Untuk Anda yang sering menggunakan Microsoft Excel dalam pekerjaan sehari-hari, tentu mengerti betul betapa pentingnya untuk mengatur spasi antar baris dan huruf dalam sebuah sel. Pengaturan yang tepat akan membuat data Anda lebih mudah dibaca dan dipahami.
Cara Menghapus Spasi di Excel
Salah satu hal yang paling sering dilakukan dalam pengaturan spasi di Excel adalah menghapus spasi yang tidak perlu. Untuk itu, Anda dapat menggunakan formula TRIM. Berikut ini adalah langkah-langkahnya:
- Pilih sel atau rangkaian sel yang ingin dihapus spasi-nya
- Jika Anda ingin menghapus spasi di sel tertentu, maka pilih sel tersebut, kemudian ketik formula =TRIM(B1) di cell lain (B1 adalah cell yang akan dihapus spasi-nya).
- Jika Anda ingin menghapus spasi di rangkaian sel, maka pilih cell pertama dari rangkaian tersebut, kemudian ketik formulanya di cell lain (B1 adalah cell pertama dari rangkaian tersebut).
- Setelah itu, tekan tombol ENTER pada keyboard Anda.
- Maka spasi di sel atau rangkaian sel tersebut akan terhapus.
Cara Mengatur Spasi Antar Huruf di Excel
Selain menghapus spasi yang tidak perlu, Anda juga perlu mengatur spasi antar huruf agar lebih mudah dibaca. Ada dua cara yang dapat Anda lakukan dalam mengatur spasi antar huruf:
- Mengatur lebar kolom secara manual
- Pilih kolom yang akan diatur lebar-nya
- Pindahkan pointer mouse ke garis pembatas antara dua kolom yang ingin disesuaikan lebar-nya
- Arahkan mouse ke garis pembatas tersebut sehingga muncul simbol dua panah berlawanan
- Klik lalu seret garis pembatas tersebut ke kiri atau kanan sesuai keinginan
- Setelah selesai, lepaskan klik mouse
- Mengatur lebar kolom secara otomatis
- Pilih kolom yang akan diatur lebar-nya
- Klik tombol “Format” pada tab “Home”
- Pilih “Autofit Column Width”
- Maka lebar kolom tersebut akan disesuaikan secara otomatis dengan teks yang terdapat di dalamnya
Cara pertama yaitu dengan mengatur lebar kolom secara manual.
Cara kedua yaitu dengan mengatur lebar kolom secara otomatis.
Frequently Asked Questions (FAQ)
Question 1: Bagaimana cara mengatur spasi antar baris di Excel?
Answer: Anda dapat mengatur spasi antar baris di Excel dengan cara mengatur tinggi baris. Berikut ini adalah langkah-langkahnya:
- Pilih baris atau rangkaian baris yang ingin diatur tinggi-nya
- Jika Anda ingin mengatur tinggi baris di baris tertentu, maka pilih baris tersebut, kemudian arahkan kursor mouse ke garis batasan bawah dari nomor baris
- Arahkan kursor mouse ke garis batasan tersebut sehingga muncul simbol dua panah berlawanan
- Klik lalu seret garis batasan tersebut ke atas atau bawah sesuai keinginan
- Setelah selesai, lepaskan klik mouse
Question 2: Apakah ada cara lain untuk menghapus spasi di Excel selain dengan menggunakan formula TRIM?
Answer: Ya, Anda juga dapat menggunakan formula SUBSTITUTE untuk menghapus spasi di Excel. Caranya adalah sebagai berikut:
- Pilih sel atau rangkaian sel yang ingin dihapus spasi-nya
- Jika Anda ingin menghapus spasi di sel tertentu, maka pilih sel tersebut, kemudian ketik formula =SUBSTITUTE(B1,” “,””) di cell lain (B1 adalah cell yang akan dihapus spasi-nya).
- Jika Anda ingin menghapus spasi di rangkaian sel, maka pilih cell pertama dari rangkaian tersebut, kemudian ketik formulanya di cell lain (B1 adalah cell pertama dari rangkaian tersebut).
- Setelah itu, tekan tombol ENTER pada keyboard Anda.
- Maka spasi di sel atau rangkaian sel tersebut akan terhapus.
Video Tutorial Mengatur Spasi di Excel
Untuk lebih memperjelas cara mengatur spasi antar huruf dan baris di Excel, berikut ini adalah video tutorial yang dapat Anda saksikan:
