Excel merupakan salah satu program aplikasi dari Microsoft Office yang sangat populer di dunia bisnis dan industri. Dengan menggunakan Excel, pengguna bisa melihat, mengolah, dan menganalisis data dengan sangat mudah dan efisien. Bahkan, Excel juga memiliki berbagai macam rumus yang dapat memudahkan dan mempercepat pekerjaan dalam pengolahan data. Namun, untuk menggunakan Excel dengan maksimal, pengguna perlu memahami beberapa rumus dan trik yang ada di dalamnya. Pada artikel ini, saya akan membahas tentang beberapa rumus yang berguna untuk mengambil data di Excel.
Rumus Excel Mengambil Data Dari Tabel
Saat kita memiliki data dalam bentuk tabel yang terdiri dari banyak baris dan kolom, tentunya sangat sulit untuk mencari data tertentu secara manual. Oleh karena itu, Excel menyediakan rumus VLOOKUP dan HLOOKUP yang sangat berguna untuk mengambil data dari tabel dengan cepat dan mudah.
Rumus VLOOKUP
Rumus VLOOKUP (Vertical Lookup) digunakan untuk mencari nilai tertentu pada kolom tertentu di dalam tabel berdasarkan nilai lain yang kita masukkan. Rumus ini sangat berguna untuk mengambil data yang terletak pada kolom tertentu, seperti harga barang atau gaji pegawai.
Contoh kasus: Saat mengelola data pegawai di perusahaan, kita ingin mencari gaji pegawai berdasarkan nama pegawai yang ada di tabel. Dalam hal ini, kita bisa menggunakan rumus VLOOKUP untuk mencari gaji pegawai yang terletak pada kolom tertentu berdasarkan nama pegawai.
Contoh rumus VLOOKUP:
=VLOOKUP(“nama pegawai”, “tabel data”, kolom gaji, nilai eksak)
Dalam contoh kasus di atas, “nama pegawai” adalah nilai yang ingin dicari, “tabel data” adalah nama tabel, kolom gaji adalah nomor kolom yang ingin diambil datanya, sedangkan nilai eksak adalah opsi yang menentukan apakah data yang dicari harus sama persis atau tidak.
Rumus HLOOKUP
Rumus HLOOKUP (Horizontal Lookup) digunakan untuk mencari nilai tertentu pada baris tertentu di dalam tabel berdasarkan nilai lain yang kita masukkan. Rumus ini sangat berguna untuk mencari data yang terletak pada baris tertentu, seperti bulan atau tahun.
Contoh kasus: Saat membuat laporan keuangan, kita ingin mencari total pendapatan pada bulan tertentu. Dalam hal ini, kita bisa menggunakan rumus HLOOKUP untuk mencari total pendapatan yang terletak pada baris tertentu berdasarkan bulan.
Contoh rumus HLOOKUP:
=HLOOKUP(“bulan”, “tabel data”, baris total pendapatan, nilai eksak)
Dalam contoh kasus di atas, “bulan” adalah nilai yang ingin dicari, “tabel data” adalah nama tabel, baris total pendapatan adalah nomor baris yang ingin diambil datanya, sedangkan nilai eksak adalah opsi yang menentukan apakah data yang dicari harus sama persis atau tidak.
Cara Mengambil Data Tertentu Di Excel
Selain VLOOKUP dan HLOOKUP, Excel juga memiliki rumus-rumus lain yang dapat memudahkan pengguna dalam mengambil data tertentu di Excel. Salah satunya adalah rumus INDEX dan MATCH. Dalam pengolahan data, rumus ini sangat berguna ketika kita ingin mengambil data tertentu yang tidak teratur atau tidak terletak pada satu baris atau satu kolom.
Rumus INDEX Dan MATCH
Rumus INDEX dan MATCH digunakan untuk mencari nilai tertentu di dalam tabel berdasarkan kondisi tertentu yang kita tentukan. Rumus ini sangat fleksibel dan dapat digunakan untuk mencari data di mana saja di dalam tabel.
Contoh kasus: Saat mengelola data penjualan toko online, kita ingin mencari jumlah produk yang terjual pada bulan tertentu berdasarkan nama produk. Dalam hal ini, kita bisa menggunakan rumus INDEX dan MATCH secara bersama-sama untuk mencari jumlah produk yang terjual pada bulan tertentu berdasarkan nama produk.
Contoh rumus INDEX dan MATCH:
=INDEX(“tabel data”, MATCH(nilai kriteria kolom 1, kolom 1, 0), MATCH(nilai kriteria kolom 2, baris 1, 0))
Dalam contoh kasus di atas, “tabel data” adalah nama dari tabel data, nilai kriteria kolom 1 adalah nilai yang ingin dicari pada kolom 1, sedangkan kolom 1 adalah kolom yang ingin diambil datanya. Sedangkan nilai kriteria kolom 2 adalah nilai yang ingin dicari pada baris 1, sedangkan baris 1 adalah baris yang ingin diambil datanya.
FAQ
1. Apakah rumus VLOOKUP dan HLOOKUP hanya bisa digunakan untuk mengambil data pada satu tabel saja?
Tidak, rumus VLOOKUP dan HLOOKUP juga bisa digunakan untuk mengambil data pada tabel yang berbeda, asalkan kondisi tertentu yang kita tentukan sama pada kedua tabel tersebut.
2. Apakah rumus INDEX dan MATCH dapat digunakan untuk mencari data yang terletak pada beberapa baris atau kolom?
Ya, rumus INDEX dan MATCH sangat fleksibel dan dapat digunakan untuk mencari data yang terletak di mana saja di dalam tabel, baik itu hanya pada satu baris atau kolom, atau bahkan pada beberapa baris atau kolom.
