Excel adalah aplikasi perangkat lunak yang paling sering digunakan dalam pengoperasian dokumen seperti format, mengatur, dan menampilkan data. Salah satu fitur dalam Excel adalah mengatur ukuran kertas. Hal ini sangat penting untuk memastikan hasil cetak sesuai dengan yang diinginkan. Apabila ukuran kertas tidak disesuaikan dengan hasil cetak yang dimiliki, maka kemungkinan besar hasil cetak akan tidak sesuai. Berikut adalah cara mengatur kertas di Excel yang perlu Anda ketahui.
Mengatur Kertas di Excel
Sebelum masuk ke pengaturan ukuran kertas di Excel, sebaiknya Anda tahu bahwa ada beberapa jenis ukuran kertas yang tersedia seperti A4, Folio, F4, dan sebagainya. Hanya saja, beberapa jenis ukuran kertas ini mungkin tidak tersedia secara default pada menu pengaturan ukuran kertas Excel Anda. Jadi, sebelum mengatur ukuran kertas, ada baiknya mengecek jenis ukuran kertas yang tersedia pada menu Excel Anda atau menambahkannya secara manual.
Untuk mengecek atau menambahkan ukuran kertas, ikuti langkah-langkah berikut:
- Buka Excel pada perangkat Anda
- Pilih menu Page Layout
- Pada kolom Size, pilih opsi More Paper Sizes
- Kemudian pada menu Page Setup akan ditampilkan halaman Page Setup
- Pilih opsi Custom Paper Sizes
- Masukkan data ukuran kertas yang ingin ditambahkan
- Pilih OK
Setelah mengecek atau menambahkan ukuran kertas yang tersedia, Anda dapat mengatur ukuran kertas dengan sesuai. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Buka Excel pada perangkat Anda
- Pilih menu Page Layout
- Lalu pilih opsi Size
- Pilih ukuran kertas yang Anda inginkan pada daftar ukuran kertas
- Pilihan ukuran kertas mulai dari A7, A6, A5, A4, B5, Folio, dan F4 akan tersedia pada tampilan awal
Mengatur Halaman di Excel
Selain mengatur ukuran kertas, Anda juga dapat mengatur halaman pada dokumen Excel. Hal ini akan membantu menghasilkan dokumen yang lebih rapi dan mudah dibaca. Berikut adalah cara mengatur halaman di Excel:
- Buka dokumen Excel yang ingin Anda atur
- Pilih menu Page Layout dan Margins
- Untuk mengatur margin pada dokumen, klik pada opsi yang tersedia atau tambahkan opsi custom margin sesuai dengan keinginan Anda
- Untuk mengatur tipe orientasi dokumen, klik pada opsi Orientation
- Pilih opsi horizontal atau vertikal
- Untuk mengatur ukuran kertas, klik pada opsi Size
- Pilih salah satu opsi yang tersedia atau tambahkan ukuran kertas custom pada opsi More Paper Sizes
- Untuk menambahkan background pada halaman dokumen, pilih Page Setup, kemudian pilih opsi Background dan kemudian pilih jenis file gambar yang ingin dijadikan latar belakang halaman
Frequently Asked Questions
Untuk memudahkan Anda memahami cara mengatur ukuran kertas di Excel, Kami telah merangkum dua pertanyaan yang paling sering ditanyakan seputar pengaturan kertas dalam dokumen Excel. Berikut adalah FAQ yang paling sering ditanyakan:
Pertanyaan 1: Bagaimana cara memeriksa ukuran kertas yang saya gunakan?
Jawaban: Untuk memeriksa ukuran kertas yang digunakan pada dokumen Excel, Anda dapat melihat ukuran kertas yang tampil pada bagian bawah jendela dokumen. Ukuran kertas yang digunakan akan muncul di antara ukuran margin. Selain itu, bisa juga dilakukan dengan cara berikut:
- Pilih menu Page Setup
- Pilih opsi Page Size dan kemudian pilih opsi More Paper Sizes
- Pada windows Pop Up akan muncul ukuran kertas yang sedang digunakan
Pertanyaan 2: Bisakah saya mengubah ukuran kertas saat mencetak dokumen Excel?
Jawaban: Ya, Anda dapat mengubah ukuran kertas saat mencetak dokumen Excel. Berikut adalah cara melakukannya:
- Pilih menu File dan kemudian pilih Print
- Pilih Printer Properties pada jendela Print
- Pilih opsi Paper / Media Type
- Pilih ukuran kertas yang ingin digunakan pada opsi Paper Size
- Klik OK untuk menyimpan pengaturan dan kemudian klik Print
Video Tutorial Cara Mengatur Kertas di Excel
Berikut adalah video tutorial cara mengatur kertas di Excel yang dapat membantu Anda memahami cara mengatur kertas di dalam aplikasi Excel.
Dalam video tutorial tersebut, disampaikan langkah-langkah terperinci tentang cara mengatur ukuran kertas, margin, dan orientasi halaman dengan mudah dan cepat.
Kesimpulan
Excel adalah salah satu aplikasi perangkat lunak yang paling sering digunakan untuk mengelola dan memformat data. Dalam menggunakan aplikasi ini, penting untuk memperhatikan pengaturan ukuran kertas agar hasil cetak sesuai dengan yang diinginkan. Hal ini dapat dilakukan dengan mudah melalui pengaturan ukuran kertas Excel dan mengatur halaman dokumen.
