Mengambil data dari sheet berbeda pada Microsoft Excel memang dapat menjadi tugas yang sulit bagi pengguna awam. Namun sebenarnya, dengan beberapa langkah sederhana, Anda dapat mengambil data dari sheet yang berbeda dengan mudah.
Pada artikel ini, kita akan membahas tentang cara mengambil data dari sheet lain dengan kriteria tertentu di Excel, mengambil data dari file lain di Excel, dan tutorial tentang Ambil Data Dari Sheet Lain Di Excel.
Mengambil Data dari Sheet Lain dengan Kriteria Tertentu di Excel
Salah satu masalah yang sering dihadapi oleh pengguna Microsoft Excel adalah mengambil data dari sheet lain dengan kriteria tertentu. Untuk mengatasi masalah ini, kita membutuhkan keterampilan menggunakan fitur VLOOKUP.
VLOOKUP adalah fungsi Excel yang sangat berguna untuk mencari data di tabel dan setelahnya kembali ke data yang diinginkan. Fitur ini sangat berguna jika kita ingin menampilkan beberapa data dari tabel yang kita miliki berdasarkan kriteria tertentu.
Fitur VLOOKUP berfungsi untuk mengambil data dari satu tabel dan memasukkannya ke dalam kolom pada tabel yang lain. VLOOKUP memiliki empat argumen yang harus dimasukkan:
“Lookup_value” – Ini adalah nilai yang ingin kita cari.
“Table_array” – Ini adalah rentang sel dimana kita ingin mencari lookup value kita.
“Col_index_num” – Ini adalah nomor kolom pada tabel array dimana kita ingin menampilkan data yang cocok dengan lookup value kita.
“Range_lookup” – Ini adalah nilai TRUE atau FALSE – ini menentukan apakah kita ingin mencari nilai yang tepat atau nilai yang tepat atau tidak.
Berikut adalah langkah-langkah yang perlu dilakukan untuk mengambil data dari sheet lain dengan kriteria tertentu di Excel.
1. Buat dua worksheet baru. Worksheet pertama akan berisi daftar karyawan dengan nama dan levelnya, sedangkan worksheet kedua akan berisi informasi penggajian karyawan.
2. Di worksheet penggajian, masukkan nama karyawan di kolom A, dan masukkan gaji masing-masing karyawan di kolom B.
3. Di worksheet karyawan, masukkan nama karyawan di kolom A dan level karyawan di kolom B.
4. Di kolom C di worksheet karyawan, masukkan rumus VLOOKUP untuk mengambil data penggajian karyawan. Rumusnya adalah =VLOOKUP(A2,’Penggajian’!A:B,2,FALSE).
5. Salin rumus di kolom C untuk semua karyawan pada worksheet karyawan.
6. Hasilnya, kita sekarang memiliki tabel yang menampilkan daftar karyawan dan tingkat mereka serta gaji masing-masing karyawan.
Mengambil Data Dari File Lain di Excel
Selain mengambil data dari sheet lain, Anda juga dapat mengambil data dari file lain di Excel. Proses ini melibatkan beberapa langkah yang mirip dengan langkah-langkah yang dimasukkan untuk mengambil data dari sheet lain menggunakan fungsi VLOOKUP.
Berikut adalah langkah-langkah yang perlu dilakukan untuk mengambil data dari file lain di Excel.
1. Buatlah file Excel baru dan beri nama “Daftar Karyawan”.
2. Masukkan nama karyawan di kolom A dan tingkat karyawan di kolom B.
3. Simpan “Daftar Karyawan” sebagai file terpisah.
4. Buat file Excel baru dan beri nama “Penggajian”.
5. Di sheet Penggajian, masukkan nama karyawan di kolom A dan masukkan gaji karyawan di kolom B.
6. Masukkan rumus VLOOKUP pada kolom C di sheet Penggajian untuk mengambil informasi tingkat karyawan dari Daftar Karyawan.
7. Rumusnya adalah =VLOOKUP(A2,'[/path/to/workbook.xls]Sheet1′!A:B,2,FALSE).
8. Salin rumus di kolom C untuk semua karyawan pada sheet penggajian.
9. Tutup workbook Daftar Karyawan dan simpan workbook Penggajian.
10. Sekarang, kita dapat membuka file Penggajian dan melihat tabel dengan daftar karyawan, gaji mereka dan tingkat karyawan mereka pada cell kolom C.
Ambil Data Dari Sheet Lain Di Excel
Cara mengambil data dari sheet lain di Excel juga dapat dilakukan dengan cara yang berbeda. Kita dapat menggunakan fitur INDIRECT dari Excel.
Fitur INDIRECT digunakan untuk mengembalikan nilai dari suatu referensi yang diberikan sebagai teks. Dengan cara ini, kita dapat membuat referensi dinamis dalam formula Excel.
Berikut adalah langkah-langkah yang perlu dilakukan untuk mengambil data dari sheet lain di Excel menggunakan fitur INDIRECT.
1. Buatlah dua worksheet baru. Worksheet pertama akan berisi daftar karyawan dengan nama dan tingkatnya, sedangkan worksheet kedua akan berisi informasi penggajian karyawan.
2. Di worksheet penggajian, masukkan nama karyawan di kolom A dan masukkan gaji masing-masing karyawan di kolom B.
3. Di worksheet karyawan, masukkan nama karyawan di kolom A dan tingkat karyawan di kolom B.
4. Di kolom C di worksheet karyawan, masukkan rumus INDIRECT untuk mengambil data penggajian karyawan. Rumusnya adalah =INDIRECT(“‘”&B2&”‘!$B$2”).
5. Salin rumus di kolom C untuk semua karyawan pada worksheet karyawan.
6. Hasilnya, kita sekarang memiliki tabel yang menampilkan daftar karyawan dan tingkat mereka serta gaji masing-masing karyawan.
Video Tutorial Cara Mengambil Data di Excel
FAQ
Q: Apa itu VLOOKUP?
A: VLOOKUP adalah fungsi Excel yang sangat berguna untuk mencari data di tabel dan setelahnya kembali ke data yang diinginkan.
Q: Apa itu fitur INDIRECT dari Excel?
A: Fitur INDIRECT digunakan untuk mengembalikan nilai dari suatu referensi yang diberikan sebagai teks. Dengan cara ini, kita dapat membuat referensi dinamis dalam formula Excel.
Dalam tutorial ini, kita telah membahas tentang cara mengambil data dari sheet lain dengan kriteria tertentu di Excel, mengambil data dari file lain di Excel, serta tutorial tentang Ambil Data Dari Sheet Lain Di Excel. Selain itu, kita juga telah membahas tentang fitur VLOOKUP dan INDIRECT dari Excel. Semoga tutorial ini bermanfaat bagi Anda dalam mengelola data di Excel!
