CARA MENGATASI FILE EXCEL TIDAK BISA DI PRINT

Sudah tidak asing lagi jika menggunakan Microsoft Excel sebagai aplikasi pengolah data. Namun, terkadang pengguna mengalami masalah ketika ingin membuka, mengedit, atau mencetak file Excel. Apa yang seharusnya dilakukan jika mengalami masalah tersebut? Berikut ini adalah beberapa langkah atau cara mengatasi file Excel yang tidak bisa diakses, diedit, atau dicetak.

Cara Akses File Excel yang Tidak Bisa Diedit

Jika mendapatkan pesan bahwa file Excel yang ingin diakses hanya bisa dibaca dan tidak bisa diedit, maka file tersebut terlindungi dengan password. Ada dua kemungkinan mengapa file Excel tersebut terlindungi, yaitu pengguna sengaja memberikan password saat menyimpan file atau Excel secara otomatis memberikan proteksi pada file.

Untuk mengatasi masalah tersebut, pengguna bisa melakukan beberapa langkah berikut ini:

1. Buka file Excel yang ingin diakses.
2. Pada menu File, pilih Info.
3. Kemudian, pilih opsi Protect Workbook atau Protect Sheet.
4. Pilih Encrypt with Password.
5. Masukkan password yang sudah disimpan sebelumnya atau masukkan kata sandi baru.
6. Klik OK, kemudian pengguna akan diarahkan untuk mengonfirmasi kata sandi.
7. Setelah konfirmasi, file Excel akan dilepas proteksinya dan kini pengguna dapat mengedit file tersebut serta membukanya tanpa pesan error.

Jika pengguna menemui masalah bahwa beberapa bagian dari file Excel tidak dapat diubah atau masih dalam keadaan terkunci, maka pengguna bisa melakukan cara berikut ini:

1. Buka file Excel yang ingin diakses.
2. Pada menu File, pilih Info.
3. Pilih opsi Allow Edit Ranges atau Protect Sheet.
4. Masukkan password yang sudah tersimpan atau masukkan kata sandi baru.
5. Klik tombol Add untuk membuat bagian baru pada worksheet yang ingin pengguna perbolehkan diakses dan diedit.
6. Masukkan range alamat cell atau nama range pada bagian yang ingin dibuka aksesnya.
7. Klik OK dan simpan perubahan.

Cara Mengatasi File Excel yang Tidak Bisa Dibuka

Jika pengguna mengalami kesulitan ketika hendak membuka file Excel dan mendapatkan pesan error bahwa file tersebut tidak dapat dibuka, maka berikut ini adalah beberapa langkah dan solusinya:

1. Periksa apakah file tersebut sudah dikunci atau terproteksi dengan password. File Excel yang terkunci akan mengharuskan pengguna untuk memasukan kata sandi yang benar untuk membukanya.
2. Periksa apakah file masih berada dalam folder yang valid dan tidak terhapus.
3. Periksa apakah file tersebut telah diatur sebagai file hanya baca (read only). Jika memang demikian, maka pengguna tidak dapat mengedit file tersebut. Pengguna dapat menyimpan salinan dari file tersebut dengan nama file baru kemudian mengeditnya.
4. Periksa apakah file tersebut disimpan dalam format yang dapat dibuka oleh Excel. Microsoft Excel dapat membaca dan mengedit beberapa format file seperti .xls, .xlsx, dan .xlsm. Pengguna harus memperhatikan format file saat menyimpannya agar dapat dibuka kembali dengan mudah di kemudian hari.
5. Cobalah untuk membuka file menggunakan program lain seperti Open Office Calc atau Google Sheets.
6. Terakhir, jika semua cara di atas tidak berhasil maka pengguna bisa mencoba memulihkan file Excel yang rusak dengan menggunakan fitur yang disebut Open and Repair. Cara menggunakannya adalah dengan membuka Microsoft Excel, memilih menu File, kemudian pilih opsi Open. Cari file Excel yang ingin diperbaiki dan pilih menu drop-down beside Open. Kemudian, pilih opsi Open and Repair. Pengguna dapat memilih antara perbaikan cepat atau perbaikan terperinci.

Cara Mengatasi Tidak Bisa Print Excel

Salah satu masalah yang sering dihadapi oleh pengguna Excel adalah ketika hendak mencetak dokumen dan tidak membuka dialog print. Ada beberapa cara yang bisa ditempuh oleh pengguna untuk mengatasi masalah ini, antara lain:

1. Periksa apakah printer sudah terhubung dengan komputer atau laptop pengguna. Ada beberapa printer yang menggunakan koneksi nirkabel, jika demikian pastikan koneksi tetap berjalan.
2. Periksa apakah printer sudah dinyalakan. Pastikan printer berada dalam kondisi siap dicetak.
3. Periksa apakah file Excel yang ingin dicetak telah terproteksi dengan password. Jika memang demikian, maka pengguna tidak dapat mencetak file tersebut. Pengguna perlu membuka proteksi pada file Excel terlebih dahulu sebelum mencetaknya.
4. Cobalah untuk mencetak file Excel dalam resolusi atau ukuran kecil. Hal ini dapat membantu mengatasi masalah ketika file Excel terlalu besar dan printer tidak bisa mencetaknya.
5. Periksa settingan kertas pada printer. Pastikan kertas yang digunakan dan ukuran kertas yang dipilih pada printer sama dengan ukuran kertas dalam file Excel yang akan dicetak.
6. Jika semua cara di atas tidak berhasil, maka pengguna bisa mencoba untuk mencetak file Excel dalam bentuk PDF. Caranya adalah dengan memilih menu File, kemudian Print. Pilih printer PDF yang diinstall pada komputer pengguna dan simpan file tersebut sebagai file PDF terlebih dahulu. Setelah itu, pengguna dapat mencetak file PDF yang sudah disimpan tersebut.

Cara Mengatasi File Excel yang Tidak Bisa di Print / Dicetak

Jika pengguna mengalami masalah ketika mencetak file Excel, maka berikut ini adalah beberapa solusi yang bisa dicoba:

1. Ketika hendak mencetak file Excel, jangan gunakan tombol print pada toolbar atau ribbon di Excel. Sebaiknya pengguna menggunakan menu Print dari file utama Windows.
2. Periksa apakah printer telah dikonfigurasi dengan benar pada computer atau laptop pengguna. Pastikan pencetakan pada system printer berjalan dengan baik. Jika pengguna baru saja memperbarui driver printer maka perlu melakukan restart terlebih dahulu.
3. Periksa apakah file Excel tersebut terkunci atau terproteksi dengan password. Jika memang demikian, maka pengguna tidak dapat mencetak file tersebut. Pengguna perlu membuka proteksi pada file Excel terlebih dahulu sebelum mencetaknya.
4. Periksa kembali settingan printer. Pastikan ukuran kertas yang dipilih sudah sesuai dengan ukuran yang dipakai pada kertas oleh printer serta pastikan halaman yang dicetak tidak tertukar atau terbalik.
5. Periksa apakah pengguna menggunakan driver printer yang benar pada computer atau laptop pengguna. Selalu update driver printer ke versi terbaru sehingga printer dapat mendukung sistem operasi dan driver yang ada.

FAQ

1. Apakah file Excel bisa diubah dan diedit oleh orang lain?

Jika pengguna tidak menyimpan file Excel dalam mode proteksi atau password, maka file tersebut bisa diakses dan diedit oleh orang lain. Namun, jika file tersebut telah dilindungi atau terproteksi dengan password maka hanya pemilik password tersebut yang dapat membuka, mengedit, dan mengubah file Excel tersebut.

2. Bagaimana cara menyimpan file Excel agar dapat dibuka dan diedit oleh pengguna lain?

Untuk menyimpan file Excel agar dapat dibuka dan diedit oleh pengguna lain, pengguna harus memperhatikan beberapa hal seperti format file, jenis proteksi file, dan penggunaan password. Pengguna dapat menyimpan file Excel dalam format .xlsx atau .xls agar dapat dibuka di seluruh sistem operasi.

Pada saat menyimpan, pengguna harus memilih opsi tidak memaksakan proteksi dan tidak memberikan password pada file agar dapat dibuka dan diedit oleh pengguna lain. Namun, pengguna juga bisa memberikan proteksi dan password pada file tetapi harus memberikan password tersebut kepada pengguna lain karena harus memasukan password untuk mengakses file tersebut.

Video Cara Mengatasi File Excel yang Tidak Bisa di Save