Cara Mengambil Data Yang Sudah Lunas Excel

Cara Mengambil Data di Excel dengan Mudah dan Efektif

Excel merupakan sebuah program aplikasi spreadsheet yang sangat populer bagi para pengguna komputer di dunia. Dengan Excel, para pengguna bisa melakukan berbagai macam pengolahan data dan perhitungan secara simple maupun kompleks, tergantung dari kebutuhan mereka. Namun ada satu bagian dari program Excel yang terkadang membuat pengguna merasa kesulitan, yakni cara mengambil data dari sebuah tabel atau sheet Excel.

Namun jangan khawatir, dalam artikel ini akan dijelaskan secara lengkap bagaimana cara mengambil data di Excel dengan mudah dan efektif. Simak penjelasan lengkapnya di bawah ini.

Cara Mengambil Data dari Sheet Lain dengan Kriteria Tertentu

Salah satu cara terbaik untuk mendapatkan data yang diinginkan dari sebuah tabel Excel adalah dengan menggunakan fitur VLOOKUP atau HLOOKUP. Namun pada kesempatan kali ini, kita tidak akan membahas metode tersebut, karena cukup banyak tutorial yang sudah membahasnya secara detail. Kita akan fokus pada salah satu cara lain yang bisa digunakan untuk mengambil data dari sheet lain dengan kriteria tertentu.

Berikut adalah langkah-langkahnya:

1. Buka file Excel yang akan digunakan untuk mengambil data.
2. Pada menu Insert, klik Insert Slicer. Slicer akan memudahkan Anda dalam melakukan filter data pada tabel Excel. Pilih kolom yang ingin diambil datanya.
3. Klik tab Options pada Slicer. Pada opsi Show items with no data, pastikan opsi tersebut tidak diaktifkan.
4. Buat sebuah tabel baru pada sheet Excel yang berbeda dengan sheet tempat tabel yang akan diambil datanya. Pada tabel baru ini, beri nama kolom berdasarkan kriteria yang akan digunakan untuk mengambil data dan berikan nama tabel sebagai rujukan.
5. Masukkan formulasi =SUMPRODUCT((Daftar!A:A=B2)*(Daftar!B:B=C2)*(Daftar!D:D=D2)*(Daftar!F:F=F2)*(Daftar!G:G=”YES”)*Daftar!E:E) pada cell dimana Anda ingin menampilkan data yang diambil. Pastikan Anda menyesuaikan formula tersebut dengan nama kolom yang telah Anda buat dan dengan cell pada sheet yang dimaksud.

Cara Mengambil Data Berdasarkan Nilai Atau Record Yang Sama Di Excel

Langkah-langkah berikut mengambil data Excel menggunakan fungsi MATCH:

1. Buka file Excel yang akan digunakan untuk mengambil data. Pada sheet yang diambil datanya, pilih kolom dalam tabel yang ingin diambil datanya.
2. Atur tabel agar terlihat lebih baik dan ringkas, dengan menggunakan warna, border dan font yang sesuai dengan selera Anda.
3. Buat tabel baru pada sheet yang berbeda. Pada tabel ini, bagi kolom telah dibuat dengan nama dan label untuk deskripsi kolom.
4. Dalam cell yang kosong pada tabel baru pada sheet yang berbeda, buat formulasi dengan nama fungsi =INDEX dan MATCH. Gunakan fungsi INDEX dengan parameter berupa range untuk tabel yang akan diambil datanya. Gunakan fungsi MATCH untuk menemukan nilai atau record yang sesuai dengan kriteria yang Anda tentukan pada tabel lain. Kriteria dapat ditentukan dengan menggunakan cell yang kosong sebagai referensi.
5. Setelah Anda mengetik formula di cell kosong, tekan enter. Formulasi akan menampilkan nilai yang sesuai dengan kriteria yang telah Anda tentukan dalam tabel baru.
6. Salin formula ke seluruh record atau nilai yang Anda butuhkan dalam tabel baru, dan fungsi INDEX dan MATCH akan mengembalikan nilai yang sesuai dengan kriteria yang Anda tentukan pada tabel lain.

Frequently Asked Questions

Pertanyaan 1: Bagaimana cara menampilkan sheet yang disembunyikan di Excel?

Jawaban: Untuk menampilkan sheet yang disembunyikan di Excel, Anda bisa mengikuti langkah-langkah berikut: Klik tombol View pada Excel Ribbon, kemudian pilih opsi Unhide Sheet dari dropdown menu. Pilih sheet yang ingin Anda tampilkan dari opsi yang tersedia, kemudian klik OK.

Pertanyaan 2: Apakah ada fitur di Excel untuk memfilter data secara otomatis?

Jawaban: Ya, Excel memiliki fitur filter otomatis yang bisa digunakan untuk memfilter data dengan cepat dan mudah. Anda hanya perlu mengeklik tombol untuk aktifkan filter, kemudian pilih kriteria yang ingin Anda gunakan untuk menyaring data. Setelah Anda memilih kriteria, Excel akan secara otomatis menyaring data sesuai dengan kriteria yang Anda tentukan.

Video Tutorial

Berikut adalah video tutorial lengkap tentang cara mengambil data di Excel dengan mudah dan efektif:

Dalam video tersebut, ditunjukkan dengan detail cara mengambil data dari sheet lain dengan menggunakan fitur VLOOKUP dan HLOOKUP, serta menggunakan fungsi MATCH untuk mengambil data berdasarkan nilai atau record yang sama di Excel.

Semoga artikel ini bermanfaat bagi Anda dalam memahami cara mengambil data di Excel dengan mudah dan efektif. Dengan menggunakan teknik-teknik yang telah dijelaskan di atas, Anda bisa lebih efisien dalam memproses data dan perhitungan pada program spreadsheet yang populer ini.