Cara Mengambil Data Berdasarkan Nilai atau Record yang Sama di Excel
Cara Mengambil Data dengan Rumus VLOOKUP
Salah satu cara untuk mengambil data berdasarkan nilai atau record yang sama di Excel adalah dengan menggunakan rumus VLOOKUP. Rumus ini berguna untuk mencari nilai tertentu di dalam suatu tabel dan menampilkan nilai yang sesuai dengan kriteria yang diinputkan.
Langkah-langkah untuk menggunakan rumus VLOOKUP:
- Buat tabel data yang ingin diambil nilai atau recordnya
- Tentukan kriteria untuk mencari nilai atau record yang ingin diambil
- Tentukan kolom di mana nilai atau record yang ingin diambil terletak
- Gunakan rumus VLOOKUP untuk mencari nilai atau record yang sesuai dengan kriteria
Secara umum, rumus VLOOKUP memiliki sintaks sebagai berikut:
=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
Keterangan:
- lookup_value: nilai atau record yang ingin dicari
- table_array: rentang sel di mana data yang ingin diambil berada
- col_index_num: nomor kolom di mana data yang ingin diambil terletak
- range_lookup: nilai opsional yang menentukan apakah pencarian nilai atau record dilakukan dengan persis atau dengan kriteria yang mirip
Contoh penggunaan rumus VLOOKUP:
Misalkan kita memiliki tabel data sebagai berikut:
| No. | Nama | Nilai |
|---|---|---|
| 1 | Andi | 80 |
| 2 | Budi | 90 |
| 3 | Caca | 75 |
| 4 | Didi | 85 |
Jika kita ingin mengambil nilai Budi, maka kita dapat menggunakan rumus VLOOKUP sebagai berikut:
=VLOOKUP("Budi",A1:C5,3,FALSE)
Hasil dari rumus tersebut adalah nilai 90, karena nilai Budi terletak di kolom ketiga.
Cara Mengambil Data dengan Filter
Selain menggunakan rumus VLOOKUP, kita juga dapat mengambil data dengan menggunakan fitur Filter di Excel. Fitur ini berguna untuk menyaring data berdasarkan kriteria tertentu, sehingga hanya data yang sesuai dengan kriteria tersebut yang ditampilkan.
Langkah-langkah untuk menggunakan fitur Filter di Excel:
- Pilih seluruh data yang ingin disaring
- Klik pada menu Data > Filter
- Pilih kolom yang ingin disaring
- Pilih kriteria yang diinginkan
Contoh penggunaan fitur Filter:
Misalkan kita memiliki tabel data seperti sebelumnya. Jika kita ingin menampilkan hanya data yang memiliki nilai lebih dari atau sama dengan 80, maka kita dapat menggunakan fitur Filter sebagai berikut:
- Pilih seluruh data yang ingin disaring
- Klik pada menu Data > Filter
- Pilih kolom “Nilai”
- Pilih “Number Filters” > “Greater Than or Equal To”
- Input nilai 80 pada dialog box yang muncul
- Klik OK
Setelah itu, hanya data yang memiliki nilai lebih dari atau sama dengan 80 yang akan ditampilkan.
Cara Mengambil Data dari Sheet Lain dengan Kriteria Tertentu di Excel
Cara Mengambil Data Dari Excel ke Word Serta memasukkan tabel excel
Cara Mengambil Data dari Web Melalui Excel
Untuk mengambil data dari web melalui Excel, kita dapat menggunakan fitur “From Web” di Excel. Fitur ini berguna untuk mengambil data dari suatu website dan menampilkannya dalam bentuk tabel di Excel.
Langkah-langkah untuk menggunakan fitur “From Web” di Excel:
- Buka program Excel
- Klik pada menu Data > From Web
- Masukkan URL website yang ingin diambil datanya
- Klik “Go”
- Pilih tabel yang ingin diambil datanya
- Klik “Import”
Contoh penggunaan fitur “From Web”:
Untuk mengambil data dari website IMDb.com, kita dapat melakukannya sebagai berikut:
- Buka program Excel
- Klik pada menu Data > From Web
- Masukkan URL https://www.imdb.com/chart/top/
- Klik “Go”
- Pilih tabel “Top Rated Movies” yang ingin diambil datanya
- Klik “Import”
Maka akan muncul tabel data film-film terbaik di IMDb.com.
FAQ (Frequently Asked Questions)
1. Apakah bisa mengambil data dari website yang tidak memiliki tabel?
Tidak bisa. Fitur “From Web” hanya dapat mengambil data dari website yang memiliki tabel.
2. Apakah bisa mengambil data dari website yang memerlukan login terlebih dahulu?
Tergantung pada kebijakan website tersebut. Jika website tersebut memperbolehkan pengguna untuk mengambil data tanpa login, maka bisa. Namun jika website tersebut memerlukan login terlebih dahulu, maka tidak bisa mengambil data tanpa login.
