Apakah Anda sedang kesulitan mengambil data berdasarkan nilai atau record yang sama di Excel? Berikut ini adalah cara mudah dan cepat untuk melakukannya.
Cara Mengambil Data Berdasarkan Nilai atau Record yang Sama di Excel
Ada beberapa cara yang dapat Anda lakukan untuk mengambil data berdasarkan nilai atau record yang sama di Excel. Berikut ini adalah langkah-langkahnya:
- Buka file Excel yang ingin Anda ambil datanya.
- Pilih kolom yang ingin Anda gunakan sebagai acuan untuk mengambil data. Misalnya, jika ingin mengambil data berdasarkan nama, maka pilih kolom yang berisi data nama.
- Buatlah tabel baru di Excel untuk menampung hasil pengambilan data. Caranya, pilih sel yang kosong dan klik pada menu Insert, lalu pilih Tabel.
- Pilih range data yang ingin Anda ambil berdasarkan nilai atau record yang sama. Misalnya, jika ingin mengambil data dari kolom nama berdasarkan nilai “Toni”, maka pilih range data yang mengandung nilai “Toni” di kolom nama.
- Setelah memilih range data yang ingin Anda ambil, klik pada menu Data, lalu pilih Filter. Kemudian, Excel akan menampilkan filter berdasarkan range data yang telah Anda pilih.
- Pilih filter yang ingin Anda gunakan untuk mengambil data. Misalnya, jika ingin mengambil data dari kolom “umur” yang nilainya sama dengan 20, maka pilih filter “umur” dan tentukan nilainya menjadi 20.
- Setelah itu, Excel akan menampilkan data yang sesuai dengan filter yang Anda pilih. Klik pada tombol Copy untuk menyalin data tersebut.
- Buka tab baru pada spreadsheet Excel dan paste data yang telah Anda salin ke dalamnya.
- Sekarang, Anda dapat mengedit data tersebut sesuai dengan kebutuhan Anda.
Dengan cara di atas, Anda dapat dengan mudah mengambil data berdasarkan nilai atau record yang sama di Excel.
Cara Mengatasi File Excel yang Tidak Bisa Dibuka
Saat Anda mencoba membuka file Excel dan mendapatkan pesan error seperti “file is corrupted” atau “file format not recognized”, itu berarti file tersebut tidak dapat dibuka. Berikut ini adalah beberapa cara yang dapat Anda lakukan untuk mengatasi file Excel yang tidak bisa dibuka:
- Gunakan fitur “Open and Repair” di Excel. Caranya, klik pada menu File, lalu pilih Open. Kemudian, pilih file Excel yang ingin Anda perbaiki. Pada saat membuka file tersebut, klik pada menu Open dan Repair. Excel akan melakukan pemulihan pada file tersebut dan mencoba memperbaikinya. Jika berhasil, maka file tersebut akan terbuka dengan normal.
- Coba mengubah format file Excel. Caranya, buka file Excel yang ingin Anda ubah formatnya, lalu klik pada menu Save As. Pilih format file Excel yang berbeda dan simpan file tersebut di komputer Anda. Kemudian, coba buka file tersebut dan lihat apakah dapat terbuka dengan normal.
- Coba buka file Excel pada komputer lain. Kadang-kadang, masalah pada file Excel hanya terjadi pada satu komputer saja. Dengan mencoba membuka file tersebut pada komputer lain, maka Anda dapat mengetahui apakah masalah tersebut terjadi pada file Excel atau pada komputer Anda.
- Ganti nama file Excel. Kadang-kadang, masalah pada file Excel terjadi karena nama file tersebut terlalu panjang atau mengandung karakter yang tidak dikenal. Dengan mengganti nama file Excel, maka file tersebut dapat terbuka dengan normal.
- Gunakan software recovery file Excel. Jika semua cara di atas tidak berhasil, maka Anda dapat menggunakan software recovery file Excel. Ada banyak software recovery file Excel yang tersedia di internet, seperti ExcelFIX, Recovery Toolbox for Excel, dan masih banyak lagi.
Dengan menggunakan cara di atas, Anda dapat mengatasi file Excel yang tidak bisa dibuka dengan mudah dan cepat.
FAQ
1. Apa yang dimaksud dengan Excel?
Excel adalah sebuah program spreadsheet yang digunakan untuk mengorganisir dan menganalisis data. Program ini dikembangkan oleh Microsoft dan merupakan bagian dari paket aplikasi Microsoft Office.
2. Apa saja keuntungan menggunakan Excel?
Keuntungan menggunakan Excel antara lain:
- Memudahkan pengorganisasian data.
- Membantu dalam pengambilan keputusan bisnis dengan menyediakan analisis data yang cepat dan akurat.
- Memudahkan pembuatan laporan bisnis dan keuangan.
- Memudahkan dalam pemrosesan data secara otomatis.
Berikut ini adalah video tutorial mengenai cara mengambil data berdasarkan nilai atau record yang sama di Excel:
