Cara Mengambil Data Sebagian Di Excel

Excel merupakan aplikasi populer yang digunakan oleh banyak orang untuk mengelola data, baik itu data pribadi maupun data bisnis. Namun, dalam mengelola data, seringkali kita perlu mengambil sebagian data saja atau mengelompokkan data berdasarkan kriteria tertentu. Nah, dalam artikel ini, akan dibahas mengenai cara mengambil data berdasarkan nilai atau record yang sama di Excel serta cara mengambil data tertentu di Excel.

1. Cara Mengambil Data Berdasarkan Nilai atau Record yang Sama di Excel

Saat bekerja dengan data di Excel, bisa jadi kita ingin mengambil hanya sebagian data yang memenuhi kriteria tertentu. Misalnya saja kita memiliki data mahasiswa dengan kolom nama, jurusan, dan nilai. Kita ingin mengambil hanya data mahasiswa pada jurusan Teknik Informatika dengan nilai A. Nah, untuk melakukan hal tersebut, kita bisa menggunakan fungsi VLOOKUP.

Pertama-tama, kita perlu membuat sebuah tabel acuan yang berisi data yang akan kita ambil. Misalnya, kita membuat tabel acuan seperti berikut:

Nama Jurusan Nilai
Andi Teknik Informatika A
Budi Teknik Informatika B
Cindy Teknik Komputer C
Deni Teknik Elektro A
Edi Teknik Informatika C

Setelah itu, kita bisa membuat formula VLOOKUP di kolom yang kosong pada tabel data awal kita. Misalnya, kita ingin mengambil data pada kolom nilai. Kita bisa membuat formula seperti berikut:

=VLOOKUP(B2,$A$2:$C$6,3,FALSE)

Penjelasan:

  • B2 adalah nilai yang ingin kita cari
  • $A$2:$C$6 adalah range tabel acuan
  • 3 adalah kolom dari range tabel acuan yang ingin kita ambil
  • FALSE artinya kita ingin mencari nilai yang sama persis dengan nilai yang kita cari
Baca Juga :  Membuat Titik Dua Sejajar Di Excel

Setelah itu, kita bisa menyalin formula tersebut ke semua sel pada kolom nilai. Hasilnya akan menjadi seperti berikut:

Nama Jurusan Nilai
Andi Teknik Informatika A
Budi Teknik Informatika B
Cindy Teknik Komputer #N/A
Deni Teknik Elektro A
Edi Teknik Informatika C

Kita dapat melihat bahwa nilai pada baris ke-3 diisi dengan #N/A karena tidak ada data pada tabel acuan yang memenuhi kriteria yang kita berikan.

2. Cara Mengambil Data Tertentu di Excel

Selain mengambil data berdasarkan kriteria tertentu, seringkali kita juga perlu mengambil data tertentu di Excel. Misalnya saja kita memiliki data produk dengan kolom kode, nama produk, harga, dan stok. Kita ingin mengambil data produk dengan kode tertentu untuk kepentingan tertentu. Nah, untuk melakukan hal tersebut, kita bisa menggunakan fungsi INDEX dan MATCH.

Pertama-tama, kita perlu menentukan kolom yang ingin kita ambil. Misalnya, kita ingin mengambil data pada kolom harga. Selanjutnya, kita perlu membuat formula INDEX dan MATCH di sel yang kosong pada tabel data awal kita. Misalnya, kita ingin mengambil data pada kolom harga dengan kode produk P001. Kita bisa membuat formula seperti berikut:

=INDEX(C2:C6,MATCH("P001",A2:A6,0))

Penjelasan:

  • C2:C6 adalah kolom harga yang ingin kita ambil
  • "P001" adalah kode produk yang ingin kita cari
  • A2:A6 adalah kolom kode produk dari tabel data awal kita
  • 0 artinya kita ingin mencari kode produk yang sama persis dengan kode produk yang kita cari

Setelah itu, kita bisa menyalin formula tersebut ke semua sel pada kolom harga. Hasilnya akan menjadi seperti berikut:

Kode Nama Produk Harga Stok
P001 Produk A 10000 50
P002 Produk B 20000 30
P003 Produk C 15000 20
P004 Produk D #N/A 40
P005 Produk E #N/A 60
Baca Juga :  CARA MEMBUKA PASSWORD FILE EXCEL YANG LUPA

Kita dapat melihat bahwa harga pada produk dengan kode P004 dan P005 diisi dengan #N/A karena tidak ada data pada tabel acuan yang memenuhi kriteria yang kita berikan.

FAQ

1. Apa itu fungsi VLOOKUP dan INDEX MATCH pada Excel?

Fungsi VLOOKUP dan INDEX MATCH pada Excel adalah fungsi yang digunakan untuk mengambil data tertentu dari suatu tabel berdasarkan kriteria tertentu. Fungsi VLOOKUP digunakan untuk mengambil data dari satu kolom saja, sedangkan fungsi INDEX MATCH dapat digunakan untuk mengambil data dari dua kolom atau lebih.

2. Apa kelebihan menggunakan formula INDEX MATCH dibandingkan dengan VLOOKUP pada Excel?

Kelebihan menggunakan formula INDEX MATCH dibandingkan dengan VLOOKUP pada Excel adalah:

  • Lebih fleksibel dalam mengambil data dari suatu tabel, karena dapat digunakan untuk mengambil data dari dua kolom atau lebih
  • Tidak terbatas pada urutan kolom, sehingga dapat digunakan untuk mengatasi masalah jika urutan kolom pada tabel berubah
  • Dapat digunakan untuk mengambil data dari tabel yang berbeda spreadsheet atau bahkan berbeda file Excel
  • Lebih cepat dalam mengambil data jika tabel yang digunakan memiliki jumlah baris yang sangat banyak

Berikut adalah video tutorial mengenai cara mengambil data berdasarkan nilai atau record yang sama di Excel: