Pada kesempatan kali ini, kita akan membahas mengenai cara menghapus data yang terduplikat atau data yang sama di Excel 2016 dan juga cara mengurutkan data di Excel secara otomatis. Excel adalah aplikasi spreadsheet yang digunakan untuk mengolah data, memperlihatkan grafik dan visualisasi data, serta menganalisis data. Pada kebanyakan kasus, kita akan menemukan data yang terduplikat atau data yang sama. Hal ini tentu sangat mengganggu dan menghabiskan waktu apabila kita harus menghapusnya satu per satu. Oleh karena itu, pada artikel ini, kita akan membahas cara menghapus data yang terduplikat atau data yang sama dengan lebih efisien menggunakan Excel 2016. Selain itu, kita juga akan membahas mengenai cara mengurutkan data di Excel secara otomatis, sehingga kita tidak perlu lagi melakukan pengurutan secara manual.
Cara Menghapus Data yang Terduplikat atau Data yang Sama di Excel 2016
Pertama-tama, mari kita lihat data yang akan kita gunakan sebagai contoh dalam artikel ini.
“`
Nama Umur Jenis Kelamin
——————————-
Dia 23 Pria
Dia 23 Pria
Saya 25 Wanita
Anda 26 Pria
Dia 23 Pria
Dia 23 Pria
Anda 26 Pria
“`
Ketika kita mencermati data di atas, kita dapat melihat bahwa terdapat beberapa data yang duplikat atau sama, yaitu “Dia 23 Pria” dan “Anda 26 Pria”. Oleh karena itu, kita perlu menghapus data yang duplikat tersebut agar data kita menjadi lebih efektif dan berkualitas.
Untuk menghapus data yang duplikat atau sama di Excel 2016, berikut adalah beberapa langkah yang perlu kita lakukan:
1. Pilih kolom atau kolom yang berisi data yang ingin kita hapus duplikatnya.
2. Setelah kita memilih kolom atau kolom yang ingin dihapus duplikatnya, klik Data pada toolbar, lalu klik Remove Duplicates.
Dengan melakukan langkah-langkah tersebut, kita berhasil menghapus data yang duplikat atau sama dengan lebih efisien menggunakan Excel 2016.
Cara Mengurutkan Data di Excel Secara Otomatis
Selain cara menghapus data yang duplikat atau sama di Excel 2016, kita juga dapat melakukan pengurutan atau sorting data secara otomatis. Salah satu fitur yang dimiliki Excel 2016 adalah pengurutan data secara otomatis. Dengan fitur ini, kita dapat mengurutkan data secara otomatis tanpa perlu melakukan pengurutan secara manual.
Contohnya adalah kita memiliki data sebagai berikut:
“`
Nama Umur Jenis Kelamin
——————————-
Saya 25 Wanita
Dia 23 Pria
Anda 26 Pria
Dia 23 Pria
Dia 23 Pria
Anda 26 Pria
“`
Mari kita urutkan data di atas berdasarkan kolom umur secara ascending. Berikut adalah beberapa langkah yang perlu kita lakukan:
1. Pilih sel data pada kolom yang ingin diurutkan.
2. Klik Data pada toolbar, lalu klik Sort & Filter -> Sort Smallest to Largest.
Setelah melakukan langkah-langkah di atas, data yang semula berupa:
“`
Nama Umur Jenis Kelamin
——————————-
Saya 25 Wanita
Dia 23 Pria
Anda 26 Pria
Dia 23 Pria
Dia 23 Pria
Anda 26 Pria
“`
Akan menjadi:
“`
Nama Umur Jenis Kelamin
——————————-
Dia 23 Pria
Dia 23 Pria
Dia 23 Pria
Saya 25 Wanita
Anda 26 Pria
Anda 26 Pria
“`
Selain itu, kita juga dapat melakukan pengurutan data berdasarkan kolom lainnya, seperti kolom nama atau jenis kelamin.
FAQ
Q: Apa keuntungan dari menghapus data yang duplikat atau sama di Excel 2016?
A: Salah satu keuntungan dari menghapus data yang duplikat atau sama adalah kita dapat menyediakan data yang lebih efektif dan berkualitas, serta menghindari kesalahan dalam pengolahan data.
Q: Mengapa kita perlu melakukan pengurutan data di Excel secara otomatis?
A: Pengurutan data secara otomatis akan memudahkan kita dalam melihat dan menganalisis data. Hal ini akan membantu kita dalam membuat keputusan yang lebih baik dan efektif dalam bisnis atau proyek yang sedang kita kerjakan.
Video Tutorial
Berikut adalah video tutorial mengenai cara menghapus data yang terduplikat atau data yang sama di Excel 2016:
[youtube video_id=”insert_your_video_id_here”]Penutup
Demikianlah artikel mengenai cara menghapus data yang terduplikat atau data yang sama di Excel 2016 dan cara mengurutkan data di Excel secara otomatis. Semoga artikel ini dapat membantu kamu dalam pengolahan data dan membuat kamu lebih efisien serta efektif dalam mengambil keputusan dalam bisnis atau proyek yang sedang kamu kerjakan.
