Excel adalah salah satu perangkat lunak yang sangat umum digunakan dalam dunia bisnis dan perusahaan. Sebagai seorang profesional, kemampuan untuk bekerja dengan Excel adalah penting dalam melakukan analisis data dan pembuatan laporan. Salah satu keterampilan yang diperlukan dalam Excel adalah kemampuan untuk mengambil data dari sumber yang berbeda dan memfilter data untuk keperluan analisis. Dalam artikel ini, kita akan membahas beberapa cara untuk mengambil dan memfilter data dalam Excel.
Cara Mengambil Data Tertentu di Excel
Ada beberapa cara untuk mengambil data tertentu dalam Excel. Salah satunya adalah dengan menggunakan rumus VLOOKUP. Rumus ini memungkinkan kita untuk mencari nilai tertentu dalam tabel dan mengambil nilai yang terkait dari kolom yang sama atau kolom yang berbeda. Misalnya, jika kita ingin mencari harga buah tertentu dalam tabel harga buah, kita dapat menggunakan rumus VLOOKUP seperti berikut:
=VLOOKUP(“Mangga”,A2:B10,2,FALSE)
Di sini, “Mangga” adalah nilai yang ingin kita cari dalam kolom A tabel, A2:B10 adalah rentang tabel yang ingin kita cari, 2 menunjukkan bahwa kita ingin mengambil nilai dari kolom B tabel, dan FALSE menunjukkan bahwa nilai yang dicari harus sama persis dengan nilai dalam tabel. Setelah rumus ini dijalankan, Excel akan mengembalikan harga mangga dari tabel harga buah.
Cara lain untuk mengambil data tertentu adalah dengan menggunakan fungsi FILTER. Fungsi FILTER memungkinkan kita untuk memfilter data dalam tabel berdasarkan kriteria tertentu. Misalnya, jika kita ingin memfilter daftar siswa di kelas 10A berdasarkan jenis kelamin, kita dapat menggunakan fungsi FILTER seperti berikut:
=FILTER(A2:C20,B2:B20=”Laki-laki”,C2:C20=”10A”)
Di sini, A2:C20 adalah rentang tabel yang ingin kita filter, B2:B20=”Laki-laki” menunjukkan bahwa kita ingin memfilter siswa laki-laki, dan C2:C20=”10A” menunjukkan bahwa kita ingin memfilter siswa di kelas 10A. Setelah fungsi FILTER dijalankan, Excel akan menampilkan daftar siswa laki-laki di kelas 10A.
Cara Mengambil Data dari Situs Lain dengan CURL PHP
Selain mengambil data dari tabel Excel, kita juga dapat mengambil data dari situs web menggunakan CURL PHP. CURL adalah sebuah library PHP yang memungkinkan kita untuk mengirim permintaan HTTP dan mengambil responsnya dalam bentuk string atau objek JSON. Berikut adalah contoh penggunaan CURL untuk mengambil data dari situs web:
$ch = curl_init();
curl_setopt($ch, CURLOPT_URL, "https://www.example.com/api/data");
curl_setopt($ch, CURLOPT_RETURNTRANSFER, 1);
$data = curl_exec($ch);
curl_close($ch);
$data = json_decode($data, true);
Di sini, kita menggunakan fungsi curl_init() untuk menginisialisasi session cURL, lalu kita menggunakan fungsi curl_setopt() untuk mengatur opsi seperti URL yang akan diambil dan nilai pengembalian data dalam bentuk string. Setelah itu, kita mengeksekusi permintaan dan menutup sesi dengan fungsi curl_close(). Terakhir, kita menggunakan fungsi json_decode() untuk mengubah data JSON yang diambil menjadi array PHP.
Cara Mengambil Data dari Sheet Lain dengan Kriteria Tertentu di Excel
Selain rumus VLOOKUP dan fungsi FILTER, kita juga dapat mengambil data dari sheet lain dalam workbook Excel. Misalnya, jika kita memiliki dua sheet dalam workbook yang berisi daftar produk dan daftar harga, kita dapat mengambil harga suatu produk berdasarkan nama produk dengan menggunakan rumus berikut:
=SUMIFS(‘Sheet2′!B2:B10,’Sheet2’!A2:A10,”Mangga”)
Di sini, ‘Sheet2’!B2:B10 adalah rentang harga di sheet 2, ‘Sheet2’!A2:A10 adalah rentang produk di sheet 2, dan “Mangga” adalah nama produk yang ingin kita cari. Setelah rumus ini dijalankan, Excel akan mengambil harga mangga dari sheet 2.
Cara Filter Data Dan Menampilkannya Pada Sheet Lain Dengan Fitur
Selain fungsi FILTER, Excel juga memiliki fitur filter bawaan yang memungkinkan kita untuk memfilter data dalam tabel dengan mudah. Misalnya, jika kita memiliki daftar siswa dalam tabel dan ingin memfilter siswa berdasarkan kelas, kita dapat melakukan hal berikut:
- Pilih rentang sel yang ingin difilter (misalnya A2:E20).
- Klik tombol Filter di toolbar.
- Klik tanda panah di header kolom yang ingin difilter (misalnya header kolom kelas).
- Pilih nilai yang ingin ditampilkan (misalnya kelas 10A).
Setelah kita memilih kriteria filtrasi, Excel akan menampilkan hanya baris yang memenuhi kriteria tersebut. Fitur filter juga memungkinkan kita untuk menggabungkan kriteria filtrasi dengan operator logika AND atau OR untuk memfilter data yang lebih kompleks.
FAQ
Apa itu Excel?
Excel adalah salah satu perangkat lunak yang digunakan untuk melakukan analisis data dan pembuatan laporan dalam dunia bisnis dan perusahaan.
Apa cara terbaik untuk mengambil data dari situs web?
Cara terbaik untuk mengambil data dari situs web adalah dengan menggunakan libary CURL PHP yang memungkinkan kita untuk mengirim permintaan HTTP dan mengambil responsnya dalam bentuk string atau objek JSON.
