File Excel adalah jenis file yang sangat umum digunakan pada saat ini, baik itu di lingkungan bisnis, pendidikan, maupun personal. Namun, terkadang masalah teknis pada file Excel bisa terjadi, seperti file Excel yang tidak bisa dibuka, tidak bisa diedit, atau bahkan tidak bisa disimpan. Masalah ini tentunya sangat mengganggu dan bisa membuat aktivitas menjadi terhambat. Oleh karena itu, dalam artikel ini akan dibahas cara mengatasi file Excel yang bermasalah tersebut.
Cara Mengatasi File Excel yang Tidak Bisa Dibuka
1. Pastikan File Excel Tidak Sedang Digunakan Oleh Orang Lain
Saat Anda mencoba membuka suatu file Excel namun gagal, pertama cek apakah file tersebut sedang digunakan oleh orang lain atau tidak. Jika file tersebut sudah dibuka oleh seseorang di komputer lain, maka akan muncul pesan error “File is locked for editing by another user”. Dalam hal ini, tunggu hingga orang lain sudah selesai menggunakan file, atau minta akses untuk mengedit dari orang tersebut.
2. Coba Open dan Repair File Excel
Jika file Excel tidak bisa dibuka karena terdapat kerusakan pada data, maka Anda bisa mencoba fitur Open and Repair yang disediakan oleh Microsoft Excel. Caranya sangat mudah, cukup buka Microsoft Excel dan klik File -> Open. Kemudian pilih file Excel yang ingin diperbaiki, dan klik dropdown pada tombol Open yang ada di kanan bawah layar. Pilih opsi “Open and Repair”, dan Excel akan memulai proses perbaikan.
Cara Mengatasi File Excel yang Tidak Bisa Diedit
1. Periksa Izin Akses pada File Excel
Jika file Excel yang Anda buka hanya bisa dilihat tapi tidak bisa diedit, pertama cek izin akses pada file tersebut. Mungkin Anda hanya memiliki izin baca saja, sehingga tidak bisa mengedit data di file Excel. Untuk memperbaiki izin akses, caranya adalah dengan menghubungi pemilik file atau administrator jaringan yang bisa memberikan izin akses pengeditan pada file tersebut.
2. Cek Kondisi Proteksi pada File Excel
File Excel yang memiliki proteksi akan membuat pengguna tidak bisa melakukan perubahan pada data di dalam file. Untuk memeriksa kondisi proteksi pada file Excel, pertama Anda harus membuka file tersebut, kemudian klik Review -> Protect Workbook. Setelah itu, pilih opsi “Unprotect Workbook” jika file tersebut telah diproteksi, sehingga bisa diubah kembali.
Cara Mengatasi File Excel yang Tidak Bisa Di Save
1. Periksa Hard Drive serta Ketersediaan Ruang
Jika Anda tidak bisa menyimpan file Excel karena muncul pesan “File is too large for destination file system”, kemungkinan besar disebabkan oleh hard drive yang sudah penuh atau kapasitas yang tidak mencukupi. Hal ini disebabkan oleh keterbatasan dari file system di hard drive, terutama saat file Excel tersebut memiliki ukuran yang besar. Untuk mengatasi masalah ini, pastikan untuk membersihkan hard drive secara rutin atau menambahkan kapasitas pada hard drive.
2. Nonaktifkan Fitur AutoSave
Jika file Excel yang sedang dikerjakan terlalu besar atau proses penyimpanan terganggu, bisa menyebabkan muncul pesan error “File Not Saved”. Salah satu cara untuk mengatasi masalah ini adalah dengan mematikan fitur AutoSave pada Excel. Caranya adalah dengan membuka File -> Options -> Save, kemudian hilangkan centang pada opsi “Autosave OneDrive and SharePoint”.
FAQ
1. Apa yang harus saya lakukan jika file Excel secara tiba-tiba crash?
Jika file Excel mengalami crash, pertama coba restart Excel dan buka kembali file tersebut. Jika masih mengalami error, bisa mencoba menggunakan fitur Open and Repair pada Microsoft Excel untuk memperbaiki file yang bermasalah.
2. Kenapa setelah melakukan perbaikan dengan fitur Open and Repair, file Excel masih tetap error?
Jika file Excel masih tetap error setelah menggunakan fitur Open and Repair, maka kemungkinan besar file tersebut sudah terlalu rusak atau terinfeksi oleh virus. Untuk mengatasi masalah ini, coba gunakan fitur Recovery pada Excel untuk memulihkan data yang masih bisa diselamatkan. Jika tidak berhasil, bisa mencoba menggunakan aplikasi pihak ketiga untuk memulihkan data, atau membuat file baru dengan menyalin data yang masih bisa diselamatkan dari file Excel yang error.
Berikut adalah video tutorial tentang cara mengatasi Excel yang tidak bisa disimpan:
