Cara Mudah Mengambil Data di Excel
Excel merupakan aplikasi pengolah angka yang paling populer digunakan di seluruh dunia. Microsoft Excel banyak digunakan untuk kegiatan administrasi dalam berbagai bidang terutama bisnis, kantor, dan pendidikan. Namun, terkadang banyak orang kesulitan untuk mengambil data di Excel. Nah, pada artikel ini akan dibahas mengenai cara mudah mengambil data di Excel.
Cara Mengambil Data Berdasarkan Nilai atau Record yang Sama di Excel
Untuk mengambil data berdasarkan nilai atau record yang sama di Excel, pertama-tama aktifkan worksheet dimana data yang ingin diambil berada. Kemudian, buat worksheet baru yang akan digunakan untuk menyimpan data yang diambil. Selanjutnya, cara mengambil data sebagai berikut:
- Pilih ‘Data’ pada bar menu atas Microsoft Excel.
- Pilih ‘From Sheet’ pada toolbar yang muncul.
- Tentukan area data yang akan diambil dengan cara mengetikkan alamat sel pada area ‘Range’ atau dengan cara menyorot area data secara manual.
- Tentukan kriteria data yang akan diambil dengan cara mengisi kolom ‘Criteria’ dengan kriteria yang diinginkan.
- Klik tombol ‘OK’ untuk menyelesaikan proses pengambilan data.
Cara Mengambil Data dari Sheet Lain dengan Kriteria Tertentu di Excel
Untuk mengambil data dari sheet lain dengan kriteria tertentu di Excel, pertama-tama aktifkan worksheet dimana data yang ingin diambil berada. Kemudian, buat worksheet baru yang akan digunakan untuk menyimpan data yang diambil. Selanjutnya, cara mengambil data sebagai berikut:
- Pilih ‘Data’ pada bar menu atas Microsoft Excel.
- Pilih ‘From Other Sources’ pada toolbar yang muncul.
- Pilih ‘From Microsoft Query’ pada pop-up yang muncul.
- Pilih file Excel yang menyimpan data yang ingin diambil.
- Pilih tabel yang berisi data yang ingin diambil.
- Pilih kolom yang akan diambil dengan cara menandai kotak di depan nama kolom.
- Tentukan kriteria data yang akan diambil dengan cara mengisi kolom ‘Criteria’ dengan kriteria yang diinginkan.
- Klik tombol ‘OK’ untuk menyelesaikan proses pengambilan data.
Cara Mengambil Data Tertentu di Excel
Untuk mengambil data tertentu di Excel, pertama-tama aktifkan worksheet dimana data yang ingin diambil berada. Kemudian, cara mengambil data sebagai berikut:
- Tentukan sel dimana data awal yang ingin diambil.
- Tentukan jarak antara sel awal dan sel yang ingin diambil.
- Gunakan rumus =OFFSET(Start Cell, Rows, Columns, Height, Width) pada kolom baru untuk mengambil data.
- Isi ‘Start Cell’ dengan sel awal.
- Isi ‘Rows’ dengan jarak antara sel awal dan sel yang ingin diambil pada baris.
- Isi ‘Columns’ dengan jarak antara sel awal dan sel yang ingin diambil pada kolom.
- Isi ‘Height’ dengan jumlah sel yang ingin diambil pada baris.
- Isi ‘Width’ dengan jumlah sel yang ingin diambil pada kolom.
- Tekan enter untuk menyelesaikan rumus.
FAQ
1. Apakah Excel hanya digunakan untuk bisnis dan administrasi saja?
Tidak, Excel juga dapat digunakan untuk kegiatan lain seperti pendidikan dan statistik.
2. Apakah Excel hanya dapat memproses data angka saja?
Tidak, Excel juga dapat memproses data lain seperti teks dan tanggal.
