak, maka formula tidak akan berfungsi.
4. Mengcopy sheet
Selain mengcopy data atau formula, kita juga dapat mengcopy sheet. Misalnya saat kita ingin membuat sheet baru dengan format yang sama seperti sheet yang sudah ada.
Caranya sangat mudah, kita hanya perlu mengklik kanan sheet yang ingin di-copy, lalu pilih “Move or Copy”. Kemudian, pilih folder yang ingin di-copy sheet-nya, lalu check box “Create a copy” untuk membuat duplikat sheet.
Setelah itu, klik OK dan sheet baru akan muncul dengan format yang sama seperti sheet yang sudah ada.
FAQ
1. Bagaimana cara mengcopy sel pada kolom tertentu saja?
Untuk mengcopy sel pada kolom tertentu saja, kita hanya perlu menyeret kursor mouse dari kolom pertama hingga kolom terakhir. Kemudian, klik kanan dan pilih “Copy”. Setelah itu, tempatkan kursor pada kolom tujuan dan tekan “Ctrl + V” atau pilih “Paste”.
2. Apakah kita bisa mengcopy data antar aplikasi, misalnya dari Excel ke Word atau sebaliknya?
Ya, tentu saja bisa. Untuk mengcopy data antar aplikasi, kita hanya perlu melakukan langkah-langkah yang sama seperti mengcopy di Excel biasa. Yang membedakan hanya saat melakukan paste, kita memilih aplikasi yang ingin ditempatkan data-nya.
Include Video:
Berikut ini adalah video tutorial cara mengcopy data di Excel:
https://youtube.com/watch?v=uIFImupSeKc
(video embedded dari: https://www.youtube.com/watch?v=uIFImupSeKc)
Demikianlah tutorial singkat mengenai cara mengcopy data di Excel. Semoga membantu mempermudah pekerjaan anda!
