Microsoft Excel adalah software pengolah angka yang digunakan oleh banyak orang baik di kalangan profesional maupun akademisi. Salah satu kelebihan Excel adalah kemampuannya dalam mengelola data. Dalam pengolahan data dengan Excel, seringkali kita membutuhkan data dari sheet atau lembar yang berbeda atau data yang memiliki nilai atau record yang sama. Nah, pada artikel kali ini, kami akan membahas cara mengambil data dari sheet lain di Excel serta cara mengambil data berdasarkan nilai atau record yang sama di Excel.
Cara Mengambil Data Dari Sheet Lain di Excel
Mengambil data dari sheet atau lembar yang berbeda di Excel seringkali dibutuhkan dalam pengolahan data yang kompleks. Nah, berikut ini adalah langkah-langkah cara mengambil data dari sheet lain di Excel.
- Pertama, buka dulu file Excel yang ingin kita ambil datanya.
- Setelah file Excel terbuka, buka sheet atau lembar yang ingin kita ambil datanya. Misalnya, dalam file Excel tersebut terdapat dua sheet yaitu Sheet1 dan Sheet2, dan kita ingin mengambil data dari Sheet2. Klik tab Sheet2 yang berada di bawah worksheet Excel.
- Setelah kita berada di Sheet2, pilih sel atau range sel yang ingin kita ambil datanya. Misalnya, kita ingin mengambil data dari sel A2 sampai D5, maka klik sel A2 dan drag sel D5.
- Setelah sel atau range sel yang ingin kita ambil datanya dipilih, salin data pada sel atau range sel tersebut. Klik tombol salin atau tekan tombol Ctrl+C pada keyboard.
- Setelah data disalin, kembali ke Sheet1 atau lembar Excel yang kita inginkan untuk menempelkan data yang telah kita salin tersebut. Klik sel tempat kita ingin menempelkan data tersebut. Misalnya, kita ingin menempelkan data tersebut di sel E2, maka klik sel E2.
- Setelah sel tempat kita ingin menempelkan data tersebut dipilih, tempelkan data yang telah kita salin tadi. Klik tombol tempel atau tekan tombol Ctrl+V pada keyboard. Data dari Sheet2 akan muncul di lembar atau sheet Excel yang kita inginkan.
Cara Mengambil Data Berdasarkan Nilai atau Record yang Sama di Excel
Mengambil data berdasarkan nilai atau record yang sama di Excel juga seringkali dibutuhkan dalam pengolahan data. Nah, berikut ini adalah langkah-langkah cara mengambil data berdasarkan nilai atau record yang sama di Excel.
- Pertama, buka dulu file Excel yang ingin kita ambil datanya.
- Setelah file Excel terbuka, pilih range sel atau data yang ingin kita ambil berdasarkan nilai atau record yang sama. Misalnya, kita memiliki data siswa dan ingin menampilkan data siswa yang memiliki nilai 90. Pada contoh ini, kita akan memilih range sel A1 sampai D10.
- Setelah range sel atau data yang ingin kita ambil dipilih, klik tab “Data” pada bagian toolbar Excel.
- Pada tab Data, cari menu “Filter” dan klik filter.
- Pada menu filter, klik tombol filter pada kolom nilai. Misalnya, nilai ada pada kolom C dan kita ingin menampilkan data siswa yang memiliki nilai 90, maka klik filter pada kolom C dan pilih angka 90.
- Setelah kita memilih angka 90, maka Excel akan menampilkan hanya data siswa yang memiliki nilai 90 pada kolom C.
- Untuk menampilkan kembali data yang tidak di-filter, kita hanya perlu mengklik tombol “Clear” pada bagian filter.
FAQ
1. Apa bedanya mengambil data dari sheet lain dan mengambil data berdasarkan nilai atau record yang sama di Excel?
Meskipun sama-sama mengambil data dari Excel, tetapi cara mengambil data dari sheet lain dan mengambil data berdasarkan nilai atau record yang sama berbeda. Cara mengambil data dari sheet lain lebih menitikberatkan pada mengambil data dari lembar atau sheet berbeda. Sedangkan, cara mengambil data berdasarkan nilai atau record yang sama lebih menitikberatkan pada mengambil data berdasarkan kriteria tertentu seperti data yang memiliki nilai atau record yang sama.
2. Apa kegunaan mengambil data dari sheet lain dan mengambil data berdasarkan nilai atau record yang sama di Excel?
Mengambil data dari sheet lain dan mengambil data berdasarkan nilai atau record yang sama di Excel berguna dalam pengolahan data yang kompleks. Dengan mengambil data dari sheet lain, kita dapat menggabungkan data dari sheet atau lembar yang berbeda menjadi satu. Sedangkan, dengan mengambil data berdasarkan nilai atau record yang sama, kita dapat menampilkan data yang sesuai dengan kriteria tertentu atau yang memiliki kesamaan nilai atau record.
Video Tutorial
Berikut ini adalah video tutorial cara mengambil data dari sheet lain dan mengambil data berdasarkan nilai atau record yang sama di Excel.
Demikianlah pembahasan mengenai cara mengambil data dari sheet lain dan mengambil data berdasarkan nilai atau record yang sama di Excel. Semoga artikel ini dapat membantu dan bermanfaat bagi Anda dalam mengelola data dengan Excel.
