Pada kesempatan kali ini, kita akan membahas cara mengcopy atau menyalin data di Excel dengan benar. Proses mengcopy data di Excel dapat dilakukan dengan berbagai cara, tergantung pada tujuan dan jenis data yang akan dicopy. Pada artikel ini, kita akan membahas beberapa teknik mengcopy data di Excel dan juga memberikan FAQ tentang topik ini.
Sebelum masuk ke teknik mengcopy data, ada beberapa hal yang perlu diketahui terlebih dahulu. Pertama, sebelum memulai mengcopy data, pastikan bahwa data yang ingin di-copy telah disimpan dan disiapkan pada lembar kerja yang tepat. Kedua, pastikan bahwa tujuan mengcopy data dipahami dengan baik dan data yang dicopy sesuai dengan tujuan tersebut. Ketiga, pastikan bahwa templat dan format dokumen yang digunakan sesuai dengan standar perusahaan atau aturan yang berlaku.
Teknik Mengcopy Data Di Excel
1. Menyalin Data Tanpa Format
Teknik menyalin data tanpa format dilakukan ketika kita hanya ingin menyalin nilai atau teks dari satu sel atau range sel ke sel atau range sel lain, tanpa mengcopy format dari sel atau range sel tersebut.
Seperti contoh dibawah ini, kita ingin menyalin nilai pada sel A1 ke sel B1 tanpa format.
“`
| A | B |
|——-|——-|
| 123 | |
“`
Klik pada sel A1, kemudian tekan tombol Ctrl + C pada keyboard untuk menyalin. Pilih sel B1, lalu tekan tombol Ctrl + V pada keyboard untuk menempel.
2. Menyalin Data Dengan Format
Teknik menyalin data dengan format dilakukan ketika kita ingin menyalin nilai atau teks, serta format dari suatu sel atau range sel ke sel atau range sel lain.
Seperti contoh dibawah ini, kita ingin menyalin nilai dan format pada sel A1 ke sel B1.
“`
| A | B |
|——-|——-|
| 123 | |
“`
Klik pada sel A1, kemudian tekan tombol Ctrl + C pada keyboard untuk menyalin. Pilih sel B1, lalu tekan tombol Ctrl + Alt + V pada keyboard, pilih “Values and source formatting” dan klik OK.
3. Menyalin Data Dengan Rumus
Teknik menyalin data dengan rumus dilakukan ketika kita ingin menyalin nilai atau teks dari satu sel atau range sel ke sel atau range sel lain, serta mengubah formula/formula dalam sel atau range sel tersebut.
Seperti contoh dibawah ini, kita ingin menyalin rumus pada sel A1 ke sel D1, dengan mengubah format sel pada rumus yang dicopy.
“`
| A | B | C | D |
|——-|——-|——-|——-|
| 10 | 20 | 30 | |
| 200 | 300 | 400 | |
“`
Klik pada sel A1, lalu klik pada kotak bawah kanan sel untuk menyeleksi sel yang ingin dicopy. Klik dan tahan tombol mouse, selanjutnya seret ke range sel yang diinginkan. Lepaskan tombol mouse, pilih “Copy Cells” dan klik OK.
Selanjutnya, pada sel D1, klik pada fungsi “fx” pada formula bar. Baca ulang rumus pada sel A1, lalu ganti sel-sel pada rumus tersebut dengan sel yang sesuai pada sel D1. Setelah mengubah formula yang sesuai, klik OK.
4. Menyalin Data Tanpa Mengganggu Referensi Cell
Teknik menyalin data tanpa mengganggu referensi cell dilakukan ketika kita ingin menyalin rumus dari suatu sel atau range sel ke sel atau range sel lain, namun tidak ingin referensi cell pada rumus tersebut berubah.
Seperti contoh dibawah ini, kita ingin menyalin rumus pada sel A1 ke sel C1, tanpa merubah referensi cell pada rumus tersebut.
“`
| A | B | C |
|——-|——-|——-|
| 10 | 20 | |
“`
Klik pada sel A1, kemudian tekan tombol Ctrl + C pada keyboard untuk menyalin. Pilih sel C1, lalu tekan tombol Ctrl + V pada keyboard untuk menempel, kemudian klik pada kotak rumus pada sel C1. Tekan tombol F4 pada keyboard untuk mengunci referensi cell pada rumus tersebut.
FAQ
Q: Apa itu autofill pada Excel?
A: Autofill adalah teknik untuk menyalin atau mengisi data ke sel atau range sel berdasarkan pola atau format yang telah ditentukan.
Q: Bagaimana cara autofill pada Excel?
A: Klik pada sel atau range sel yang ingin diisi, kemudian tarik atau seret kotak di pojok kanan bawah sel untuk menyeleksi sel atau range sel yang akan diisi. Kemudian lepaskan tombol mouse dan isikan data awal pada beberapa sel pertama, maka Excel akan secara otomatis melanjutkan pola atau format pada sel selanjutnya.
Include Video Youtube
Berikut ini adalah video tutorial tentang teknik-teknik mengcopy data di Excel beserta contohnya. Semoga video ini dapat membantu dalam memahami materi artikel ini.
https://www.youtube.com/watch?v=9iNJQ6ndxh0
Conclusion
Proses mengcopy data di Excel dapat dilakukan dengan berbagai teknik, tergantung pada tujuan dan jenis data yang akan dicopy. Untuk hasil yang maksimal, pastikan bahwa tujuan dan format dokumen yang digunakan telah dipahami dengan baik. Semoga artikel ini dapat bermanfaat dan meningkatkan kemampuan Anda dalam mengolah data di Excel.
