Sebagai seorang profesional dalam dunia kreatif, salah satu hal yang harus dikuasai adalah penggunaan software komputer, terutama Microsoft Excel. Excel merupakan software yang dapat digunakan untuk berbagai keperluan, mulai dari membuat tabel data sederhana hingga pengolahan data yang kompleks. Salah satu teknik yang sangat penting dalam pengolahan data di Excel adalah pengambilan data dari berbagai sheet.
Dalam artikel kali ini, kita akan membahas cara mengambil data Excel dari sheet yang berbeda. Tidak hanya itu, kita juga akan membahas cara mengambil data berdasarkan nilai atau record yang sama di Excel dan memisahkan data dalam satu cell menjadi beberapa cell pada Excel.
Pengambilan Data Excel dari Sheet yang Berbeda
Pengambilan data dari sheet yang berbeda dapat menjadi teknik yang sangat berguna dalam pengolahan data di Excel. Dengan menggunakan teknik ini, kita dapat dengan mudah mengambil data dari dua atau lebih sheet dalam satu file Excel.
Berikut adalah langkah-langkah untuk mengambil data Excel dari sheet yang berbeda:
1. Buka file Excel yang berisi sheet yang akan diambil datanya.
2. Pilih cell di mana data akan diletakkan. Biasanya, cell ini berada di sheet yang berbeda dengan sheet asal data.
3. Ketikkan formula =databeranda!celldata di dalam cell yang baru. Databeranda adalah nama sheet sumber data, sedangkan celldata adalah cell data yang ingin diambil.
4. Kopi formula di cell tersebut ke sel lainnya.
5. Data dari sheet sumber akan muncul di sheet yang baru.
Cara Mengambil Data Berdasarkan Nilai atau Record Yang Sama di Excel
Mengambil data berdasarkan nilai atau record yang sama dapat menjadi teknik yang sangat berguna dalam pengolahan data di Excel. Dengan menggunakan teknik ini, kita dapat dengan mudah mengambil data yang sesuai dengan kriteria tertentu di antara banyak data di dalam file Excel.
Berikut adalah langkah-langkah untuk mengambil data Excel berdasarkan nilai atau record yang sama:
1. Buka file Excel yang berisi data yang akan diambil.
2. Tebak nama sheet yang berisi data yang akan diambil.
3. Buat pivot table baru.
4. Pilih nama sheet yang berisi data yang akan diambil dalam drop down field list.
5. Tambahkan field yang sesuai dengan kriteria yang ingin dicari.
6. Drag field ke dalam Rows atau Columns, tergantung pada apakah ingin membuat pivot table yang horizontal atau vertical.
7. Pindahkan field yang sesuai ke nilai field.
8. Filter hasil pivot table untuk menampilkan data yang sesuai dengan kriteria tertentu.
Cara Memisahkan Data dalam Satu Cell Menjadi Beberapa Cell pada Excel
Pemisahan data dalam satu cell menjadi beberapa cell dapat menjadi teknik yang sangat berguna dalam pengolahan data di Excel. Dengan menggunakan teknik ini, kita dapat dengan mudah memisahkan data yang disimpan dalam satu cell menjadi beberapa cell yang lebih mudah diolah.
Berikut adalah langkah-langkah untuk memisahkan data dalam satu cell menjadi beberapa cell pada Excel:
1. Buka file Excel yang berisi data yang akan dipisahkan.
2. Pilih dulu cell yang berisi data yang akan dipisahkan.
3. Klik kanan pada cell tersebut dan pilih Text to Columns.
4. Pilih tipe pemisah data yang akan digunakan, misal koma.
5. Pilih format data untuk setiap kolom yang telah dipisahkan.
6. Klik Finish untuk menyelesaikan proses pemisahan.
FAQ
1. Apakah teknik-teknik ini dapat diterapkan pada Excel versi yang lebih lama?
Ya, teknik-teknik di atas dapat diterapkan pada semua versi Excel, meskipun antarmuka pengguna mungkin sedikit berbeda dari versi yang lebih lama.
2. Dapatkah teknik-teknik di atas digunakan untuk mengambil data dari file Excel yang sangat besar?
Ya, teknik-teknik di atas dapat digunakan untuk mengambil data dari file Excel yang sangat besar. Namun, lebih baik memilih teknik yang paling optimal untuk ukuran data yang akan diambil.
Video Youtube
Untuk melengkapi pembahasan di atas, berikut adalah video Youtube yang menjelaskan bagaimana cara mengambil data Excel dari sheet yang berbeda.
https://www.youtube.com/watch?v=6hvrQ_o-gKQ
Conclusi
Pengolahan data dengan Excel bukanlah hal yang mudah. Namun, dengan menguasai teknik-teknik seperti pengambilan data dari sheet yang berbeda, pengambilan data berdasarkan nilai atau record yang sama, dan pemisahan data dalam satu cell menjadi beberapa cell, kita dapat dengan mudah mengolah data yang kompleks. Jangan lupa untuk selalu mencari sumber yang terpercaya dan berbagi informasi dengan orang lain untuk meningkatkan pemahaman bersama.
