Dalam penggunaan Microsoft Excel, terkadang pengguna mengalami beberapa masalah, seperti peringkat ganda pada Excel, Excel tidak bisa save, atau bahkan Excel not responding. Kali ini, akan dibahas beberapa cara mengatasi masalah tersebut.
Cara Mengatasi Peringkat Ganda pada Excel
Peringkat ganda terjadi ketika ada beberapa nilai yang sama di dalam sel yang sama. Oleh karena itu, peringkat pada sel tersebut menjadi sama (ganda). Berikut cara mengatasi peringkat ganda pada Excel:
1. Pertama-tama, pilih sel-sel yang ingin dihapus peringkat gandanya
2. Klik Data – Remove Duplicates
3. Pilih kolom-kolom yang ingin dihapus peringkat gandanya, kemudian klik OK
4. Peringkat ganda pada kolom yang telah dipilih akan dihapus dan hanya mempertahankan satu nilai unik saja.
Cara Mengatasi Excel Tidak Bisa Save
Excel tidak bisa save seringkali terjadi karena beberapa sebab, seperti:
- Dokumen Excel yang rusak atau korup.
- Size dokumen terlalu besar.
- Nama file tidak valid, terlalu panjang, atau terdapat karakter yang tidak diperbolehkan.
- Jumlah karaker didalam program Excel terlalu banyak.
Berikut cara mengatasi Excel tidak bisa save:
1. Agar lebih mudah dalam mengatasi masalah Excel yang tidak bisa save, sebaiknya akses file tersebut menggunakan local network atau dengan memindah file ke local disk.
2. Paste seluruh isi dari file Excel yang rusak dan cobalah untuk save dokumen tersebut menggunakan nama file yang berbeda.
3. Pastikan nama file tidak terlalu panjang dan tidak ada karakter yang tidak diperbolehkan.
4. Pastikan ukuran file tidak terlalu besar, cobalah untuk menghapus beberapa data yang tidak diperlukan pada file tersebut.
5. Cobalah menggunakan Ctrl+S untuk membuat file Excel menyimpan data setiap saat dalam proses pengeditan.
Cara Mengatasi Excel Not Responding
Excel not responding terjadi ketika program Excel mengalami kegagalan dan tidak bisa melakukan tugas yang diminta oleh pengguna. Beberapa alasan yang menyebabkan Excel not responding antara lain:
- File Excel terlalu besar dan konsumsi RAM yang terlalu besar.
- Hardware dan software yang tidak kompatibel dengan program Excel.
- Aplikasi Excel mengalami crash.
- Virus pada sistem komputer.
Berikut cara mengatasi Excel not responding:
1. Cobalah untuk menutup aplikasi Excel yang sedang tidak merespon dan coba buka kembali.
2. Pastikan hardware dan software yang digunakan pada sistem komputer sudah kompatibel dengan program Excel.
3. Nonaktifkan add-ins pada Excel, hal ini dapat membantu mengoptimalkan proses kerja Excel dan mengontrol penggunaan memori.
4. Pastikan komputer terbebas dari virus dengan memperbarui secara berkala anti-virus yang digunakan.
FAQ
1. Bagaimana cara mengatasi excel yang lambat?
Jawab: Beberapa cara mengatasi Excel yang lambat antara lain:
- Cobalah memperbarui Excel ke versi terbaru, terkadang versi terbaru memiliki performa lebih baik.
- Jika Anda menggunakan aplikasi Excel dengan file yang terlalu besar, cobalah untuk membagi file Excel tersebut menjadi beberapa file yang lebih kecil.
- Periksa apakah file Excel yang sedang diproses memiliki banyak format yang rumit atau terdapat banyak formula yang dirangkai.
- Jangan terlalu banyak membuka file atau jendela Excel yang sama.
- Cobalah membersihkan cache dan temporary files pada PC Anda.
2. Bagaimana cara menggunakan Pivot Table di Excel?
Jawab: Berikut cara menggunakan Pivot Table di Excel:
1. Pilih range data yang akan digunakan pada Pivot Table.
2. Klik Insert tab – Pivot Table
3. Set Pivot Table Options – Pilih OK
4. Set sajian data yang diinginkan pada field pivot terhadap row / column fields. Kemudian analisis report data agar mudah diimplementasikan dalam suatu keputusan pengambilan ataupun perencanaan.
Video Tutorial: Tips dan Trik Excel
Berikut adalah video tutorial mengenai tips dan trik Excel yang dapat mempermudah penggunaan Excel:
