Mengambil data dari file Excel dapat menjadi tugas yang menantang bagi sebagian orang. Namun, dengan sedikit pengetahuan tentang cara mengambil data, tugas ini dapat menjadi lebih mudah dan efisien. Pada artikel ini, kita akan membahas beberapa cara untuk mengambil data dari file Excel, termasuk menggunakan rumus VLOOKUP, Macro, dan teknik lainnya.
1. Mengambil Data Menggunakan Rumus VLOOKUP
Rumus VLOOKUP adalah salah satu rumus paling populer dalam Microsoft Excel. Ini memungkinkan pengguna untuk mencari nilai dalam sebuah tabel berdasarkan nilai lainnya. Dalam hal ini, rumus VLOOKUP dapat digunakan untuk mengambil data dari file Excel lain.
Gambar 1: Cara Mengambil Data Dari File Excel Lain Menggunakan Rumus VLOOKUP
Untuk menggunakan rumus VLOOKUP, pertama-tama buka kedua file Excel yang akan digunakan. Pastikan bahwa kedua file terbuka di jendela aplikasi yang berbeda. Dalam contoh ini, kita akan menggunakan file Excel 1 dan file Excel 2.
1. Pada file Excel 1, buatlah sebuah kolom baru untuk hasil data yang ingin diambil dari file Excel 2.
2. Di kolom baru tersebut, masukkan rumus VLOOKUP:
=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
Keterangan:
- lookup_value: nilai yang ingin dicari. Dalam hal ini, nilai ini harus ada di file Excel 2.
- table_array: tabel yang akan dicari. Dalam hal ini, tabel ini adalah seluruh range di file Excel 2 yang berisi data.
- col_index_num: nomor kolom di file Excel 2 dimana data yang ingin diambil berada.
- range_lookup: optional. Jika menggunakan “TRUE” atau tidak ada argumen, maka rumus akan mencari nilai terdekat. Jika menggunakan “FALSE”, maka rumus akan mencari nilai yang persis sama.
3. Setelah memasukkan rumus, tekan tombol Enter untuk menjalankan rumus dan mengambil data dari file Excel 2.
4. Ulangi langkah 2 dan 3 untuk setiap data yang ingin diambil dari file Excel 2.
5. Selesai. Data telah berhasil diambil dari file Excel 2 ke file Excel 1.
2. Mengambil Data Menggunakan Macro
Macro adalah serangkaian instruksi yang dapat dijalankan secara otomatis. Dalam hal ini, macro dapat digunakan untuk mengambil data dari file Excel lain. Macro dapat dijalankan dengan menggunakan tombol atau perintah keyboard.
Gambar 2: Cara Mengambil Data Excel Dari File Lain Dengan Macro
1. Pertama-tama, buka kedua file Excel yang akan digunakan.
2. Di file Excel tujuan, buatlah sebuah tombol atau perintah keyboard untuk menjalankan macro.
3. Buka Visual Basic Editor dengan cara tekan Alt + F11 pada keyboard.
4. Buatlah sebuah modul baru dengan cara pilih “Insert” -> “Module”.
5. Masukkan kode berikut ini:
Sub Import_Data_From_File()
Dim FileName As String
Dim SheetName As String
Dim TopLeftCell As String
FileName = “C:\Users\Yourusername\Documents\FileName.xlsx”
SheetName = “Sheet1”
TopLeftCell = “A1”
Workbooks.Open FileName:=FileName
Sheets(SheetName).UsedRange.Copy Destination:=ThisWorkbook.Sheets(1).Range(TopLeftCell)
End Sub
Keterangan:
- FileName: lokasi dan nama file Excel yang ingin diambil data.
- SheetName: nama lembar kerja (worksheet) pada file Excel dimana data ingin diambil.
- TopLeftCell: sel dimana data pertama akan diambil. Dalam hal ini, data akan diambil dari sel A1.
- Workbooks.Open: membuka file Excel yang ingin diambil data.
- Sheets(SheetName).UsedRange.Copy: mengambil seluruh range (seluruh data) pada sheet yang ditentukan.
- Destination: lokasi dimana data akan disalin.
6. Simpan kode tersebut dengan cara pilih “File” -> “Save”.
7. Tutup Visual Basic Editor dengan cara pilih “File” -> “Close and Return to Microsoft Excel” atau tekan Alt + Q pada keyboard.
8. Kembali ke file Excel tujuan, jalankan macro yang telah dibuat.
9. Data telah berhasil diambil dari file Excel lain dan disalin ke file Excel tujuan.
FAQ
1. Apakah saya dapat mengambil data dari file Excel lain tanpa membuka kedua file?
Ya, hal ini dapat dilakukan dengan menggunakan kode VBA. Kode tersebut dapat mengambil data dari file Excel lain tanpa harus membuka kedua file. Namun, kode tersebut harus dibuat secara khusus dan tepat untuk kasus tersebut.
2. Apakah saya dapat mengambil data dengan menggunakan teknik lain selain VLOOKUP dan Macro?
Ya, ada banyak teknik lain yang dapat digunakan untuk mengambil data dari file Excel lain. Beberapa teknik lain yang dapat digunakan antara lain Lookup, PivotTable, dan PowerQuery.
