Apakah kamu sering menggunakan Microsoft Excel untuk keperluan pekerjaan atau tugas kuliah? Jika ya, pasti kamu paham betapa pentingnya mengatur tampilan sheet agar lebih rapi dan mudah dibaca. Di artikel ini, kamu akan belajar cara melakukan beberapa pengaturan dasar di Excel, mulai dari mengatur lebar kolom dan tinggi baris agar sama besar, mengunci tabel agar tidak bisa diedit dan dihapus, hingga membuat kolom baru. Simak baik-baik ya!
Cara Mengatur Lebar Kolom & Tinggi Baris agar Sama Besar di Excel
Pertama-tama, pastikan sheet Excelmu sudah terbuka. Lalu, ikuti langkah-langkah berikut:
- Pilih atau blok kolom atau baris yang ingin diatur.
- Posisikan kursor pada garis antara dua kolom atau dua baris. Kursor akan berubah menjadi anak panah dengan dua garis mendatar.
- Klik garis tersebut dan seret ke kiri atau ke kanan untuk mengatur lebar kolom, atau ke atas atau ke bawah untuk mengatur tinggi baris. Saat menggeser, akan muncul kotak dialog yang menampilkan lebar kolom atau tinggi baris saat ini.
- Jika ingin menentukan ukuran yang pasti, klik kanan pada kolom atau baris yang ingin diatur, lalu pilih Ukuran Kolom atau Ukuran Baris. Masukkan ukuran yang diinginkan pada kolom Lebar Kolom atau Tinggi Baris.
Cara ini sangat berguna jika kamu ingin menampilkan data dengan rapih pada sheet Excel. Misalnya, ketika menampilkan data dalam bentuk tabel, maka pastikan setiap kolom dan baris memiliki lebar atau tinggi yang sama untuk memudahkan pembacaan data.
Cara Mengunci Tabel Agar Tidak Bisa Diedit dan Dihapus
Selain mengatur tampilan sheet, seringkali kita juga perlu mengamankan data agar tidak bisa diubah atau dihapus oleh orang lain. Untuk melakukan itu, kamu bisa mengunci sel atau seluruh sheet Excel. Berikut langkah-langkahnya:
- Pilih sel atau seluruh sheet yang ingin dikunci
- Klik kanan lalu pilih Format Sel atau Format Sheet.
- Pada tab Perlindungan, centang opsi Kunci Sel atau Kunci Seluruh Sheet.
- Tentukan jenis perlindungan yang diinginkan, seperti melarang penggunaan fitur cut, copy, dan paste, atau melarang penggunaan fitur sort, filter, dan format pada sheet.
- Klik OK.
- Aktifkan perlindungan sheet dengan cara klik Review > Perlindungan Sheet. Masukkan password jika diperlukan.
Cara ini sangat berguna jika kamu ingin membagikan file Excel pada orang lain, namun tetap ingin memastikan data di dalamnya tidak diubah atau dihapus. Kamu juga bisa membagikan password perlindungan dengan orang lain, sehingga hanya mereka yang bisa membuka dan mengedit file tersebut.
Cara Membuat Kolom Baru di Excel
Kolom di Excel bisa digunakan untuk menampilkan data baru atau rumus yang dihasilkan dari data yang sudah ada. Berikut langkah-langkah cara membuat kolom baru di Excel:
- Pastikan posisi kursor berada pada baris yang tepat. Kolom baru akan ditambahkan pada kolom sebelah kanan dari posisi kursor saat ini.
- Klik kanan pada kolom sebelah kanan posisi kursor.
- Pilih Sisipkan Kolom.
- Kolom baru sudah ditambahkan dan siap digunakan.
Cara ini sangat mudah dilakukan dan bisa digunakan untuk menambahkan kolom baru pada sheet Excel yang sedang digunakan. Kamu juga bisa menggunakan shortcut keyboard Ctrl + Shift + = untuk menambahkan kolom baru dengan lebih cepat.
FAQ
1. Bagaimana cara membuat rumus di Excel?
Untuk membuat rumus di Excel, ikuti langkah-langkah berikut:
- Pastikan posisi kursor berada pada sel yang tepat. Rumus akan dituliskan di dalam sel tersebut.
- Tuliskan tanda = pada sel tersebut.
- Tambahkan fungsi atau operator yang diinginkan. Misalnya, jika ingin menjumlahkan sel A1 dan A2, maka ketik =SUM(A1:A2).
- Tekan Enter untuk menampilkan hasil rumus pada sel tersebut.
2. Bagaimana cara menampilkan sheet Excel yang disembunyikan?
Jika kamu pernah menyembunyikan sheet Excel, maka bisa mengembalikannya dengan cara berikut:
- Tahan tombol Ctrl dan klik kanan pada nama sheet yang ada di paling kiri bawah.
- Pilih Tampilkan pada menu yang muncul.
- Sheet yang tadi disembunyikan akan muncul kembali di tab sheet Excel.
Video Tutorial
Berikut adalah video tutorial lengkap mengenai cara mengatur tampilan sheet Excel:
Dengan mengikuti beberapa tips dan trik di atas, kamu akan lebih mahir dalam menggunakan Excel dan bisa membuat sheet yang lebih rapi, mudah dibaca, dan aman dari perubahan yang tidak diinginkan. Selamat mencoba!
