Salah satu hal paling penting dalam bekerja dengan Excel adalah kemampuan untuk mengambil data dari sheet lain dengan kriteria tertentu. Hal ini memungkinkan penggunanya untuk mengolah data dari beberapa sumber yang dapat membantu dalam analisis data yang akurat dan tepat. Dalam artikel ini, kami akan memberikan panduan langkah demi langkah untuk Cara Mengambil Data dari Sheet Lain dengan Kriteria Tertentu di Excel.
Langkah Pertama: Menentukan Kriteria Pengambilan Data
Langkah pertama dalam mengambil data dari sheet lain dengan kriteria tertentu adalah menentukan kriteria pengambilan data. Dalam hal ini, kita perlu mengetahui informasi apa yang ingin diambil dan melakukan filtering data. Penting untuk menentukan kriteria ini dengan tepat karena informasi yang diambil berasal dari sumber yang berbeda-beda.
Untuk menentukan kriteria pengambilan data, kita perlu mengetahui field apa yang akan diambil dan bagaimana filtering data akan dilakukan. Sebagai contoh, jika kita ingin mengambil semua data dari kolom A pada Sheet1 yang memenuhi kriteria X di kolom B, maka kita perlu mengetahui nilai kriteria X yang tepat.
Langkah Kedua: Menyiapkan Query Data
Setelah kriteria pengambilan data ditentukan, langkah berikutnya adalah menyusun query data untuk mengambil data dari sheet lain dengan kriteria tertentu. Query data dapat dibuat dengan menggunakan formula index-match, vlookup atau menggunakan fitur filter dan sort.
Untuk membuat query data dengan menggunakan formula index-match, ikuti langkah-langkah berikut:
- Buka Sheet1 dan buatlah sebuah tabel data yang akan digunakan sebagai dasar referensi data.
- Buatlah sebuah sheet yang akan digunakan sebagai sumber data.
- Pada sheet sumber data tersebut, buatlah sebuah tabel data dengan header pada kolom pertama dan data pada kolom kedua dst.
- Selanjutnya, pada Sheet1, buat sebuah header pada kolom pertama dengan nama field dari data yang ingin diambil dan pada kolom kedua buat sebuah formula index-match seperti berikut: =INDEX([Sheet1!$A$1:$A$10],MATCH([Sheet1!B1],[Sheet1!$B$1:$B$10],0)).
- Salin formula tersebut ke seluruh field yang ingin diambil.
- Data akan muncul pada Sheet1 berdasarkan kriteria pengambilan data.
Untuk membuat query data dengan menggunakan vlookup, ikuti langkah-langkah berikut:
- Buka Sheet1 dan buatlah sebuah tabel data yang akan digunakan sebagai dasar referensi data.
- Buatlah sebuah sheet yang akan digunakan sebagai sumber data.
- Pada sheet sumber data tersebut, buatlah sebuah tabel data dengan header pada kolom pertama dan data pada kolom kedua dst.
- Selanjutnya, pada Sheet1, buat sebuah header pada kolom pertama dengan nama field dari data yang ingin diambil dan pada kolom kedua buat sebuah formula vlookup seperti berikut: =VLOOKUP([Sheet1!B1],[Sheet1!$A$1:$B$10],2,FALSE).
- Salin formula tersebut ke seluruh field yang ingin diambil.
- Data akan muncul pada Sheet1 berdasarkan kriteria pengambilan data.
Untuk menggunakan fitur filter dan sort untuk mengambil data dari sheet lain, ikuti langkah-langkah berikut:
- Buka Sheet1 dan buatlah sebuah tabel data yang akan digunakan sebagai dasar referensi data.
- Buatlah sebuah sheet yang akan digunakan sebagai sumber data.
- Pada sheet sumber data tersebut, buatlah sebuah tabel data dengan header pada kolom pertama dan data pada kolom kedua dst.
- Pada Sheet1, klik tombol Data, lalu klik Filter.
- Pilih field dari data yang ingin diambil, kemudian klik tombol dropdown pada bagian atasnya untuk melihat list nilai unik di kolom tersebut.
- Pilih nilai yang diinginkan untuk kriteria pengambilan data, kemudian klik OK.
- Filtering data akan dilakukan berdasarkan kriteria yang telah ditentukan. Data yang muncul pada Sheet 1 adalah data yang memenuhi kriteria tersebut.
Langkah Ketiga: Menambahkan Data Relations
Langkah terakhir dalam mengambil data dari sheet lain dengan kriteria tertentu adalah menambahkan data relations untuk memperkuat keterkaitan data antar sheet. Hal ini membantu dalam pengolahan data yang lebih dinamis, karena perubahan yang dilakukan pada satu sheet akan menciptakan efek domino pada sheet lainnya.
Untuk menambahkan data relations antar sheet, ikuti langkah-langkah berikut:
- Buka Sheet1 dan buatlah sebuah tabel data yang akan digunakan sebagai dasar referensi data.
- Pada Sheet1, klik tombol Data, lalu klik Connections.
- Tambahkan connection ke sheet sumber data.
- Buatlah sebuah data relation antara field yang digunakan sebagai kriteria pengambilan data pada Sheet1 dan pada sheet sumber data.
- Selanjutnya, pada Sheet1, buat sebuah header pada kolom pertama dengan nama field dari data yang ingin diambil dan pada kolom kedua buat sebuah formula index-match atau vlookup seperti pada langkah-langkah sebelumnya.
- Data akan muncul pada Sheet1 berdasarkan kriteria pengambilan data dan data relation yang dibuat.
FAQ
1. Apa keuntungan dari menggunakan query data untuk mengambil data dari sheet lain dengan kriteria tertentu?
Jawaban: Keuntungan utama dari menggunakan query data adalah memungkinkan pengguna untuk mengambil data dari beberapa sumber yang berbeda dan menjalankan analisis data yang lebih akurat. Selain itu, membuat query data juga menghemat waktu karena hanya memerlukan waktu beberapa menit saja untuk mengambil data yang diinginkan.
2. Apakah ada risiko dalam pengambilan data dari sheet lain dengan kriteria tertentu?
Jawaban: Risiko utama yang terkait dengan pengambilan data dari sheet lain dengan kriteria tertentu adalah data yang diambil dapat menjadi tidak akurat atau tidak relevan jika kriteria yang dimaksud tidak ditentukan dengan benar. Juga, ada risiko ketidakrealistisan dalam analisis data jika data yang diambil tidak mempertimbangkan faktor-faktor lain yang dapat memengaruhi hasil.
Bagi pengguna Excel, mengambil data dari sheet lain dengan kriteria tertentu adalah salah satu bagian paling penting dari menjalankan analisis data yang akurat. Dalam artikel ini, kami telah menyediakan panduan langkah demi langkah untuk mengambil data dari sheet lain dengan kriteria tertentu dan tips untuk meminimalkan risiko ketidakakuratan data.
