Excel merupakan salah satu software yang sangat canggih dan memudahkan pekerjaan kita dalam mengolah data. Tetapi seringkali, kita hanya menggunakan fitur-fitur dasar dan belum mengeksplorasi fitur-fitur yang lebih kompleks. Salah satu fitur yang bisa dimanfaatkan adalah mengambil data dari sheet lain dengan kriteria tertentu. Lalu, bagaimana cara melakukannya?
Cara Mengambil Data dari Sheet Lain dengan Kriteria Tertentu di Excel
Langkah pertama adalah dengan membuka atau membuat file excel yang akan kita gunakan. Kemudian, kita buat tabel data yang akan digunakan untuk mengambil data lainnya. Misalnya kita akan mengambil data dari tabel penjualan berdasarkan kriteria bulan dan nama produk.
Langkah selanjutnya, kita bisa buat tabel baru yang kosong, sebagai tempat data yang akan diambil. Setelah itu, kita dapat memasukkan rumus VLOOKUP pada sel pertama pada kolom data yang akan diambil.
Rumus VLOOKUP dapat kita masukkan dengan mengetikkan “=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])” pada baris teratas di kolom yang nantinya akan diisi dengan data yang akan diambil. Berikut adalah penjelasan dari masing-masing variabel pada rumus tersebut:
- Lookup_value: Nilai atau teks yang akan dicari di tabel sumber data.
- Table_array: Tabel sumber yang akan dicari nilai atau teksnya
- Col_index_num: Nomor kolom di dalam tabel sumber yang akan diambil dengan nilai yang cocok dengan nilai lookup_value.
- Range_lookup: Optional. Nilai True atau False yang menentukan pengurutan data pada tabel sumber. Jika range_lookup bernilai True atau kosong, maka data akan diambil dengan kondisi yang kurang atau sama dengan nilai lookup_value. Jika range_lookup bernilai False, maka hanya nilai persis yang cocok yang akan diambil.
Setelah mengetahui rumus yang akan digunakan, berikut adalah langkah-langkah selanjutnya untuk mengambil data dari sheet lain dengan kriteria tertentu di Excel.
- Pertama-tama, tentukan kriteria pencarian yang ingin digunakan. Pada tutorial ini, kita menggunakan kriteria bulan dan nama produk.
- Buat tabel baru yang kosong dengan judul kolom yang nantinya akan diisi dengan data yang akan diambil. Dalam contoh ini, nama kolom adalah Bulan, Nama Produk, dan Penjualan.
- Pada sel pertama pada kolom Penjualan, masukkan rumus VLOOKUP untuk mengambil data penjualan yang sesuai dengan kriteria yang ditentukan sebelumnya.
- Pada variabel lookup_value, masukkan kriteria bulan yang ingin dicari. Misalnya, pada kolom Bulan kita cari data untuk bulan Maret.
- Pada variabel table_array, masukkan range seluruh tabel yang akan diambil datanya. Pastikan tabel yang diambil memiliki kolom yang sama dengan kolom yang ada pada tabel baru yang sudah dibuat pada langkah ke-2. Misalnya, tabel sumber kita berada pada Sheet1, dari kolom A sampai kolom D.
- Pada variabel col_index_num, masukkan nomor kolom yang akan diambil dengan nilai yang cocok dengan nilai lookup_value. Misalnya, kita akan mengambil data pada kolom D yang berisi nilai penjualan.
- Tambahkan variabel range_lookup dengan nilai False, karena kita hanya ingin mengambil data persis yang cocok dengan kriteria pencarian yang telah ditentukan.
- Salin rumus yang sudah dimasukkan ke sel di bawahnya, lalu ganti nilai lookup_value dengan kriteria pencarian yang baru. Misalnya, pada baris kedua, kita ingin mencari data penjualan untuk bulan April.
- Jika terdapat data pada tabel sumber yang tidak sesuai dengan kriteria pencarian yang ditentukan, maka hasil yang ditampilkan pada tabel baru akan menampilkan #N/A. Kita bisa menggunakan fungsi IFERROR untuk menghilangkan hasil #N/A ini dan menampilkan pesan yang lebih rapi. Misalnya, dengan menambahkan rumus =IFERROR(VLOOKUP(…), “-“) pada sel pertama pada kolom Penjualan.
Itulah cara mengambil data dari sheet lain dengan kriteria tertentu di Excel. Sebagai contoh, jika kita ingin melakukan pekerjaan yang sama dengan sheet lain, tetapi menggunakan kriteria yang berbeda, maka kita cukup menambahkan rumus VLOOKUP pada kolom lain dan menyesuaikan variabel pada rumus tersebut sesuai dengan kriteria yang akan digunakan.
Cara ini sangat berguna bagi kita yang seringkali harus melihat data dari berbagai sumber dan mencari data yang spesifik. Dengan menguasai fitur mengambil data dari sheet lain dengan kriteria tertentu di Excel, kita bisa menghemat waktu dan tenaga dalam mengolah data.
6 Langkah Gampang Cara Print Excel Yang Tepat!
Mencetak dokumen excel secara tepat memang menjadi tugas penting bagi siapapun yang menggunakan software spreadsheet ini. Banyak para profesional menganggap bahwa mencetak dokumen excel seringkali menjadi tantangan tersendiri, terlebih lagi bagi mereka yang baru memulai sistem operasi Microsoft Excel. Namun, sebenarnya mencetak dokumen excel itu tidak sulit, asalkan kita mengikuti langkah-langkah yang tepat.
Berikut ini adalah 6 langkah gampang cara print excel yang tepat agar hasil cetakan tepat dan rapi.
- Pilihlah area cetakan yang akan dicetak. Dapat dilakukan dengan menentukan Range Name atau dengan memilih sel yang akan dicetak dengan menyeret seluruh area.
- Jangan lupa mengecek terlebih dahulu bagian margin dokumen dulu agar nilai jarak antara elemen teks dan batas kertas pada sisi perbagian atas, pojok kiri dan kanan, maupun bawah bisa sesuai dengan tata letak pada dokumen. Lakukan hal ini pada bagian Option -> Page Setup -> Margin.
- Setting orientasi kertas. Kita harus bisa menyesuaikan letak cetakan pada dokumen tersebut. Jangan sampai orientasi yang dipilih ternyata salah dan merusak tampilan dokumen. Setting ini dapat diatur pada bagian Option -> Page Setup -> Orientation.
- Setelah itu, kita harus mengatur fitur skala lembar kerja agar cetakan yang akan dihasilkan pas dengan lembar kerja yang sudah dipersiapkan. Caranya masuk ke bagian Option -> Page Setup -> Scaling.
- Kita juga bisa menetapkan layout halaman tertentu. Misalnya, kita dapat menetapkan halaman yang ada pada blok tulisan A, B dan sebagainya. Caranya cukup masuk ke bagian Page Layout -> Print Area. Setelah itu pilih saja Custom View Jika ada.
- Jangan lupa mengecek konten yang aka dicetak agarmendapatkan hasil yang diinginkan. Hal ini bisa dilakukan dengan melakukan Preview pada excel sebelum mencetak dokumen tersebut.
Nah, itulah 6 langkah gampang cara print excel yang tepat. Dengan mengikuti langkah-langkah tersebut, kita bisa mendapatkan hasil cetakan yang tepat dan dirasa pantas untuk profesional dalam berbagai bidang, baik dalam urusan presentasi, anggaran perusahaan, ataupun laporan keuangan.
FAQ
Berikut ini adalah FAQ atau pertanyaan yang sering ditanyakan mengenai Excel:
1. Bagaimana Cara menampilkan angka dengan format ribuan di Excel?
Untuk menampilkan angka dengan format ribuan di Excel, kita dapat mengikuti langkah berikut ini:
- Pilihlah sel/seluruh daerah sel yang ingin kita ruba format angkanya.
- Lalu, ketik format angka yang ingin kita gunakan. Misalnya, kita ingin menampilkan angka seribu dengan pemisah ribuan dengan koma, maka kita ketikkan angka ini: #.###,00.
- Tekan Enter untuk mengaktifkan format tersebut.
Dengan mengikuti langkah tersebut, kita sudah berhasil mengubah format angka untuk sel atau daerah sel tertentu. Jika kita ingin mengubah format angka pada seluruh dokumen, kita dapat mengikuti langkah di atas untuk sel pertama dan menyalinnya pada seluruh daerah sel yang ingin diubah format angkatnya.
2. Bagaimana Cara membuat chart di Excel?
Berikut adalah langkah-langkah membuat chart di Excel:
- Pilihlah sel-sel atau daerah sel yang akan dijadikan rangkaian data untuk chart. Untuk memilih sel-sel atau rangkaian data, kita dapat menyeret seluruh daerah yang ingin dipilih.
- Kliklah insert, kemudian pilihlah jenis chart yang ingin kita buat. Misalnya, kita ingin membuat chart batang, maka kita pilihlah Insert -> Bar.
- Pilihlah jenis batang chart yang cocok dengan data yang ingin kita tampilkan. Jika kita ingin menambahkan fitur pada chart, kita bisa mengklik kanan pada chart dan memilih Add Chart Elements.
- Chart yang telah kita buat dapat kita modifikasi sesuai dengan kebutuhan kita. Kita dapat mengubah warna atau jenis chart yang digunakan, menambahkan judul, mengubah huruf, menyesuaikan batang vertikal atau horizontal, dan masih banyak lagi. Kita dapat mengakses modifikasi ini melalui Ribbon Chart Tools.
Demikianlah cara membuat chart di Excel. Dengan chart, kita dapat memvisualisasikan data dengan cara yang lebih menarik dan mudah dipahami, sehingga pekerjaan kita menjadi lebih mudah dan efektif.
Video Tutorial Cara Mengambil Data dari Web Ke Excel
Berikut adalah video tutorial cara mudah mengambil data dari web ke Excel:
Dalam tutorial ini, kita bisa mempelajari cara mengambil data dari halaman web ke Excel dengan mudah dan cepat. Dalam tutoria ini, dibahas dua cara untuk mengambil data dari halaman web, yaitu dengan cara manual dan otomatis menggunakan Power Query.
Dalam video ini juga dijelaskan dengan detail langkah-langkah untuk mengambil data dari web ke Excel dengan power query. Sebagai contoh, dalam video ini diambil data kurs USD dari website Bank Indonesia. Dalam tutorial ini juga dijelaskan cara melakukan filter data, mengubah tampilan kolom, menggabungkan kolom, dan mengubah tipe data pada Excel.
Penutup
Dalam artikel ini kita telah membahas mengenai cara mengambil data dari sheet lain dengan kriteria tertentu di Excel, 6 langkah gampang cara print excel yang tepat, dengan memperkenalkan FAQ serta include video tutorial mengenai cara mudah mengambil data dari web ke Excel menggunakan Power Query. Dengan menjelajahi fitur-fitur yang ada di Excel, kita dapat menghemat waktu dan tenaga dalam mengolah data, serta memperoleh hasil yang lebih akurat dan efektif. Tidak butuh waktu lama untuk menjadi ahli dalam mengambil data dan mencetak dokumen di Excel, hanya membutuhkan kemauan dan ketekunan untuk terus belajar dan berlatih.
