Pada kesempatan kali ini, kami akan membahas mengenai cara mengambil data dari sheet lain dengan kriteria tertentu di Excel. Excel merupakan salah satu program pengolah angka yang sangat populer dan banyak digunakan oleh banyak orang di seluruh dunia. Banyak orang menganggap bahwa Excel hanya digunakan untuk membuat tabel, namun sebenarnya Excel memiliki banyak fitur lain yang sangat berguna seperti mengambil data dari sheet lain dengan kriteria tertentu.
Mengambil data dari sheet lain dengan kriteria tertentu sangat penting dan berguna bagi banyak orang, terutama bagi mereka yang bekerja dengan data besar. Dengan menggunakan fitur ini, seseorang dapat mengambil data yang diperlukan dengan cepat dan efisien tanpa harus membuka satu per satu sheet yang ada di Excel.
Sebagai contohnya, Anda memiliki file Excel yang terdiri dari beberapa sheet. Setiap sheet memuat data yang berbeda-beda dan jumlah data yang sangat besar. Anda ingin mengambil data pada sheet tertentu dengan kriteria-kriteria tertentu saja. Nah, fitur mengambil data dari sheet lain dengan kriteria tertentu ini akan sangat membantu Anda dalam mengambil data tersebut.
Berikut ini adalah langkah-langkah cara mengambil data dari sheet lain dengan kriteria tertentu di Excel:
1. Pertama-tama, buka file Excel yang ingin Anda gunakan untuk mengambil data.
2. Selanjutnya, tentukan sheet mana yang ingin Anda gunakan untuk mengambil data. Misalnya, Anda ingin mengambil data pada sheet “Data Mahasiswa”.
3. Setelah itu, kelompokkan data pada sheet tersebut ke dalam kriteria tertentu. Misalnya, Anda ingin mengambil data mahasiswa yang memiliki nilai lebih dari 80. Maka, Anda harus memilah data pada kolom nilai tersebut agar hanya data yang memiliki nilai lebih dari 80 yang akan Anda ambil.
4. Buat sebuah sheet baru pada file Excel tersebut untuk menampilkan data yang telah Anda ambil. Cara membuat sheet baru cukup mudah, klik kanan pada sheet yang ada dan pilih “Insert”.
5. Setelah muncul pop up “Insert”, pilih “Worksheet” dan klik “Ok”. Sheet baru akan muncul di sebelah sheet yang sedang aktif.
6. Beri nama sheet baru tersebut sesuai dengan keinginan Anda. Namun, disarankan untuk memberi nama yang sesuai dengan data yang akan ditampilkan agar mudah diidentifikasi.
7. Selanjutnya, buat sebuah rumus untuk mengambil data dari sheet “Data Mahasiswa”. Rumus yang digunakan untuk mengambil data adalah VLOOKUP. Rumus ini akan mengambil data dari sebuah tabel dan menampilkan nilai yang sesuai dengan kriteria yang telah ditentukan.
8. Berikut ini adalah contoh rumus VLOOKUP yang dapat Anda gunakan untuk mengambil data pada sheet “Data Mahasiswa” dengan kriteria nilai lebih dari 80:
=VLOOKUP(A2,’Data Mahasiswa’!$A$2:$C$10,2,FALSE)
9. Penjelasan rumus VLOOKUP di atas adalah sebagai berikut:
– A2 merupakan kriteria yang ingin Anda gunakan untuk mencari data pada sheet “Data Mahasiswa”.
– ‘Data Mahasiswa’!$A$2:$C$10 adalah seluruh range data pada sheet “Data Mahasiswa” yang ingin Anda gunakan untuk mengambil data.
– 2 adalah kolom pada sheet “Data Mahasiswa” yang ingin Anda tampilkan pada sheet baru yang telah dibuat.
– FALSE berarti bahwa rumus ini akan mencari nilai yang sama dengan kriteria yang telah ditentukan. Jika nilai yang dicari tidak ada, maka rumus akan mengembalikan pesan error.
10. Setelah Anda mengetikkan rumus di atas, klik enter dan hasilnya akan muncul pada sheet baru yang telah dibuat sebelumnya.
11. Ulangi langkah 9 dan 10 untuk mengambil data lain yang sesuai dengan kriteria-kriteria yang telah ditentukan.
12. Saat selesai, jangan lupa untuk menyimpan file Excel yang telah Anda ubah.
Itulah cara mengambil data dari sheet lain dengan kriteria tertentu di Excel. Fitur ini sangat berguna bagi siapa saja yang bekerja dengan data besar atau dalam bidang yang membutuhkan selalu memantau data dalam jumlah yang banyak.
FAQ
1. Apa fungsi rumus VLOOKUP dalam Excel?
Jawaban: Rumus VLOOKUP digunakan untuk mengambil data dari sebuah tabel dan menampilkan nilai yang sesuai dengan kriteria yang telah ditentukan.
2. Apakah fitur mengambil data dari sheet lain dengan kriteria tertentu hanya dapat digunakan pada Excel?
Jawaban: Ya, fitur ini hanya dapat ditemukan pada program pengolah angka seperti Excel. Namun, setiap program pengolah angka memiliki cara kerja yang berbeda-beda dalam menggunakan fitur ini.
Video Tutorial: “Cara Mengambil Data Dari Sheet Lain di Excel” oleh Inwepo
Video tutorial di atas dapat membantu Anda dalam memahami cara mengambil data dari sheet lain di Excel dengan lebih mudah dan menyenangkan. Selain itu, video ini juga menjelaskan beberapa hal yang belum tercakup dalam tutorial tulisan di atas.
Kesimpulan
Mengambil data dari sheet lain dengan kriteria tertentu adalah fitur yang sangat penting dan berguna dalam Excel. Fitur ini memungkinkan seseorang untuk mengambil data yang diperlukan dengan cepat dan efisien tanpa harus membuka satu per satu sheet yang ada di Excel. Dalam menggunakan fitur ini, seseorang harus memilah data pada kolom kriteria tersebut agar hanya data yang sesuai dengan kriteria yang akan diambil. Setelah itu dapat dibuat sebuah sheet baru untuk menampilkan data yang telah diambil dengan menggunakan rumus VLOOKUP. Semoga artikel ini dapat membantu Anda dalam memahami cara mengambil data dari sheet lain dengan kriteria tertentu di Excel.
