Microsoft Excel merupakan salah satu program pengolah angka yang paling populer digunakan di seluruh dunia. Program ini sangat membantu di berbagai bidang, mulai dari akuntansi hingga analisis data. Namun, seringkali terdapat masalah pada Excel seperti file yang tidak merespon atau ketika mengkopi paste file data hasilnya berantakan. Oleh karenanya, dalam artikel ini kami akan membahas berbagai cara untuk mengatasi masalah tersebut pada Excel.
Cara Mengatasi Excel Yang Tidak Respon
Salah satu masalah yang seringkali terjadi pada Microsoft Excel adalah ketika file tersebut tidak merespon. Hal ini tentu akan sangat mengganggu pekerjaan kita, apalagi ketika sedang melakukan pekerjaan yang sangat penting di Excel. Berikut beberapa cara yang bisa dilakukan untuk mengatasi Excel yang tidak respon:
1. Menggunakan Repair Tool Pada Excel
Repair tool adalah alat yang bisa kita gunakan untuk memperbaiki file yang rusak pada Microsoft Excel. Alat ini bisa membantu kita memperbaiki file Excel yang tidak respon dengan mudah dan cepat. Berikut ini adalah langkah-langkah cara menggunakan repair tool pada Excel:
- Buka program Excel, dan masuk ke menu File.
- Pilih Options dan pilih Bagian Trust Center.
- Pilih Trust Center Settings.
- Pilih Protected View
- Hilangkan checklist pada Enable Protected View.
- Buka file Excel yang ingin Anda perbaiki dengan menggunakan tool tersebut.
- Klik kanan pada file tersebut dan pilih Open With, lalu pilih Microsoft Excel Recovery.
- Setelah selesai, klik Save As dan ubah nama file tersebut menjadi nama file yang berbeda.
Jika cara di atas sudah dilakukan namun masalah tetap tidak teratasi, maka silahkan lakukan langkah berikutnya.
2. Mengubah format file ke XML
File Excel yang rusak seringkali disebabkan oleh kerusakan pada format file. Format file yang rusak ini bisa diatasi dengan cara mengubah format file tersebut dari XLS atau XLSX menjadi format XML. Berikut langkah-langkah mengubah format file ke XML pada Excel:
- Buka program Excel, dan buka file yang rusak.
- Pada menu File, klik Save As dan pilih file type XML Spreadsheet.
- Simpan dengan nama baru dan coba buka file Excel tersebut kembali.
Jika cara di atas masih belum bisa memperbaiki file Excel yang rusak, maka sebaiknya Anda mengakses file di komputer yang berbeda untuk melihat apakah file tersebut masih bisa dibuka atau tidak.
Cara Cepat Kopi Paste File Data Di Ms Excel Hasil Rapi Dan Tidak Berantakan
Salah satu masalah yang sering terjadi ketika kita ingin menyalin data dari file atau dokumen lain ke Excel adalah data yang tercopy tidak rapi dan teratur. Padahal, dalam beberapa kasus, pekerjaan Anda membutuhkan ketelitian dan keakuratan. Berikut ini adalah cara cepat untuk melakukan kopi paste file data di Ms Excel hasil rapi dan tidak berantakan:
1. Melakukan format terlebih dahulu pada Excel
Sebelum menyalin data ke Excel, sebaiknya lakukan format pada file tersebut terlebih dahulu. Berikut ini adalah cara melakukannya:
- Buka file Excel yang ingin Anda gunakan.
- Pilih sel yang akan digunakan untuk tempat menyalin data.
- Pilih pada Format Cells.
- Pilih column dan row sebagai acuan.
- Pilih format teks atau cell
Setelah format sudah diatur, langkah selanjutnya adalah menyalin data dari file lain ke Excel.
2. Gunakan Paste Special pada Excel
Cara kedua adalah dengan menggunakan Paste Special pada Excel. Berikut adalah cara melakukannya:
- Buka file Excel yang ingin Anda gunakan.
- Salin atau kopikan data dari file atau dokumen lain yang ingin Anda gunakan.
- Buka file Excel yang akan Anda gunakan lalu pilih sel yang telah diformat.
- Pilih Paste Special pada menu Edit.
- Pilih Text dan klik OK.
- Setelah itu, tekan Ctrl+End pada keyboard untuk menemukan cell terakhir yang berisi data.
- Pilih cell yang kosong dan diratakan pada Smart Tool.
- Simpan file Excel tersebut.
Setelah melakukan paste data dengan cara ini, data yang menyebar dan tidak rapi akan tampil dengan cara yang lebih teratur dan rapi pada file Excel Anda.
Cara Mengatasi Format File CSV yang Tidak Teratur di Microsoft Offices
Salah satu masalah yang terjadi ketika membuka file CSV di Microsoft Office adalah format file yang tidak teratur. File CSV tersebut tampil dengan susunan yang tidak teratur dalam satu sel, sehingga mengganggu kita ketika akan melakukan analisis data. Berikut ini adalah cara mengatasi format file CSV yang tidak teratur di Microsoft Offices:
1. Split Data
Cara pertama yang bisa dilakukan untuk mengatasi format file CSV yang tidak teratur adalah dengan memflit data menjadi beberapa sel pada Excel. Berikut ini adalah cara melakukannya:
- Buka Microsoft Excel dan membuka file CSV yang ingin kita gunakan.
- Pilih sel yang ingin kita pisahkan datanya.
- Klik Data pada menu aplikasi Excel, kemudian pilih Text to Columns.
- Pilih Delimited pada bagian Original data type dan klik Next.
- Pilih jenis delimiter yang digunakan, kemudian klik Finish.
- Setelah itu, data pada satu sel akan dipisah, dan akan dikelompokkan ke beberapa sel.
Dengan cara ini format file CSV yang tidak teratur akan menjadi lebih teratur dan mudah dibaca.
2. Menggunakan Power Query
Cara kedua yang bisa digunakan untuk mengatasi format file CSV yang tidak teratur di Microsoft Offices adalah dengan menggunakan Power Query. Power Query merupakan sebuah fitur yang terdapat pada Microsoft Office yang sangat berguna dalam mengolah data. Berikut langkah-langkah mengggunakan Power Query:
- Buka program Excel dan buka file CSV yang ingin diolah.
- Pilih column yang ingin dipisahkan.
- Pilih Power Query pada ribbon, lalu pilih Split Column.
- Pilih jenis pemisah yang ingin digunakan, kemudian klik OK.
- Setelah itu, data pada satu sel akan dipisah sesuai dengan jenis pemisah yang telah dipilih.
- Setelah proses selesai, biarkan lembar kerja tetap terbuka dan klik Close & Load.
Langkah-langkah ini dapat membantu mengatasi format file CSV yang tidak teratur dan mempermudah dalam membaca dan menganalisis data.
Cara Mengatasi Spasi yang Berantakan di Excel
Spasi yang berantakan di Excel merupakan sebuah masalah yang sering terjadi pada saat kita membuka file Excel. Hal ini membuat file Excel menjadi tidak terbaca dan sulit untuk dianalis. Berikut ini adalah tips untuk mengatasi spasi yang berantakan di Excel:
1. Menggunakan Fungsi Find and Replace
Salah satu cara untuk mengatasi spasi yang berantakan di Excel adalah dengan menggunakan fungsi Find and Replace pada Microsoft Excel. Berikut ini adalah cara melakukannya:
- Buka program Excel dan buka file yang ingin diperbaiki.
- Pada ribbon, pilih Home dan pilih Find & Select dari bagian Editing.
- Pilih Replace dan ketikkan spasi yang tidak beraturan pada kolom Find What.
- Ketikkan spasi rapi pada kolom Replace With.
- Klik Replace All untuk memperbaiki kesalahan spasi pada seluruh file excel.
Dengan cara ini, kesalahan spasi pada file Excel akan teratasi dan file tersebut menjadi lebih mudah dibaca dan dianalisis.
2. Menggunakan Fitur Text to Column
Cara lain yang bisa digunakan untuk mengatasi spasi yang berantakan di Excel adalah dengan menggunakan fitur Text to Column pada Excel. Berikut ini adalah cara melakukannya:
- Buka program Excel dan buka file yang ingin ditempelkan / dijadikan satu kolom.
- Pilih seluruh kolom yang ingin dipisahkan spasi yang berantakan.
- Pilih Data pada ribbon Excel, kemudian klik Text to Column.
- Pilih Delimited pada bagian Original data type dan Centang Check Celimiter.
- Pilih tanda spasi kemudian klik Finish.
Setelah beberapa langkah di atas selesai dilakukan, maka spasi yang berantakan di Excel akan teratasi dan file tersebut menjadi lebih mudah dibaca dan dianalisis.
FAQ
Apa itu Repair Tool pada Excel?
Repair Tool adalah alat yang bisa kita gunakan untuk memperbaiki file yang rusak pada Microsoft Excel. Alat ini bisa membantu kita memperbaiki file Excel yang tidak respon dengan mudah dan cepat.
Apa itu Power Query pada Excel?
Power Query merupakan sebuah fitur yang terdapat pada Microsoft Office yang sangat berguna dalam mengolah data. Fitur ini sering digunakan untuk membuat, mengedit, dan merubah model data.
Video Cara Mengatasi Excel yang Tidak Respon, Spasi Berantakan, dan File CSV Tidak Teratur
Dalam video ini disajikan dua masalah umum ketika bekerja dengan Microsoft Excel, yaitu file yang tidak merespon dan spasi yang berantakan. Video ini juga memberikan solusi untuk mengatasi masalah tersebut dengan cara yang efektif dan mudah dilakukan.
