Excel adalah salah satu program spreadsheet yang paling populer di dunia. Sebagai Creative Professional, Excel akan sangat membantu dalam memproses data dan mengelolanya. Adapun beberapa fitur yang memudahkan orang menggunakan Excel adalah kemampuan untuk mengambil data dari sheet lain, mengurutkan data secara abjad, kelas dan tanggal, serta membuat rumus Excel. Berikut adalah beberapa tips dan trik yang dapat membantu Anda dalam mengoptimalkan penggunaan Excel.
Cara mengambil nama depan di Excel
Salah satu fitur Excel adalah kemampuan untuk mengambil data dari suatu sheet yang tersedia dengan kriteria tertentu. Misalnya, Anda ingin mengambil data nama depan dari daftar nama keseluruhan di sheet lain. Berikut adalah caranya:
- Buka file Microsoft Excel Anda dan pilih sheet yang Anda inginkan
- Klik pada sel yang ingin Anda isi dengan formula I
- Jika sel yang ingin Anda gunakan sebagai sumber data berada di sheet lain, ketik nama sheet dan sel tempat data di dalamnya. Contoh:
=Sheet1!A2 - Jika sel yang ingin Anda gunakan sebagai sumber data berada di sheet yang sama, ketik nama sel di mana data berada. Contoh:
=A2 - Jika Anda ingin mengambil nama depan dengan formula, Anda bisa menggunakan formula
=LEFT(A2,FIND(" ",A2)-1)di mana A2 adalah sel yang berisi nama lengkap - Setelah mengetik rumus, tekan enter
Dengan cara ini, Anda dapat dengan mudah mengambil data nama depan dari daftar nama di Excel tanpa ribet.
Cara mengambil data dari sheet lain dengan kriteria tertentu di Excel
Ketika Anda bekerja dengan banyak data di Excel, seringkali ada kebutuhan untuk mengambil data dari sheet lain. Misalnya, Anda ingin membuat grafik dari data yang terpisah di sheet yang berbeda atau ingin membuat ringkasan data dari beberapa bagian dari spreadsheet yang besar. Berikut cara untuk mengambil data dari sheet lain dengan kriteria tertentu di Excel:
- Buatlah formula di dalam sel yang ingin Anda isi dengan data dari sheet lain. Misalnya, Anda ingin menghitung total nilai pesanan pembelian pada sheet lain
- Letakkan kursor di dalam sel tempat formula berada dan ketikkan tanda sama dengan (=)
- Pada sheet yang akan menjadi sumber data, pilih sel atau kisaran sel yang berisi data yang ingin Anda ambil
- Tanda negatif akan ditambahkan di depan formula, namun Anda tetap harus menambahkan tanda kutip di awal dan akhir nama sheet dan kisaran sel. Contoh:
=SUM('Sheet1'!A1:A10) - Teakan Enter
Dengan cara ini, Anda dapat dengan mudah mengambil data dari sheet lain ke dalam sheet yang sedang berjalan dan Anda dapat melakukan pengolahan data lebih lanjut.
Cara mengurutkan data di Excel berdasarkan abjad, kelas, tanggal
Ketika bekerja dengan data, seringkali kita membutuhkan data yang diurutkan secara tertentu. Berikut adalah beberapa cara Anda dapat mengurutkan data di Excel:
- Mengurutkan data berdasarkan abjad
Untuk mengurutkan data berdasarkan abjad, ikuti langkah-langkah di bawah ini:
- Pilih kisaran data dalam worksheet Excel
- Pilih menu “Data” > “Urutkan A-Z”
- Excel akan mengurutkan data sesuai abjad
- Mengurutkan data berdasarkan kelas
Untuk mengurutkan data berdasarkan kelas, ikuti langkah-langkah di bawah ini:
- Pilih sel-sel kelas dalam worksheet
- Pilih menu “Data” > “Urutkan Z-A”
- Excel akan mengurutkan data berdasarkan kelas, dengan kelas tertinggi terlebih dahulu
- Mengurutkan data berdasarkan tanggal
Untuk mengurutkan data berdasarkan tanggal, ikuti langkah-langkah di bawah ini:
- Pilih sel-sel tanggal dalam worksheet
- Pilih menu “Data” > “Urutkan Awal ke Akhir”
- Excel akan mengurutkan data berdasarkan tanggal, dengan tanggal terlama terlebih dahulu
Cara membuat rumus Excel untuk nama hari
Membuat rumus Excel untuk nama hari dapat membantu Anda mengelola waktu Anda dengan lebih baik. Anda dapat menggunakan rumus Excel ini untuk menjadwalkan acara, membuat kalender, atau mengelola data waktu lainnya. Berikut adalah cara membuat rumus Excel untuk nama hari:
- Buatlah formula di dalam sel yang ingin Anda isi dengan nama hari. Misalnya, Anda ingin mencari nama hari dari tanggal tertentu
- Gunakan formula
=TEXT(A1,"dddd")di mana A1 adalah sel yang berisi tanggal yang Anda inginkan - Setelah mengetik rumus, tekan enter
Dengan cara ini, Anda akan berhasil menampilkan nama hari dalam format teks di sel yang Anda inginkan.
Rumus Excel untuk mengambil empat angka terakhir
Mengambil hanya beberapa angka atau elemen dari data yang lebih besar adalah hal yang sering terjadi saat bekerja dengan Excel. Berikut adalah cara menggunakan rumus Excel untuk mengambil empat angka terakhir:
- Buatlah formula di dalam sel yang ingin Anda isi dengan angka atau elemen dari data yang lebih besar
- Gunakan formula
=RIGHT(A1,4)di mana A1 merupakan sel yang berisi data yang lebih besar - Setelah mengetik rumus, tekan enter
Dengan cara ini, Anda dapat dengan mudah mengambil empat angka terakhir dari data apa pun dalam Excel.
FAQ
1. Apakah ada video tutorial tentang cara-cara di atas?
Ya, kami telah menyediakan video tutorial cara mengambil data dari sheet lain, mengurutkan data berdasarkan abjad, kelas, dan tanggal, serta membuat rumus Excel untuk nama hari dan mengambil empat angka terakhir. Silakan kunjungi link berikut untuk melihat video tutorial:
2. Bagaimana cara menyimpan pengaturan urutan data agar tidak perlu mengulanginya setiap kali?
Excel memiliki fitur “Advanced Filter” yang memungkinkan Anda untuk menyimpan pengaturan urutan data agar tidak perlu mengulanginya setiap kali Anda ingin mengurutkan data. Berikut adalah cara menggunakan fitur “Advanced Filter”:
- Pilih kisaran sel yang ingin Anda urutkan
- Pilih “Data” dan pilih “Advanced Filter”
- Pilih “Copy to another location”
- Tentukan kisaran sel yang akan memuat data yang diurutkan di bawah “Copy to”
- Pilih “Copy”
- Pilih “Unique records only” jika Anda ingin menghapus duplikasi
- Pilih “Descending” jika Anda ingin mengurutkan file dalam mode descending
- Klik “OK” untuk menyelesaikan pengaturan urutan data
Dengan cara ini, Excel akan mengingat pengaturan urutan data yang Anda buat dan tidak perlu mengingatinya setiap kali akan melakukan pengurutan data.
Kesimpulan
Dalam artikel ini, kita telah membahas beberapa fitur Excel yang sangat berguna untuk kelancaran pekerjaan Creative Professional, yaitu mengambil data dari sheet lain, mengurutkan data berdasarkan abjad, kelas, dan tanggal, serta membuat rumus Excel untuk nama hari dan mengambil empat angka terakhir. Semua tips di atas dapat membantu Anda lebih produktif dan efisien dalam penggunaan Excel ketika memproses dan mengelola data.
